Автоматизированная система «Реестр государственных контрактов» АСГОР «РГК» - презентация

1 Автоматизированная система «Реестр государственных контрактов» АСГОР «РГК»

2 Назначение Системы Архитектура решения: –АРМ ПСК –СУР Отчетность Достоинства Системы Результаты внедрения Содержание

3 Назначение АС АСГОР «РГК» Обеспечение ведение реестра в электронном виде согласно требованиям Постановления от 27 декабря 2006 г. 807 «Об утверждении Положения о ведении реестров государственных или муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов» Автоматизация процедуры подготовки, сбора и проверки сведений о контрактах Повышение эффективности управления, анализа и контроля за процессами подготовками и сбора информации о контрактах Получение полной информации для анализа и принятия решений Повышение эффективности и качества планово-бюджетного процесса: –Сокращение сроков подготовки отчетности –Сокращение сроков подготовки электронной копии реестра контрактов для публикации на официальном сайте в сети Интернет –Обеспечение информационной поддержки бюджетного процесса

4 Архитектура решения Автоматизированное рабочее место подготовки сведений о контрактах (АРМ ПСК) – однопользовательское приложение, предназначенное для установки на компьютеры государственных или муниципальных заказчиков. Система управления реестром (СУР) – многопользовательская система, предназначенная для автоматизации деятельности органа уполномоченного на ведение реестра государственных и муниципальных контрактов (УО). Пользователями СУР являются специалисты, ответственные за ведение реестра Передача файла сведений о контракте

5 АРМ ПСК – Автоматизированное рабочее место подготовки сведений о контрактах позволяет: В удобной форме заполнять сведения о заключенных контрактах Выполнять проверку сведений на правильность заполнения, согласно требованиям ФЗ 94 и Постановления 807 от Пользоваться встроенными справочниками и классификаторами Получать печатные формы этих сведений, регламентированные Постановлением 807 Хранить документы сведений в файлах специального формата и сохранять файлы сведений на любые отчуждаемые носители: дискеты, флэш-карты и т.д

6 СУР – Автоматизированная система управления реестром контрактов позволяет: Загрузить в систему полученный от заказчика файл сведений Просмотреть содержимое этого файла и сверить его с поданной Заказчиком печатной формой Выполнить проверку правильности заполнения сведений, получить отчет о неправильно заполненных полях Автоматически сформировать реестровую запись, содержащую поданные в документе сведения, внести изменения в уже существующую запись. Вести Реестр заказчиков и Реестр главных распорядителей бюджетных средств (ГРБС) Выгрузить реестр контрактов в файл для дальнейшей публикации, в форматах MS Excel и HTML

7 Отчетность в АСГОР «РГК» Отчет «Реестр» - позволяет получить реестр контрактов в форме, установленной Постановлением 807 за произвольный период, отобрать реестровые записи, по любому параметру «Аналитический отчет» позволяет получить сводную информацию за произвольный период об объемах принятых, рассмотренных и находящихся на рассмотрении сведений в разрезах: ГРБС, способ размещения, вид сведений, в количественном и суммовом выражениях Отчет «Контракты» позволяет получить сводную информацию за год по количеству и стоимости заключенных, исполненных и расторгнутых контрактов, в разрезах: ГРБС, способ размещения Состав включенных в поставку отчетов, форма их представления и информационное наполнение могут быть изменены в соответствии с пожеланиями УО, на этапе внедрения или в процессе эксплуатации

8 Достоинства автоматизированной системы АСГОР «РГК» Прием сведений и изменения реестра выполняются сотрудниками УО минимальными усилиями, путем нескольких кликов мышью, без ручного ввода информации Используется единая база данных, одна на всех сотрудников УО Реализована одновременная работа с СУР нескольких пользователей УО При подготовке сведений количество ошибок сведено к минимуму вследствие реализации механизма проверки сведений как в АРМ ПСК, так и в СУР

9 Результаты внедрения Исключение из процесса ведения реестра контрактов ряда этапов, связанных с ручной обработкой и подготовкой данных. Улучшение временных и качественных показателей технологического процесса за счет сокращения числа ошибок обусловленных человеческим фактором. Сокращение трудозатрат на подготовку сведений и ведение реестра в уполномоченном органе и в организациях получателях бюджетных средств. Повышение актуальности и точности, подаваемых уполномоченным органом управленческих отчетов. Повышение управляемости процессов сбора и обработки сведений, за счет централизации и унификации данных и процедур.

10 Интеграция АС АСГОР «РГК» абсолютно «бесшовно» интегрируется с системой АСГОР «Портал», обеспечивая публикацию реестра государственных контрактов в сети Интернет, ведение которого осуществляется Уполномоченным органом, в электронном виде, а также обеспечивая автоматическую актуализацию публикуемых данных по мере внесения Уполномоченным органом изменений в реестр. АСГОР «Портал» - автоматизированная система для поддержания процессов публикации на официальном сайте уполномоченного органа в сети Интернет информации о проводимых закупках, заключенных заказчиками контрактах, а также нормативно- правовых актов действующих в области государственных закупок.

11 АСГОР «Портал»

12 Контакты Телефон: +7 (351) Факс: +7 (351) Internet: