Этапы разработки проекта обоснование проекта – сделано; планирование проекта; формирование проектной команды; определение источников финансирования проекта. - презентация

1

2 Этапы разработки проекта обоснование проекта – сделано; планирование проекта; формирование проектной команды; определение источников финансирования проекта.

3 Итог этапа обоснования – стратегия проекта На этапе планирования необходимо разработать подробный и конкретный план реализации выбранной стратегии

4 План проекта – подробное описание того, что нужно сделать, в какие сроки, какими силами, какие ресурсы, включая финансовые, потребуются для достижения цели проекта.

5 Состав плана проекта: 1. Таблица проекта 2. Смета проекта

6 Таблица (логико-структурная матрица) проекта, содержит: 1) Цель проекта 2) Задачи проекта 3) Деятельность по проекту (мероприятия, работы) 4) Сроки выполнения мероприятий, решения задач и достижения цели проекта 5) Исполнители, ответственные за выполнение мероприятий проекта 6) Ресурсы, необходимые для выполнения мероприятий проекта

7 Общий вид таблицы проекта 1) Логика осуществления проекта 2) Сроки 3) Исполнители Цель проекта Задачи Меропри- ятия Ресурсы

8 Характеристики цели проекта Правильно сформулированная ЦЕЛЬ ПРОЕКТА соответствует критериям SMART: - четкая, точная и конкретная (Specific); - измеримая, то есть, имеет количественные и качественные показатели достижения (Measurable); - достижимая (Achievable); - реалистичная (Realistic); - ограничена по времени (Time-Bounded). Например, НЕ ПРАВИЛЬНАЯ постановка цели: «постараться встретиться с известными людьми, и, если удастся, – приготовить интервью с тем, кто согласиться, а затем эти интервью предложить тем изданиям, которым интересно будет его напечатать» ПРАВИЛЬНАЯ: «К 1 января 2012 года опубликовать в газете «Известия» серию из 10 интервью видных российских политиков».

9 Задачи проекта Задачи проекта – мини-цели, необходимые для достижения цели проекта. Задачи – это также направления работ по проекту. Например, Для достижения цели: «К 1 января 2012 года опубликовать в газете «Известия» серию из 10 интервью видных российских политиков». Можно сформулировать следующие задачи: 1. К 1 января 2011 года определить 10 политиков, у которых нужно взять интервью. 2. Взять первое интервью. 3. Опубликовать первое интервью в газете «Известия» не позже 1 апреля 2011 года. 4. Взять второе интервью И так далее

10 Деятельность по проекту (мероприятия, работы) Деятельность по проекту – конкретные мероприятия или работы, которые необходимо выполнить для решения каждой из задач проекта. Например, для задачи «2. Взять первое интервью», это могут быть следующие действия (работы): 2.1. Определить основную тематику интервью Составить план интервью и основные вопросы Согласовать план интервью и вопросы с интервьюируемыми Согласовать время интервью Встретиться и взять интервью.

11 Логика проекта Цель проекта Задачи проекта Мероприятий, которые выполняются с привлечением ресурсов Для достижения ЦЕЛИ проекта необходимо решить его ЗАДАЧИ Для решения каждой из ЗАДАЧ проекта необходимо выполнить РАБОТЫ или провести МЕРОПРИЯТИЯ Для выполнения РАБОТ и проведения МЕРОПРИЯТИЙ необходимы РЕУСУРСЫ: финансы, время, специалисты, техника, оборудование и т.п.

12 Ресурсы Специалисты Техника, оборудование Помещения Средства связи Транспорт Продолжительность проекта Общая стоимость проекта Другие

13 Сроки Определяются в следующей последовательности: 1. Сроки выполнения мероприятий. 2. Сроки решения задач. 3. Сроки достижения цели проекта (= продолжительность проекта)

14 Исполнители Необходимо указать, кто из участников проектной команды будет заниматься выполнением того или иного мероприятия, отвечать за его результаты. Формат: –ФИО исполнителя или исполнителей (если их несколько); –или ФИО и должность в проекте (самый правильный, желательный формат); –или просто должность, если ФИО пока неизвестны.

15 Общий вид сметы проекта Статьи расходов Стоимость Оплата труда сотрудников Кол-во часов или месяцев Х стоимость часа, месяца = сумма Материалы Вес или объем Х цена = стоимость Оборудование Кол-во единиц Х цена единицы = стоимость Другие расходы, например, питание Количество Х цена = стоимость И т.д. ИТОГО: Сумма стоимостей

16 Задание Разработайте План проекта, состоящий из: 1. Таблицы проекта 2. Сметы проекта

17 Домашнее задание (выполняется командой) I. Оформите в электронном виде План проекта, состоящий из: 1)Таблицы проекта. 2)Сметы проекта II. Выполненное задание необходимо прислать по адресу Примеры можно посмотреть здесь: