Как внедрить портал у себя? Тел. (8182) 65-75-71www.oneway.su Екатерина Котова Студия ONEWAY. - презентация

1 Как внедрить портал у себя? Тел. (8182) www.oneway.su Екатерина Котова Студия ONEWAY

2 Для чего вам нужен портал? Для внутренних коммуникаций и хранилища документов? Для удобства отслеживания задач и контроля сотрудников? Для автоматизации внутренних бизнес- процессов и работы с клиентами? Тел. (8182) www.oneway.su

3 Локальный сервер или хостинг? Тел. (8182) www.oneway.su

4 Локальный сервер Тел. (8182) www.oneway.su Скорость работы локальной сети Информационная безопасность XMPP Внешний доступ к корпоративному порталу Больше внимания к информационной безопасности

5 Хостинг Виртуальный хостинг (Shared hosting) Виртуальный выделенный Сервер (VPS) Низкая стоимость; Удобен при небольшом количестве пользователей; Нет поддержки XMPP и видеоконференции. Более высокая стоимость; Выдерживает высокую нагрузку; Есть возможность настройки XMPP и видео-сервера. Безопасность за счет хостинговой компании Тел. (8182) www.oneway.su

6 Установка продукта Тел. (8182) www.oneway.su Выбор и создание базы данных Установка продукта Создание администратора

7 Базовая настройка портала Тел. (8182) www.oneway.su Выбор шаблона дизайна Выбор цветовой схемы Настройка портала (название компании, добавление логотипа, настройки регистрации)

8 Быстрый старт Построение организационной структуры компании, Импорт сотрудников из.csv, 1С или AD, Распределение ролей и прав доступа, Обучение сотрудников. Не пытайтесь сразу применять весь функционал, задействуйте его постепенно. Тел. (8182) www.oneway.su

9 Что можно использовать сразу? Общение и коммуникации, Задачи, календари, график отсутствий, Структуру компании, поиск сотрудника, телефонный справочник, Персональные файлы, блоги, форумы и фотогаллереи, Официальные новости, живую ленту, Опросы, базу знаний Wiki, Хранилище общих документов, Информацию о компании, руководстве. Тел. (8182) www.oneway.su

10 Что требует предварительной настройки? Документооборот, Бизнес-процессы, SMTP и XMPP серверы, Экстранет, Интеграция с продуктами Microsoft и календарями. Тел. (8182) www.oneway.su

11 Корпоративный портал: как обойтись без жертв? Заранее ознакомить сотрудников о внедрении корпоративного портала Выделить наиболее интересные и полезные для сотрудников функции и рассказать о них; Проинформировать рассылкой о полноценном запуске; Создать потребность работать в портале. Сделать единственным источником информации; Назначить ответственного за наполнение портала контентом. Тел. (8182) www.oneway.su

12 Выводы: Производить внедрение поэтапно; Начинать с самого популярного, постепенно задействуя весь функционал; Заинтересовать сотрудников в использовании корпоративного портала; Назначить ответственного за контент. Тел. (8182) www.oneway.su

13 Тел. (8182) www.oneway.su Архангельск, К. Либкнехта, 19, офис 404 (8182) Спасибо за внимание. Вопросы?