2014 Бунаков Павел Главный специалист Центра информационных технологий и консалтинга ПАРУС Примеры пользовательских расширений, повышающих эффективность работы пользователей на примере приложений по Управлению персоналом.

Пользовательские расширения Использование QR-кодов (двумерный штрих-код) для ускорения обработки документов Рассылка уведомлений по электронной почте Вывод дополнительной информации в окне просмотра Проверка данных сотрудников Обмен данными через MS Excel Drill Down отчеты

Использование QR-кодов Применение QR-кода в Парус 8 Поиск документов Формирование документов Проверка информации Передача информации без использования цифровых носителей Другие действия Код может содержать 2953 байт, до 4296 символов латиницы Применение

Формирование QR-кода Сформировать двумерный штрих код (QR код) и вставить его в пользовательский отчет можно средствами Oracle. Функция для генерации QR кода называется «F_QRCODE_ENCODE» Сформировать двумерный штрих код (QR код) и вставить его в пользовательский отчет можно средствами Oracle. Функция для генерации QR кода называется «F_QRCODE_ENCODE»

Пример процедуры формирования QR-кода Пример формирования QR-кода в пользовательском отчете (MS Excel )

Сканирование QR-кода Сканирование происходит с помощью пользовательского приложения (используется ZBar for Windows В качестве сканера можно использовать обыкновенную WEB камеру Сканирование происходит с помощью пользовательского приложения (используется ZBar for Windows В качестве сканера можно использовать обыкновенную WEB камеру

Пример приложения для сканирования QR-кода Пример сканирования QR-кода в пользовательском приложении (VBScript)

Действия после сканирования QR-кода После удачного сканирования открывается окно с вариантами дальнейших действий В QR коде содержится следующая информация: приложение, раздел, хеш-код, дата и время формирования отчета

Поиск документа по QR-коду При выборе «Перейти на запись», будет открыто окно с документом, где можно произвести с ним необходимые действия В пользовательском приложении используется процедура ShowDocument с параметрами UnitCode и SelectListIdent

Поиск документа по QR-коду Если документ был удален после того как его распечатали будет выдано сообщение об ошибке В QR коде содержится следующая информация: приложение, раздел, хеш-код, дата и время формирования отчета

Рассылка уведомлений по Уведомление о приближающихся событиях Уведомления об изменении в системе Уведомления о действиях пользователей Периодические отчеты Применение

Пример процедуры рассылки уведомлений по Пример процедуры для рассылки уведомлений по

Пример рассылки уведомлений об отпусках сотрудников В письме содержится список сотрудников с периодами отпусков, во вложении уведомления об отпуска для печати в формате MS Word (xml). Рассылка происходит раз в неделю (используется раздел «Пользовательские задания»), в понедельник, включает информацию об отпусках из графиков отпусков на текущей неделе В письме содержится список сотрудников с периодами отпусков, во вложении уведомления об отпуска для печати в формате MS Word (xml). Рассылка происходит раз в неделю (используется раздел «Пользовательские задания»), в понедельник, включает информацию об отпусках из графиков отпусков на текущей неделе

Пример рассылки информации об изменении фамилии Для рассылки уведомлений используется неименованный блок после отработки и перед снятием отработки приказа на изменение фамилии

Пример рассылки изменении сведений об инвалидности Для рассылки уведомлений об изменении инвалидности используются триггеры (таблица AGNDISABLED)

Пример рассылки уведомлений об уволенных Рассылка происходит с определенной периодичностью (используется раздел «Пользовательские задания»), включает информацию об уволенных сотрудниках за определенный период

Вывод дополнительной информации в окне просмотра Просмотр информации из грида Просмотр информации о связанных документах Сопоставление данных Просмотр любой другой информации Применение В окно просмотра можно выводить информацию из грида, изображение (фотографию) сотрудника или результат пользовательской процедуры

Описание пункта приказа

Сравнив знания и навыки штатной должности (требования) и характеристики сотрудника можно условно определить уровень соответствия должности и увидеть по каким критериям есть соответствия Описание позиции списка резерва кадров

1 2 3 Окно просмотра можно настроить для отображения полей из грида или для отображения результата выполнения пользовательской процедуры, привязанной к разделу Настройка окна просмотра

Проверка данных сотрудников Контроль полноты информации Контроль достоверности информации Контроль актуальности информации Предотвращение и поиск ошибок Формирование предупреждений о возможных ошибках или подозрительной информации Применение

Настройка раздела и формирование предупреждений КОР раздел «Проверка данных сотрудников (настройка)» Каталог проверки Процедура PL/SQL Сообщение (тип) предупреждения

Настройка раздела и формирование предупреждений КОР раздел «Проверка данных сотрудников» Каталог проверки Период проверки Сообщение (тип) предупреждения Подробная информация о предупреждении

Варианты проверок для раздела Проверки для сотрудников отдела кадров Не заполнена информация о сотруднике Не отработан приказ Фонд оплаты труда сотрудника не соответствует штатному расписанию Проверки для сотрудников отдела расчета заработной платы Данные об отработанном времени для расчета заработной платы не совпадают с данными табеля Не рассчитан НДФЛ Не рассчитаны страховые взносы Проверки для табельщиков Не указан график работ Не сформирован рабочий календарь Данные табеля не соответствуют данным журнала отпусков Данные табеля не соответствуют данным журнала больничных листов Табель не сформирован

Обмен данными через MS Excel

Подготовка информации для ввода на рабочих местах без системы Парус 8 Обмен данными при отсутствии сети Исключение повторной обработки одной и той же информации Применение

Обмен данными через MS Excel (выгрузка) Формирование предварительного Excel файла

Обмен данными через MS Excel (исправление) Тип дня Тип часа Отработанные часы Возможности редактирования строго ограничены, что позволяет избежать ввода некорректной информации

Обмен данными через MS Excel (загрузка) Загрузка Excel файла

Обмен данными через MS Excel (использование шаблонов) Использование шаблона без предварительной выгрузки

Drill Down отчеты Анализ источников данных из которых, из которых состоят показатели отчетов Упрощение определения причин отклонения показателей от нормы Сохранение данных отчета на определенную дату в системе Изменение показателей в отчете без изменений в системе Применение

Drill Down отчеты Внешний вид DrillDown отчета

Drill Down отчеты Детализация состава поля и исправление данных

«Корпорация ПАРУС», , Москва, ул. Ярославская, д.10 корп.4, (495) , ВОПРОСЫ