Задачи административного отдела 1.Осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства; 2. Координация работы Управления; 3. Материально–технического. - презентация

1 Задачи административного отдела 1.Осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства; 2. Координация работы Управления; 3. Материально–технического обеспечение; 4. Обеспечение размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления и Отделений; 5. Организация исполнения государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров, заключенных по результатам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления; 6. Формирование отчетности о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления; 7. Взаимодействие со средствами массовой информации ;

2 Реализация мероприятий материально- технического обеспечения Организация закупок товаров, работ и услуг в 2011 году

3 Реализация мероприятий материально- технического обеспечения Организация закупок товаров, работ и услуг в 2011 году

4 Реализация мероприятий материально- технического обеспечения работ по текущему и капитальному ремонту зданий и сооружений

5 Реализация мероприятий материально- технического обеспечения мероприятия по сокращению административно-хозяйственных расходов

6 Основные направления работы отдела РСиБИ в 2011 году 1.Защита информации ограниченного распространения 2.Функционирование Ивановского регионального центра регистрации уполномоченного удостоверяющего центра Федерального казначейства ИРЦР УУЦ ФК 3.Функционирование органа криптографической защиты информации 4.Проведение контрольных и проверочных мероприятий в подразделениях УФК 5.Функционирование режимно - секретного подразделения и шифровального органа

7 1. Защита информации ограниченного распространения 1.Разработка инструкций правил и порядков по работе с информацией ограниченного распространения За 2011 год разработано 13 документов 2.Подготовка распорядительных документов в области защиты информации За 2011 год разработано 11 приказов 3.Установка и настройка средств защиты информации a)Установка средств от НСД «Соболь», «Аккорд» b)Регистрация учетных записей пользователей на серверах безопасности АСФК 4.Администрирование средств защиты информации a)Администрирование средств от НСД «Соболь», «Аккорд» b)Администрирование учетных записей пользователей на серверах безопасности АСФК 5. Подготовка объектов информатизации к аттестационным мероприятиям по требованиям безопасности информации

8 2. Функционирование Ивановского регионального центра регистрации уполномоченного удостоверяющего центра (УУЦ) ФК 1.Обеспечение участников обмена электронными документами с органами ФК заказчиков и иных учреждений с государственной или муниципальной долей собственности сертификатами ключа проверки электронной подписи 2.Обеспечение работы заказчиков в рамках закона 94 ФЗ на сайте zakupki.gov.ru 3.Обеспечение работы государственных и муниципальных учреждений на сайте bus.gov.ru в рамках праказа 86 Н Минфина России

9 3. Функционирование органа криптографической защиты информации 1.Учет и выдача СКЗИ клиентам ФК, заказчикам, государственным и муниципальным учреждениям За 2011 год выдано клиентам 836 СКЗИ Крипто-Про 3.0 и Континент АП 2.Установка и настройка СКЗИ - в 2011 в УФК установлено и переустановлено около 200 комплектов СКЗИ Крипто- Про версии развернут сервер доступа на базе аппаратно-программного комплекса шифрования Континент версии 3.5 для организации обмена электронными документами между УФК и его клиентами - совместно со специалистами ЗАО НИП «Информзащита» модернизирована сеть криптографических шлюзов в ЗКВС по контурам УФК-ЦАФК, УФК-ОФК - развернута система SecretNet 5.0 в сети АСФК ЗК, а также на серверах и отдельных АРМ в АСФК КК 3.Разработка инструкций по работе с СКЗИ 4.Консультации клиентов по работе с СКЗИ

10 4. Проведение контрольных и проверочных мероприятий в подразделениях УФК За 2011 год проверена деятельность в области защиты информации 10 отделений (отделов) 1.Заволжское отделение 2.Приволжское отделение 3.Савинское отделение 4.Верхне-Ландеховское отделение 5.Ивановское городское отделение 6.Тейковское отделение 7.Ильинское отделение 8.Комсомольское отделение 9.Ивановское городское отделение 10.Юрьевецкое отделение

11 5. Функционирование режимно - секретного подразделения и шифровального органа 1.Прием и отправка корреспонденции 2.Допускная работа 3.Ведение секретного делопроизводства 4.Инструктаж сотрудников по работе с документами, содержащие сведения, составляющие государственную тайну 5.Контроль за исполнением сотрудниками требований по защите государственной тайны