Григорьев Виталий Васильевич Начальник отдела ООО «Информ-Стандарт» г. Чебоксары Центральный офис Кадровый учёт, штатное расписание и расчёт заработной. - презентация

1 Григорьев Виталий Васильевич Начальник отдела ООО «Информ-Стандарт» г. Чебоксары Центральный офис Кадровый учёт, штатное расписание и расчёт заработной платы на предприятиях Концерна «Тракторные заводы»

2 2 Онежский тракторный завод Промтрактор Промтрактор-Промлит Чебоксарский агрегатный з-д Промтрактор-Вагон; Курганмашзавод Красноярский завод комбайнов Алтайский моторный завод Владимирский моторо – тракторный з-д Липецкий трактор Волгоградский тракторный з-д Silvatec Дания Производственные активы Концерна «Тракторные Заводы» Промышленная техника Сельскохозяйственная техника Коммунальная техника Грузовые вагоны Компоненты и запчасти Спецпродукция

3 3 Кадровый учет и расчет заработной платы на базе АС «Парус» автоматизирован на трех крупных предприятиях г. Чебоксары году планируется внедрение еще на двух предприятиях г. Курган : 2. ОАО «Чебоксарский агрегатный завод» - крупнейшее предприятие тракторостроительной отрасли России, лидирующее в производстве запасных частей к ходовым системам тракторной техники 1. ОАО «Промтрактор» – третий в мире и крупнейший в России и СНГ производитель тяжелой бульдозерно- рыхлительной и трубоукладочной техники 3. ООО «Промтрактор – Промлит» – один из самых современных литейных заводов России. Основная продукция - железнодорожное литье, крупные литые заготовки из стали Штатная Численность чел чел чел. Итого: чел. Численность исполь- зуемая для расчета чел чел чел. Итого: чел чел чел. 4. ОАО «Курганмашзавод» – один из самых крупных заводов России. Основная продукция – специальная продукция 6. ООО «Головное специализированное конструкторское бюро по гусеничным и колесным машинам». Основная продукция – разработка конструкторской документации выпускаемой продукции. 5. ООО «Зауральский кузнечно-литейный завод» – один из самых современных заводов России. Основная продукция – крупное и среднее литье чел чел. 200 чел. 250 чел.

4 4 Цели и задачи автоматизации ТМ ЗИК Оптимизация работ кадровой, бухгалтерской и экономических служб, за счет: Типизация бизнес-процессов кадровой, бухгалтерской и экономической служб предприятия, входящих в концерн; Интеграция и взаимодействие штатной структуры предприятий и штатных должностей предприятий, видов начислений и методологий расчета; Взаимодействие бухгалтерского контура расчета зарплаты и оперативного контура кадрового учета с МСФО. Синхронизация данных кадрового учета и расчета зарплаты со складским и бухгалтерским учетом.

5 5 Дирекция по персоналу ФЭС Организационные и функциональные рамки проекта Планово- экономический отдел Штатное расписание План производства ДирекцияЦеха Заявка на набор рабочих и специалистов Подбор из Кадрового резерва Подбор новых работников Анкеты принимаемых людей Оформление людей на работу Оформление пропусков электронной проходной Бюро пропусков и режима Группа табельного учета Фонд отработанного времени Расчет заработной платы Персонал предприятия Расчет сдельных работ Расчет премий и надбавок Взыскания Управляющая компания Графики работы

6 6 Организационные и функциональные рамки проекта контрагентсотрудник Пункт приказа (прием, увол-е, перевод) Исполнение должностей Подразделение Штатные должности Рабочий календарь Журнал Отпусков График отпусков Журнал Больн-х листов Журнал откл-ий от графика Обработка элек-ной прох-ой АРМ «Табельный учет» График работы Корректировочный табель Штатное расписание Кадровый учет План производства Штатная должность Форм-ие ФОВ Форм-ие Исп. дол. Учет состояния Исполнения АРМ «ОТиЗ» Больничные листы Состояния Исполнения Пункт приказа на доплаты Ведомости по сдельной опл. Ведомости по премиям Основания и Начисления Форм-ие Основания Расчет зарплаты Формирование массовых оснований по выплатам Массовый расчет Расчет больничных листов Расчет отпускных листов Расчет исполнительных листов Формирование ведомости Формирование перечислений Исполнение должности Формирование проводок Управляющая компания. -Требования автоматизации бизнес процессов типизированы и утверждены в рамках ТМ ЗиК. Группа исполнений

7 Формирование штатной структуры предприятия с учетом требований ТМ ЗиК Штатное подразделения Ввод видов деятельности по подразделениям. Формирование параметров Штатной должности Формирование и отработка пунктов приказов по подразделениям Формирование и отработка пунктов приказов по штатной должности.

