«1С:Документооборот 8». Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность. - презентация

1 «1С:Документооборот 8»

2 Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность движения документа Эффективная система поиска документов Развитая система отчётности

3 Что дает использование СЭД Сокращение объема документооборота Оперативное формирования отчетности Контроль сроков и результатов исполнения Централизованное хранение документов Сокращение времени на поиск документов

4 Какие задачи решает «1С:Документооборот 8» Учет входящих, исходящих и внутренних документов; Учет обращений граждан; Ведение договоров и сопроводительных документов; Автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление; Контроль исполнительской дисциплины; Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий; Ведение архива организации; Полнотекстовый поиск любых данных; Ведение статистической отчетности; Автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера; Разграничение прав доступа по видам документов и ролям; Возможность работы с электронной цифровой подписью; Использование штрихкодирования документов; Учет и анализ рабочего времени сотрудников.

5 Сокращение объема документооборота

6 Контроль сроков и результатов исполнения

7 Оперативное формирования отчетности Состав отчетов: Справка об объеме документооборота Документооборот по корреспондентам Сводка по видам документов Справка об исполнительской дисциплине И другие…

8 Централизованное хранение документов

9 Сокращение времени на поиск документов С учетом морфологии: Русской, английской и украинской. Поиск похожих слов. Выполняется моментально. Ищет по всем данным: Входящие, исходящие, ОРД, файлы, задачи, бизнес-процессы, еженедельные отчеты и т. д. Всегда под рукой: Как по реквизитам, так и по содержимому файлов. Команда Поиск или Ctrl + Shift + F в каждом разделе.

10 Преимущества «1С:Документооборот 8» Современная отечественная платформа «1С:Предприятие 8», сертифицированная согласно требованиям 152-ФЗ Легкая интеграция с другими продуктами на платформе «1С:Предприятие 8» и системами других вендоров Возможность создания СЭД как в небольших, так и в крупных, территориально-распределенных организациях Возможность настроек системы под потребности конкретного сотрудника без необходимости привлечения ИТ специалистов Встроенные инструменты для создания отчетов любых видов (таблицы, графики и т.п.) Возможность работы в удаленном режиме, с любого рабочего места системы, в том числе и через КПК Налаженная система обучения пользователей, включая очное, дистанционное и электронное обучение. Возможность обучения без отрыва от производства Список завершенных проектов по внедрению «1С:Документооборот 8» -

11 Спасибо за внимание!