Скачать презентацию
Идет загрузка презентации. Пожалуйста, подождите
Презентация была опубликована 11 лет назад пользователемВалерия Логинова
1 Организация работы с документами
2 - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Документооборот
3 На предприятии различают три основных потока документации: 1 Входящие документы, поступающие из других организаций; 2 Исходящие документы, отправляемые в другие организации; 3 Внутренние документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе.
4 - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставленная на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрация документов - это фиксация факта создания или поступления документа путем проставленная на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.
5 автор ( корреспондент ); название документа ; дата документа ; индекс документа ; дата поступления документа ( для входящих ); индекс поступления документа ( для входящих ); Обязательный состав реквизитов для регистрации документов:
6 заголовок документа или его краткое содержание ; резолюция ( исполнитель, содержание поручения, автор, дата ); срок исполнения ; отметка об исполнении ( краткая запись решения вопроса по существу, дата фактического исполнения и индекс документа - ответа ); номер дела.
7 Контроль исполнения документов - обеспечение своевременного и качественного исполнения документов
8 Контроль включает : постановку документа на контроль ; проверку своевременного проведения документа до исполнителя ; проверку и регулирование хода исполнения ; учет и обобщение результатов контроля и исполнения документов, информирование руководителя ;
9 Систематизация дел Для обеспечения правильного формирования и учета дел предприятия должна составляться номенклатура дел.
10 Номенклатура - это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия, кроме технической документации и печатных изданий.
11 Формирование дел При формировании документов в дела используются следующие признаки заведения дел. Основанием для группировки документов по номинальному признаку служит название их разновидности ( приказы, протоколы, акты и т. д.). При формировании документов в дела по предметно - вопросному признаку за основу берут их содержание
12 При формировании дел необходимо учитывать следующие требования: документы постоянного и временного сроков хранения необходимо группировать в дела раздельно ; подлинники отделять от копий ; годовые планы и отчеты - от квартальных и месячных ; утвержденные документы - от их проектов ; включать в дело по одному экземпляру каждого документа.
13 Подготовка документов к архивному хранению АРХИВ - файл, содержащий в себе информацию из одного или нескольких, иногда сжатых (без потерь ), других файлов. Является результатом работы программы - архиватора.
14 В задачи архива входят: прием, учет и хранение документов, законченных делопроизводством; информационно-справочная работа по архивным документам предприятия; организационно-методическая помощь по ведению делопроизводства.
Еще похожие презентации в нашем архиве:
© 2024 MyShared Inc.
All rights reserved.