Власов Андрей Руководитель отдела управления проектами Компания «Трионикс» Как внедрить корпоративный портал у себя. - презентация

1 Власов Андрей Руководитель отдела управления проектами Компания «Трионикс» Как внедрить корпоративный портал у себя

2 Для чего вам нужен портал? Для внутренних коммуникаций и хранилища документов? Для удобства отслеживания задач и контроля сотрудников? Для автоматизации внутренних бизнес- процессов и работы с клиентами?

3 Локальный сервер или хостинг?

4 Локальный сервер Скорость работы локальной сети Информационная безопасность XMPP Внешний доступ к корпоративному порталу Больше внимания к информационной безопасности

5 Хостинг Виртуальный хостинг (Shared hosting) Виртуальный выделенный Сервер (VPS) Низкая стоимость; Удобен при небольшом количестве пользователей; Нет поддержки XMPP и видеоконференции. Более высокая стоимость; Выдерживает высокую нагрузку; Есть возможность настройки XMPP и видео-сервера. Безопасность за счет хостинговой компании

6 Установка продукта Выбор и создание базы данных Установка продукта Создание администратора

7 Базовая настройка портала Выбор шаблона дизайна Выбор цветовой схемы Настройка портала (название компании, добавление логотипа, настройки регистрации)

8 Быстрый старт Построение организационной структуры компании, Импорт сотрудников из.csv, 1С или AD, Распределение ролей и прав доступа, Обучение сотрудников. Не пытайтесь сразу применять весь функционал, задействуйте его постепенно.

9 Что можно использовать сразу? Общение и коммуникации, Задачи, календари, график отсутствий, Структуру компании, поиск сотрудника, телефонный справочник, Персональные файлы, блоги, форумы и фотогаллереи, Официальные новости, живую ленту, Опросы, базу знаний Wiki, Хранилище общих документов, Информацию о компании, руководстве.

10 Что требует предварительной настройки? Документооборот, Бизнес-процессы, SMTP и XMPP серверы, Экстранет, Интеграция с продуктами Microsoft и календарями.

11 Корпоративный портал: как обойтись без жертв? Заранее ознакомить сотрудников о внедрении корпоративного портала Выделить наиболее интересные и полезные для сотрудников функции и рассказать о них; Проинформировать рассылкой о полноценном запуске; Создать потребность работать в портале. Сделать единственным источником информации; Назначить ответственного за наполнение портала контентом.

12 Выводы: Производить внедрение поэтапно; Начинать с самого популярного, постепенно задействовать весь функционал; Заинтересовать сотрудников в использовании корпоративного портала; Назначить ответственного за контент.

13 Спасибо за внимание! Вопросы?