8 Кадровый учет сотрудников с учетом единой БД. Формирование данных по Контрагентам Формирование данных для перечисления денег Отработка пунктов приказов по сотрудникам Формирование Исполнение должности и Оснований Ввод ФОТ и Графика работы Контрагенты Исполнение должности (перевод) Штатная должность, ФОТ, График работы АРМ «Табельный учет» Дополнительные графики АРМ «ОТиЗ» Изменения доплат Исполнение должности

9 Управление отпусками сотрудников с учетом формирования резерва отпусков График отпусков Формирование и отработка журнала отпусков Основание Расчет и начисление отпусков Формирование графика отпусков Расчет резерва отпусков

10 Управление процессом формирования больничных листов. Журнал больничных листов АРМ «Табельный учет» Расчет и начисление по больничным листам Формирование и отработка журнала больничных листов Основание

11 Управление процессом формирования Исполнительных листов с учетом требования ТМ ФХД Основания Формирование и отработка журнала Исполнительных листов Исполнительные листы Расчет удержаний по Исполнительным листам Формирование дополнительных данных по Исполнительным листам на Сотруднике

12 12 Инновации в модуле «Управление персоналом и штатное расписание». Заявки на обучение. Формирование планов. По отмеченным заявкам формируем план обучения

13 13 В позиции кадрового резерва указывается должность, на которую претендует кандидат Списки кадрового резерва ведутся по подразделениям В позиции списка кадрового резерва указываются различные характеристики такие как: причина включения-исключения из резерва, информация о прохождении подготовки и т.д. Инновации в модуле «Управление персоналом и штатное расписание». Кадровый резерв

14 14 В картотеке медосмотров, доступны только те исполнения, которые работают на должностях включённых в список должностей, требующих медицинского осмотра По мере того как сотрудник, проходит медосмотры, соответствующая информация вносится в историю прохождения медкомиссий, эта информация в дальнейшем может использоваться для планирования очередных медосмотров. Инновации в модуле «Управление персоналом и штатное расписание». Картотека медосмотров.

15 15 Для штатной должности указывается вид льготного стажа (Списки 1 и 2). Льготный стаж автоматически попадает в анкетные данные по сотруднику работающих на данной штатной должности. Выгрузка в ПФР Расчет длительности льготного стажа (Списки 1 и 2). Инновации в модуле «Управление персоналом и штатное расписание». Льготный стаж штатной должности. Сдача регламентированной отчетности.

16 16 На основании графика по которому сотрудник работает на текущую дату и данных из «Электронной проходной», производится сверка - если система находит какие-либо нарушения оператору даётся подсказка (подсвечиваются красным) Детализируются входы- выходы, а также смены типов часов, на основании данных «Электронной проходной» и справоников Автоматически формируются типы часов – в данном случае система автоматически определяет, что сотруднику 3 часа будут оплачиваться как «Вечерние» а 8,5 как «Ночные» Типы часов детализируются также по интервалам времени В соответствии с настройками автоматически формируется информация о нарушениях – в данном случае «Нарушение режима» Интерфейс электронной проходной «АСКУД» и АС «Парус».

17 Для связки СКУД с системой, набор полей хроникальных атрибутов дополнили дополнительными свойствами: «Временной график», «Уровень доступа», «Место работы», «График обеда» АРМ «Табельный учёт» и АС «ПАРУС»

18 АРМ «Табельный учёт». Журнал отклонений. Журнал отклонений позволяет обрабатывать отклонения от режима не связанные с изменением нормы отработанного времени: Сверхурочные, Простои, Отсутствия и подмены смен. По типу документа возможно автоматическое формирование оснований в расчетном листе. В «Журнал отклонений от графика» заносятся распорядительные документы, корректирующие доступ сотрудника на предприятие.

19 19 Формирование управленческой отчетности для руководителей предприятия связанный с трудовым ресурсам. Суточный рапорт.

20 20 Анализ использования рабочего времени.

21 21 Анализ потерь рабочего времени.

22 22 Непроизводительные потери рабочего времени.

23 23 Время реального нахождения сотрудников на территории предприятия.

24 24 Если способ отражения данной выплаты отличается от стандартного механизма формирования проводок, тогда указываем здесь все необходимые атрибуты «Состав затрат» и/или «Аналитику» Расчёт выплаты премии может состоять из произвольного количества показателей Инновации с использованием ДПИ. АРМ «ОТиЗ». Расчёты премий

25 25 ДПИ. АРМ «ОТиЗ». Распределение сдельной з/п по бригадам. В ведомости указывается общая сумма для распределения по бригаде. Ввод значений показателей от которых зависит распределение суммы

26 Показатели на которых строится расчёт выплат типизируются. В качестве показателей могут быть данные об плановом либо отработанном времени, ФОТ, сумма по группе выплат, дополнительное свойство, значение вычисленное по шкале либо значение рассчитываемое пользовательской процедурой После того как задан тип показателя, на дополнительной вкладке задаются дополнительные параметры. Например для типа «ФОТ» - группу категорий ФОТ, для типа «Свойство» нужно указать мнемокод свойства. Для вышеприведённого примера (если тип показателя «Свойство») указываем мнемокод свойства АРМ «ОТиЗ». Виды показателей.

27 27 Создаём произвольное количество видов расчётов премий (любых выплат) Расчёт выплаты может состоять из произвольного количества показателей Если из различных показателей входящих в расчёт выплаты можно рассчитать сумму используя арифметические операции, тогда указываем формулу, используя несложный синтаксис. В виде расчёта выплаты также указываем каким способом будет рассчитана сумма: процедурой или формулой. Связываем расчёт выплаты в модуле «ОТиЗ» с выплатой в модуле «Расчёт заработной платы» АРМ «ОТиЗ». Виды расчетов начислений зарплаты.

28 В ведомости на выплату премии (любого начисления или удержания), указываем вид расчёта выплаты, также период Ведомость утверждается и отрабатывается. Формируется Основание на Исполнение должности и начисления. АРМ «ОТиЗ». Ведомости на выплату.

29 29 Расчет заработной платы Массовый расчет Выгрузка и печать расчетных листов Формирование ведомости Формирование перечислений Формирование банковских документов Ведомости Формирование бухгалтерских проводок «Бухгалтерский учет» Проводки Банковские документы

30 30 Спасибо за внимание