Кадровое делопроизводство корпоративного масштаба. - презентация

1 Кадровое делопроизводство корпоративного масштаба

2 автоматизация службы УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, табельного бюро и отдела труда и заработной платы средних и крупных предприятий кадровое делопроизводство (кадровый документооборот)

3 ведение штатного расписания (формирование, согласование и утверждение) подбор кадров с использованием банка резюме (мощный WEB-интерфейс размещаемый на корпоративном Internet сайте) поддержка процесса сбора личной информации кандидатов на работу хранение личных дел штатных, внештатных и уволенных сотрудников учет рабочего времени сотрудников (присутствие на рабочем месте, отпуска, болезни, формирование табеля учета рабочего времени)

4 работа с распорядительными документами по личному составу (формирование, согласование, ознакомление) расчет различных категорий стажа (общий, непрерывный, отраслевой, стаж в госорганах и др.) юридическая поддержка (интегрированная справочная база законодательных актов и нормативной документации) получение справок и отчетов различной сложности и содержания расчет заработной платы проверка знаний сотрудников (тестирование) оценка компетенции сотрудников (аттестация) быстрый поиск необходимой информации

5 регистрация сведений о структуре компании поддержка работы холдингов организация представления штатного расписания учет вакансий

6

7

8 публикация вакантных должностей определение требование и критериев к опубликованной вакансии сбор и хранение резюме соискателей по средствам модуля «Банк резюме» формирование кадрового резерва (как внутреннего так и внешнего) подбор кандидатов на опубликованные вакансии из числа соискателей и сотрудников. рассмотрение и согласование кандидатур на прием на работу прием утвержденных кандидатов на вакантные должности

9

10 хранение личных дел штатных, внештатных и уволенных сотрудников учет взысканий, поощрений учет трудовых договоров (формирование, регистрация, пролонгация, хранение) учет результатов аттестации (после проведения аттестации результат автоматически подшивается к личному делу) учет перемещений сотрудников учет распорядительных документов по личному составу (формирование текстов, согласование, регистрация, ознакомление, хранение, внесение изменений)

11

12

13

14

15

16 определение распорядка рабочего времени (для всей организации, для подразделения, индивидуального) различные виды рабочего распорядка (ежедневный, посменный, определенные дни недели (месяца), свободный график) отпуска больничные командировки прочие причины отсутствия формирование табеля учета рабочего времени на основе внесенных в систему данных учет праздничных дней

17

18 Табель учета рабочего времени

19 стандартные отчеты, сводки и справки отчеты с диаграммами и графиками печатные формы распорядительных документов по личному составу на казахском, английском, русском и других языках печать на бланках формирование произвольных отчетов различной сложности по информации содержащейся в системе

20

21 приказы по личному составу подготовка проектов приказов согласование, подписание и регистрация проектов приказов посредством системы электронного документооборота хранение распорядительных документов по личному составу ведение журналов регистрации простой и удобный поиск

22

23 нормативные акты, должностные инструкции положения о подразделениях и т.д. законодательные акты РК

24

25

26 АРХИВ АРХИВЫ Архитектура системы Модуль «Личные дела» Штатное расписание Личные карточки сотрудников Распорядительные документы Электронный документооборот Согласование и регистрация распорядительных документов по личному составу Тестирование Аттестация Модуль «Учет рабочего времени» ОтпускаКомандировки БольничныеДругие причины Распорядок рабочего времени Табель учета рабочего времени Банк резюме Подбор персонала и кадровый резерв Отчеты

27