СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Комплексное решение задач управления персоналом: - презентация

1

2 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОСНОВНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА Комплексное решение задач управления персоналом: Планирование Учёт Расчёты Отчётность Контроль Анализ Максимальная автоматизация документооборота: от первичного документа до итоговых многоуровневых аналитических показателей предприятия Полная поддержка законодательства Масштабируемость: гибкая настройка с учетом изменений схем документооборота, обеспечение централизованного, распределенного и смешанного учета, решение задач корпоративности Средства интеграции с другими учетными системами

3 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ШТАТНОЕРАСПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННАЯСТРУКТУРА ПРИКАЗЫ ГРАФИКОТПУСКОВШТАТНАЯРАССТАНОВКА ТАБЕЛЬ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА РАБОТНИКОВ ЭЛЕКТРОННАЯПРОХОДНАЯ ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ РАБОТНИКОВПЕРВИЧНЫЕДОКУМЕНТЫ РАСЧЁТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕНАРЯДЫ ФОРМИРОВАНИЕПРОВОДОКОТЧИСЛЕНИЯ В ФОНДЫ БУХГАЛТЕРСКИЙУЧЁТНАЛОГОВЫЙУЧЕТАНАЛИТИЧЕСКИЙУЧЁТ КОНТРОЛЛИНГБЮДЖЕТИРОВАНИЕ

4 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ И РАССТАНОВКА Планирование иерархической структуры организации Планирование штатного расписания Расчет планового фонда оплаты труда с учетом должностного оклада и надбавок Квалификационные требования и должностные инструкции Расчет должностного оклада Выделение штатных позиций руководителей подразделений Расстановка работников по штатным позициям Автоматическое формирование приказа при вводе в действие штатного расписания Возможность отмены ввода в действие штатного расписания Оперативное изменение действующей структуры организации и штатного расписания Учет и резервирование вакансий, контроль использования временных вакансий Учет замещения работников и совмещения должностей Учет кандидатов на должность Контроль исполнения штатного расписания, определение резерва по вакансиям и ФОТ Аналитические справки о штатной расстановке работников и движении кадров Диаграммы количественного и качественного штатного обеспечения организации персоналом Оперативный просмотр истории изменения структуры организации, штатного расписания и штатной расстановки, формирование отчетов по данным архива.

5 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ УЧЁТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Подённый (хранение информации об отработанном времени за каждый день) Суммированный (хранение информации об отработанном времени только за месяц) Смешанный (возможность оперативного изменения учета рабочего времени). Ведение множества графиков работы Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени на основании графиков работы Автоматическая корректировка табеля на основании документов Мультитабелирование: учет времени, отработанного по разным системам оплаты в один день Учёт отклонений от графика: сокращенный рабочий день, сокращенная рабочая неделя. Учёт праздничных и нерабочих дней Учёт переносов выходных и рабочих дней Учёт сокращения предпраздничного дня Учёт документов об оправданных неявках: отпуска, больничные, командировки Учёт документов об отзыве из отпуска Автоматический перенос отпуска больничным Удаленная подготовка документа «Табель» по технологии «Тонкий клиент»

6 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРИКАЗЫ ПО ПЕРСОНАЛУ Готовые шаблоны индивидуальных и общих приказов по персоналу Возможность настройки шаблонов приказов Возможность оформления приказов с произвольным текстом Автонумерация приказов с настройкой порядка нумерации и структуры номера Контроль наличия вакансий при создании приказа о назначении на должность Получение списка вакантных должностей при создании приказа о назначении на должность Резервирование вакансий при создании проекта приказа Стадии подготовки приказов: внесение проекта, согласование, утверждение, проведение Возможность отзыва приказа Просмотр личной карточки работника и заполнение карточки кандидата при оформлении Использование данных о неиспользованных и запланированных отпусках Автоматическое заполнение персональных данных работника при повторном поступлении Оповещение пользователя о предстоящих событиях для своевременного создания приказов Формирование документов о начислении зарплаты на основании приказов Оповещение пользователей смежных служб о поступлении приказов

7 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ УЧЁТ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ Учет внутреннего и внешнего совместительства Учет кандидатов на должность, внутренний и внешний кадровый резерв Учет предоставленных отпусков, расчет баланса отпусков Учёт данных с предыдущего места работы (для расчёта налогов) Учет изменений в середине месяца при расчете зарплаты Индивидуальное и групповое определение постоянных начислений, удержаний и фондов Расчет стажей Средства построения выборок, списков, поиска записей по сложным условиям Средства получения аналитических справок по массиву данных работников Хранение истории изменения персональных сведений о работниках Оповещение пользователя о поступлении утвержденных приказов (с возможностью просмотра) Проведение приказов по картотеке в автоматическом режиме или в режиме с подтверждением Возможность раздельного проведения приказов по картотекам отдела кадров и расчетного отдела Оповещение пользователей о наступающих событиях Отображение персональных сведений работников с учетом категории секретности и прав доступа пользователя Протоколирование изменений лицевых счетов и личных карточек работников

