Изменения в проекте Changes in the project Joint Technical Secretariat Семинар для аудиторов 16 мая 2012 г. Псков. - презентация

1 Изменения в проекте Changes in the project Joint Technical Secretariat Семинар для аудиторов 16 мая 2012 г. Псков

2 Основные принципы Main principles (Section 10 of Practical Guidelines) Changes can take place only when project implementation has already started; Changes should not question project objectives and results; Changes may not be implemented retroactively; Maximum amount of grant may not be increased; Extension of project implementation period is limited to expiry of financial decision and end of the Programme on 31 December 2014; Any change should be discussed in the partnership and communicated to all partners by the Beneficiary. Exceptional nature of changes! 2 Изменения могут производиться только после старта проекта; Изменения не должны ставить под вопрос цели и результаты проекта; Изменения не могут производиться «задним числом»; Нельзя превышать максимальную сумму гранта проекта; Продление периода реализации проекта ограничено истечением срока финансового соглашения по программе (31 декабря 2014 г.); Любое изменение в проекте обсуждается внутри партнерства, а Бенефициар доводит информацию об изменениях до каждого партнера. Изменения в проекте – это исключение из правил!

3 Виды изменений Types of changes (Section 10 of Practical Guidelines, p.40) Minor changes Minor changes (14 days) …may be implemented without receiving a prior agreement of the Contracting Authority, but the Contracting Authority should be notified about them Major modifications Major modifications (30 days) …require a formal Addendum to the contract to be signed by the Contracting Authority and the Beneficiary before their implementation 3 Коррективы Коррективы (14 дней) «…могут быть внесены без предварительного одобрения «Нанимающего Органа», однако, последний должен быть проинформирован о вносимых коррективах» Крупные изменения Крупные изменения (30 дней) «…перед внесением изменений требуется Дополнение к контракту, подписанное «Нанимающим Органом» и Бенефициаром»

4 Что считать коррективами? – 1 What are minor changes? Minor changes in project activities with/without budgetary implications; Reallocations within the Budget Heading (BH), including cancellation/introduction of the budget line; Transfer between the BHs within the variation not exceeding 15% in relation to each BH considered; Contact details of Beneficiary or Project Partners; Change of the Beneficiarys bank account; Change of project staff and key experts; Changes in quantity of equipment, prices per item; Change of model/brand of equipment. 4 Незначительные изменения в проекте с/без изменений в бюджете; Перемещение средств внутри Раздела Бюджета (РБ), включая удаление/ создание новой статьи расхода; Перемещение средств между РБ, не превышающее 15% от каждого затронутого РБ; Контактная информация Бенефициара и Партнеров Проекта; Изменений счета Бенефициара; Замена сотрудника проекта и ключевых экспертов; Изменения в количестве оборудования, цены за 1 изделие; Изменение модели/марки оборудования.

5 Что считать крупными изменениями? What are major modifications? – 1 5 Extension/early closing of the Grant Contract; Significant changes in activities affecting the basic purpose of the project, but not questioning the grant award decision and not conflicting the equal treatment of the applicants; Transfer between the BHs, which exceeds 15% in relation to each BH considered; Addition/deletion of the BH to/from the project budget; Use of contingency reserve; Change of the Auditor by the Beneficiary or the Project Partners; Changes in partnership (drop out, addition, replacement) Changes in name of Beneficiary/Project Partner or in its legal status. Продление/досрочное завершение грант- контракта; Существенные изменения мероприятий, влияющих на основную цель проекта, но не ставящие под сомнение решение о присуждении гранта и не противоречащие принципу обеспечения равных возможностей для заявителей; Перемещение средств между РБ, свыше 15% от каждого затронутого РБ ; Добавление/удаление РБ; Использование резерва на непредвиденные расходы; Замена аудитора у Бенефициара или Партнера Проекта; Изменение в партнерстве (выход, добавление, замена Партнера Проекта); Изменения в имени Бенефициара / Партнера проекта или в их юр. статусе.

6 6 Изменения в бюджете Changing budget o Applicable both for minor changes and major modifications; o Consolidated table to keep records and to submit together with request for changes throughout the project implementation; o For showing calculations use templates in Annex 3 or Annex 4 to Practical Guidelines o Применимы и к коррективам, и к крупным изменениям; o Сводная таблица позволяет отслеживать изменения на протяжение реализации проекта; подается вместе с запросом; o Используйте Приложение 3 и Приложение 4 из Практического Руководства для расчета финансовых изменений

7 to respect deadlines informing the Programme about the minor changes and major modifications. Section 10 of Practical Guidelines p.41 and p.45; that the Contracting Authority may disapprove minor changes in the project; to submit additional documents required for minor changes and/or major modifications, ibid., p.42 and Что необходимо помнить… Remember… о соблюдении сроков информирования программы о коррективах и крупных изменениях. Раздел 10 Практического руководства, сс.41, 45; что «Нанимающий Орган» может не одобрить коррективы, внесенные в проект; о предоставлении сопроводительных документов на коррективы и/или крупные изменения, там же сс.42,

8 8 Совместный Технический Секретариат Joint Technical Secretariat Спасибо за внимание!