Система Автоматизации Учета Рабочего Времени «Инспектор трудовой дисциплины» формирование месячного табеля учета рабочего времени сотрудников (форма Т.13); - презентация

1 Система Автоматизации Учета Рабочего Времени «Инспектор трудовой дисциплины» формирование месячного табеля учета рабочего времени сотрудников (форма Т.13); формирование отчетов о фактическом времени пребывания сотрудников на рабочих местах за произвольный период; подготовка отчетов о состоянии трудовой дисциплины - количестве и суммарном времени опозданий, неявок на работу, ранних уходов с работы, нахождения на территории предприятия за пределами времени своих рабочих смен каждого из сотрудников, подразделений или иных групп учета. организация работы табельщиков и табельных бюро предприятия, централизованное управление табельщиками в подразделениях и контроль за работой табельщиков; составление рабочих графиков сотрудников или групп сотрудников с учетом возможных отклонений от графика - допустимого времени опоздания, отсутствия на рабочем месте, ухода с работы раньше времени. Графики могут быть как общими, так и индивидуальными, поддерживаются произвольные варианты сменных и суточных графиков. Развитые средства управления рабочими графиками; расчет времени отработанного сотрудниками предприятия в соответствии с графиком и учетом индивидуальных отклонений от графика, формирование по результатам расчета табелей учета рабочего времени и отчетов об отработанном времени за указанный период; расчет и проверка месячной нормы рабочего времени для каждого сотрудника; ведение базы отсутствия по уважительным причинам, с указанием уважительной причины и срока отсутствия для каждого сотрудника. Данные об уважительных причинах отсутствия учитываются при составлении табелей и отчетов; учет количества времени, отработанного сотрудниками вне установленного рабочего графика - сверхурочные, ночные, работа в выходные и праздничные дни; формирование отчетов о нарушениях трудовой дисциплины по видам нарушений (опоздания, отсутствие на рабочем месте больше допустимого, уходы с работы раньше, прогулы, выходы вне своей рабочей смены). автоматическое формирование отчетов о нарушителях трудовой дисциплины в указанной группе подразделений за прошедший день. представление всех отчетов, формируемых системой, в виде таблиц MS Excel; возможность экспорта рассчитанных табельных данных в существующие системы начисления заработной платы. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Система контроля доступа отслеживает перемещения сотрудников по территории и дает возможность получать информацию о нарушениях трудовой дисциплины. Учитывается только реальное присутствие на рабочем месте и строго в рамках индивидуального графика работы. Система автоматизации учета рабочего времени «Инспектор трудовой дисциплины» автоматически формирует табели учета рабочего времени по стандартным формам. Позволяет оперативно создавать различные отчеты по различным видам нарушений трудовой дисциплины. ГАРАНТИЯ НАДЕЖНОГО КОНТРОЛЯ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ ЛЮБОЙ СЛОЖНОСТИ И МАСШТАБА!

2 «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие». Состав системы: модуль синхронизации с существующей системой кадрового учета предприятия; автоматизированные рабочие места табельщиков; автоматизированные рабочие места специалистов отдела труда и заработной платы; автоматизированные рабочие места специалистов отдела кадров (функции анализа трудовой дисциплины). Взаимодействие с системой кадрового учета предприятия, синхронизация баз данных системы управления предприятием (персоналом) и системы контроля и управления доступом «Кодос» для обеспечения полной интеграции систем безопасности и автоматизации учета рабочего времени в существующую систему управления предприятием. При этом отпадает необходимость обязательного сопровождения информации о кадровых перемещениях сотрудников в различных базах данных (кадры, СКУД, УРВ); Интеграция со всеми существующими системами учета кадров предприятия (стандартными и нестандартными). НОВЫЙ УРОВЕНЬ ИНТЕГРАЦИИ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ СТРУКТУРА взаимодействия систем и служб предприятия

