УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ - ПОНЯТИЯ И ПРОЦЕССЫ Либерзон В.И. - презентация

1 УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ - ПОНЯТИЯ И ПРОЦЕССЫ Либерзон В.И.

2 Понятия Управления Проектами 4 Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. 4 Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта.

3 Понятия Управления Проектами 4 Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. 4 Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.

4 Применения Управления Проектами 4 Проведение любых изменений - это проекты. 4 Примеры проектов: –Строительство, –Бизнес реинжиниринг, –Разработка программ, –Инновации, –Реконструкция.

5 Логика Управления Проектами 4 Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. 4 Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. 4 Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей.

6 Логика Управления Проектами 4 Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. 4 При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. 4 Для управления проектами необходимы рычаги.

7 Логика Управления Проектами 4 К основным рычагам управления можно отнести ресурсы проекта и используемые технологии. 4 Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. 4 К таким средствам можно отнести контракты и организацию работ.

8 Логика Управления Проектами

9 Жизненный цикл проекта 4 Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают их на несколько фаз. Вся совокупность фаз носит общее название жизненный цикл проекта. 4 Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Результат - это измеримый продукт работы. 4 Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы, чтобы обеспечить наилучшую управляемость.

10 Жизненный цикл проекта 4 Жизненный цикл проекта обычно определяет: 4 Работы, выполняемые на каждой фазе, 4 Участников выполнения фазы. 4 Большинство фаз жизненного цикла проекта обладают следующими характеристиками: 4 Стоимость и число участников на старте невелики, возрастают к концу и резко уменьшаются перед завершением проекта, 4 Вероятность успешного завершения проекта на старте наименьшая, но возрастает по мере исполнения проекта, 4 Способность заказчика повлиять на результаты и стоимость проекта наивысшая на старте и уменьшается по мере исполнения проекта.

11 Участники проекта 4 Ключевыми участниками любого проекта являются: 4 Менеджер проекта - лицо, ответственное за управление проектом; 4 Потребитель - лицо или организация, использующая продукт проекта; 4 Исполняющая организация (или исполнитель) - организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта; 4 Инвестор - лицо, группа или организация, предоставляющая финансовые ресурсы для исполнения проекта.

12 Организационные структуры

13 Процессы Управления Проектами 4 Проект состоит из процессов. Процесс - это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта распадаются на две основные группы: –Процессы Управления Проектами - касающиеся организации и описания работ проекта; –Процессы, ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта. 4 Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

14 Процессы Управления Проектами 4 Проект состоит из процессов. Процесс - это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта распадаются на две основные группы: –Процессы Управления Проектами - касающиеся организации и описания работ проекта; –Процессы, ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта. 4 Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

15 Процессы Управления Проектами 4 Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп: –процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта; –процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения; –процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана; –процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям и принятие решений о корректирующих воздействий; –процессы управления - определение корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; –процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

16 Процессы Управления Проектами

17 Основные процессы планирования

18 Вспомогательные процессы планирования

19 Процессы исполнения

20 Процессы анализа 4 Анализ плана означает определение того, удовлетворяет ли составленный план исполнения проекта предъявляемым к проекту требованиям и ожиданиям участников проекта.

21 Процессы управления 4 Управление исполнением проекта - это определение и применение необходимых управляющих воздействий с целью успешной реализации проекта.

22 Процессы завершения 4 Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.