8 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ГРАФИК ОТПУСКОВ Планирование графика отпусков Средства распределенного составления графика отпусков в подразделениях Контроль уровня обеспечения подразделений персоналом при планировании отпусков Аналитические справки для резервирования средств на затраты будущих периодов Расчет продолжительности отпусков для категорий работников с учетом стажа работы, условий труда, персональных льгот Оперативное внесение изменений в график отпусков, в том числе и разделение отпуска на несколько частей Учет предоставленных отпусков и расчет неиспользованных дней отпуска для начисления компенсации Учет отпусков предоставленных на предыдущем месте работы при поступлении работника по переводу Оповещение пользователей кадровой службы о плановом предоставлении отпусков персоналу для своевременной подготовки приказов Использование данных графика отпусков при оформлении приказов о предоставлении отпуска

9 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ УЧЁТ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ Каталогизация пачек документов Выполнение расчета непосредственно при вводе исходных данных документов: отпуск, материальная помощь к отпуску, больничный, премия, командировка Учет индивидуальных нарядов и расчет сдельного заработка с использованием норм рабочего времени и расценок Учет бригадных нарядов и расчет по КТУ с распределением заработка или приработка Использование операционно-трудовых нормативов в расчете нарядов Встроенные шаблоны обработки стандартных документов Возможность настройки шаблона для произвольных документов: состав реквизитов, алгоритм расчета, алгоритм распределения сумм по записям документа Средства ускоренного (пакетного) ввода документов Этапность подготовки документов - поддержка статусов – черновик/проведен Формирование документов начисления зарплаты на основании приказов по персоналу Удаленный ввод первичных документов (отпуск, больничный, премия, командировка, отзыв из отпуска) по технологии «Тонкий клиент» с использованием цифровой подписи

10 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАСЧЁТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Расчет и перерасчет выполняется с учетом: изменений данных лицевого счета работника, в том числе в середине месяца; изменений датированной таблицы входимости; изменений нормативно-справочной информации; ввода первичных документов с данными за текущий, будущий или закрытый период внутреннего совместительства изменения графика работы Раздельный учёт зарплаты по произвольному количеству источников финансирования Автоматический расчёт и перерасчет постоянных начислений: основная зарплата: пропорционально дням и часам, от оклада за месяц, от дневной и часовой тарифной ставки, использование тарифной сетки для определения тарифной ставки; доплаты: за работу в ночное и вечернее время, за работу в выходные и праздничные дни; доплата за работу сверхурочно от часов отработанных сверх месячной или дневной нормы. доплата «Льготные часы подросткам»; постоянная надбавка: твердой суммой, процентом от планового или фактического заработка; надбавка за выслугу лет от стажа: общего, непрерывного, в организации, отраслевого, непрерывного; надбавка за ранг, чин, звание; надбавка за вредные и тяжелые условия труда, за расширенную зону обслуживания;

11 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАСЧЁТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Автоматический расчёт и перерасчет постоянных начислений: надбавка от среднего заработка, доплата до среднего заработка; доплата за замещение: разница заработка отсутствующего и замещающего работников, процент от планового заработка отсутствующего работника, процент от заработка замещающего работника; доплата за совмещение; ежемесячная премия от планового и фактического заработка; индексация дохода, индексация гос.матпомощи; пособие на ребенка работающим женщинам; компенсация налога, облагаемая и необлагаемая; индексация социальных пособий. Расчет и автоматический перерасчет начислений: отпуск ежегодный, компенсация отпуска, оплачиваемый послеродовой отпуск, дополнительный отпуск на детей, учебный отпуск, отпуск военных; материальная помощь к отпуску, материальная помощь к отпуску военным; больничный при заболевании с разделением дней оплаты «За счет предприятия», за счет «ФСС», больничный по уходу, больничный по беременности и родам, больничный военным; командировка; квартальная премия, премия за период, премия по итогам года, премия разовая (единовременная); компенсация невыплаченной зарплаты, выходное пособие.

12 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАСЧЁТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Автоматический расчёт и перерасчет постоянных удержаний: налог на доход, удержание в пенсионный фонд, страхование на случай безработицы, социальный налог; удержание по исполнительным листам: с погашением начальной задолженности, удержание ежемесячной суммой или процентом от заработка, с контролем выхода на долг, с контролем по прожиточному минимуму соответственно возрасту ребенка; сумма почтового сбора для перечисления удержания по исполнительным листам и сумма НДС с почтового сбора, сбор за счет плательщика, получателя, предприятия; профсоюзный взнос; Расчет погашения ссуды, удержания за пользование ссудой Перерасчёт налогов в расчётном листе основного работника с учётом налогов, рассчитанных для внутренних совместителей Распределение начисленных сумм по шифрам производственных затрат Возможность написания произвольных алгоритмов расчёта без необходимости привлечения разработчика Возможность корректировки результата расчёта алгоритмом пользователя Разъяснение расчёта для каждого начисления или удержания с отображением исходных данных, промежуточных сумм и последовательности вычислений «Обратный» расчет зарплаты от суммы «На руки» Возможность определения смещенного периода расчета зарплаты для подразделений Хранение архива расчётных листов работников не менее чем за 1 год.