3 Система Автоматизации Учета Рабочего Времени «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие». Oрганизация работы табельщиков и табельных бюро предприятия; Централизованное управление табельщиками в подразделениях; Контроль за работой табельщиков. Ежедневная работа табельщика - формирование табельных данных за прошедший день (период), их анализ на основании предоставляемых данных о перемещении сотрудников и списка возникших при расчете ошибок (журнал ошибок) и корректировку в соответствии с требованиями табельного учета. При расчете табельных данных могут возникать ошибки, связанные с нарушениями предписанного режима перемещения сотрудника – Опоздание свыше допустимого, Уход раньше допустимого, Отсутствие свыше допустимого, Выход не в свою смену, и т.п. Возникновение указанных ошибок может также быть связано с фактическим изменением текущего рабочего графика сотрудника, при котором данные об изменении не были своевременно внесены в систему ). ОРГАНИЗАЦИЯ ЭФФЕКТИВНОЙ СТРУКТУРЫ ТАБЕЛЬНОГО УЧЕТА. НЕ ВЕРИТЕ ТАБЕЛЬЩИКУ – ПРОВЕРЬТЕ ЕГО! Сетевая работа – множество копий программы одновременно взаимодействуют с базой данных с разных рабочих мест табельщиков. Табельщик отвечает за ведение данных одного или нескольких подразделений. Администратор (старший табельщик) распределяет права и полномочия табельщиков, присваивая каждому пароль для авторизации и указывая его полномочия. Табельщик после авторизации получает возможность выполнения разрешенных действий только со «своими» подразделениями. Все действия табельщиков регистрируются в архиве программы. Администратор программы (старший табельщик) контролирует состояние работы табельщиков – просмотр истории работы табельщиков и закрытых табельных дней. Такой режим позволяет эффективно управлять работой штата табельщиков и оценивать объем работы перед завершением отчетного периода (месяца). Ежедневная работа табельщика - формирование табельных данных за прошедший день (период), их анализ, на основании предоставляемых данных о перемещении сотрудников и списка возникших при расчете ошибок (журнал ошибок), и корректировку в соответствии с требованиями табельного учета: - внесение изменений в текущий (или прошедший) рабочий график сотрудника, - формирование табеля за указанный табельный день, - просмотр сформированных табельных данных и анализ ошибок (данные табельного дня и журнал ошибок для данного сотрудника в одном окне), - обработка ошибок (процедура подтверждения или исправления данных, соответствующих ошибке), - закрытие табельного дня. Механизм учета уважительных причин отсутствия (больничные, отпуска, командировки и т.п.). Механизм учета «увольнительных записок» - уважительных причин отсутствия, которые выходят за рамки действующего законодательства. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ТАБЕЛЬНЫХ БЮРО

4 Система Автоматизации Учета Рабочего Времени «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие». ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СИСТЕМОЙ КАДРОВОГО УЧЕТА Модуль синхронизации обеспечивает: Проверку соответствия штатной структуры предприятия с существующей системой управления кадрами предприятия и перенос штатной структуры в системы СКУД «Кодос» и АУРВ «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие». Слежение за текущей позицией сотрудника в штатном расписании предприятия и установкой данных о пользователе в системах СКУД «Кодос» и АУРВ «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие» в соответствии с текущими системе учета кадров. Отслеживание текущего статуса сотрудника (имеются в виду проводки по допустимым отклонениям, которые проводятся в системе учета кадров) и установка режимов доступа сотрудников в соответствии с принятыми в системе правилами – например, временный запрет пропуска для сотрудника, находящегося в отпуске. Настройка правил доступа (маски проходов и уровней доступа) для позиций штатного расписания, что позволяет автоматически изменять права доступа на объект сотрудников при перемещении по штатному расписанию (переводы по должностям или подразделениям). Перенос данных о новых сотрудниках принятых на работу в СКУД и АУРВ – для нового сотрудника остается только выдать карту. Автоматическую блокировку пропуска уволенных сотрудников (после проводки в системе учета кадров). Синхронизация производится автоматически с указанной периодичностью или по команде администратора (оператора) системы. Модуль синхронизации готовится индивидуально для конкретного предприятия и конкретной системы управления предприятием. Работа модуля обеспечивается с той СУБД, которую использует система управления предприятием. СИНХРОНИЗАЦИЯ С СИСТЕМОЙ УЧЕТА КАДРОВ Интеграция систем контроля доступа и автоматизации учета рабочего времени обеспечивается посредством модуля синхронизации, входящего в состав программы «Инспектор трудовой дисциплины. Предприятие». Интеграция систем безопасности и автоматизации учета рабочего времени в существующую систему управления предприятием. Автоматизация сопровождения информации о кадровых перемещениях сотрудников в различных базах данных (Учет Кадров, СКУД, УРВ).