13 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАСЧЁТ НАЧИСЛЕНИЙ В ФОНДЫ Автоматический расчёт начислений в фонды Обработка изменения процента, начала и конца действия начислений в фонды в середине месяца Распределение начислений в фонды по шифрам производственных затрат Перерасчёт начислений в фонды за закрытые периоды при изменении данных лицевого счёта, или настроек, а также при вводе первичных документов с данными за закрытые периоды Поддержка внутреннего совместительства: перерасчёт начислений в фонды в основном лицевом счете работника с учётом начислений в фонды, рассчитанных в лицевом счете внутреннего совместителя Произвольные алгоритмы расчёта без необходимости привлечения разработчика, возможность корректировки результата расчёта алгоритмом пользователя Хранение архива начислений в фонды не менее чем за 1 год

14 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ФОРМИРОВАНИЕ ПРОВОДОК Автоматическое формирование проводок по начислениям, удержаниям и фондам (начислениям на зарплату) Возможность автоматического формирования проводок по выплаченной зарплате Выделение затрат будущих периодов при формировании проводок Перерасчёт проводок за закрытые периоды Автоматическое сторнирование проводок за закрытые периоды при перерасчёте Возможность формирования проводок при каждой выплате работникам Использование шифров производственных затрат при формировании проводок и аналитики Аналитический учет по балансовым счетам Возможность программного способа определения корреспонденции проводки Возможность программного способа заполнения аналитики балансовых счетов Передача проводок в Главную книгу

15 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ Автоматическое формирование ведомостей на перечисление аванса, выплат в межрасчётный период, зарплаты за месяц, алиментов, штрафов, ссуд Автоматическое формирование ведомостей на перечисление в межрасчётный период на основании документов на начисление отпусков и премий, а также начисленной суммы за часть месяца Возможность выплаты зарплаты и алиментов через кассу, банк, сбербанк или по почте Учёт задолженности структурировано по периодам и источникам финансирования, контроль выхода на долг Полное или выборочное погашение задолженности по периодам Передача списков на перечисление заработной платы и исполнительных листов в подсистему «Банк» Передача платёжных ведомостей на выплату заработной платы в подсистему «Касса» Автоматическое формирование платёжных поручений для перечисления обязательных платежей при выплате зарплаты, аванса, выплатах в межрасчетный период

16 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАСЧЁТ ПЕРЕЧИСЛЕНИЙ Автоматическое формирование платёжных поручений на перечисление обязательных платежей Формирование перечислений в бюджет при формировании документов на выплату работникам Расчет сумм перечислений предприятия от начисленной зарплаты или пропорционально выплаченной зарплате Расчёт сумм перечислений обязательных платежей при каждой выплате в течение месяца Возможность не учитывать затраты будущих периодов в платежах текущего периода при расчете суммы перечисления Учёт отрицательных остатков сумм перечислений предыдущего месяца

17 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ОТЧЁТНОСТЬ Наличие всех утвержденных форм отчетности Автоматическое заполнение форм статистической отчетности Автоматическое заполнение форм налоговой отчетности Формирования отчетов за текущий период и закрытые периоды Персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд Формирование произвольных аналитических справок, списков и отчётов, настраиваемых пользователем, с использованием технологии OLAP

18 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ КОРПОРАТИВНОСТЬ Наличие средств удалённого доступа к базе данных c использованием технологии «Тонкий клиент», на платформе Microsoft.Net, с применением Microsoft Internet Information Server Обеспечение защиты данных с использованием криптографических алгоритмов, сертифицированных на соответствие Межгосударственным стандартам ГОСТ , ГОСТ Обеспечение контроля целостности и аутентичности данных с использованием электронной подписи согласно ГОСТ и ДСТУ , и использованием усиленных сертификатов УСЦ

19 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ДОСТУПА К ДАННЫМ Определение списка пользователей и их паролей Индивидуальная и ролевая настройка прав доступа пользователей к данным Классификация персональных сведений работников по категориям секретности Шаблоны доступа пользователя к данным соответственно категории секретности Определение доступа пользователя или роли к данным: список доступных реквизитов сведений о работнике; список доступных разделов лицевого счета и личной карточки; режим доступа: просмотр и редактирование, только просмотр, данные полностью скрыты; функции обработки документов: создание, изменение, удаление; список доступных подразделений; список доступных диапазонов табельных номеров; список доступных функциональных модулей; список доступных отчетов.

20 СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ ИС-ПРО ИНТЕЛЛЕКТ-СЕРВИС УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СИСТЕМНАЯ ПОДДЕРЖКА Применение СУБД Oracle или Microsoft SQL Serever Наличие средств свободного переноса данных между разными видами и версиями СУБД Наличие средств резервного копирования