Мы предлагаем более 40 (!) собственных отраслевых решений. Мы можем полностью автоматизировать отдельно взятый город. «Электронный документооборот – проблема выбора системы» Мы -- ДелаемПроекты.РФДелаемПроекты.РФ «Открываем новый взгляд на управление организацией и создаем возможности для успешного развития»

1C:Документооборот 8 помогает создавать порядок «Электронный документооборот – НЕ проблема выбора системы» Мы -- ДелаемПроекты.РФДелаемПроекты.РФ

Стандартный продукт – ГОСТ Р , – ГОСТ Р , – Федеральный закон Российской Федерации от г. 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», – Требования ГСДОУ, – Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти, – Федеральный закон от ФЗ «О персональных данных» и др. – соответствует Европейскому стандарту MoReq-2 В работе над стандартом MoReq-2 приняли участие большинство мировых производителей программного обеспечения для делопроизводства. Правильное дополнение к программам на «1С:Предприятие 8»

27 октября 2011 года на выставке Softool-2011 в Москве

Огромное количество внедрений 1С:Документооборот 8

Что делать с документами? Они становятся проблемой

Проблемы в работе с документами – Документы постоянно теряются; – Содержание документов не контролируется; – Невозможно понять кто внес в документ изменения и почему; – Документы находятся неизвестно у кого; – Много времени на поиск нужного документа; – Время согласования документов слишком велико; – Сотрудники делают одну и ту же работу несколько раз. Пишут одинаковые документы, но это получается у всех по-разному; – Качество документов неудовлетворительное; – Бумажные документы хранятся кучей, которую нереально использовать. Бумаги занимают много места, от них пыль и грязь; – Непонятно, чем вообще заняты сотрудники на рабочих местах… – … я больше не хочу видеть этот хаос в бумагах!

Необходима методическая проработка организации СЭД Положение о делопроизводстве и документообороте, Положение о Службе ДОУ, Должностные инструкции сотрудников Службы ДОУ, Положение о работе с регламентной документацией, Положение о работе с договорной документацией, Положение о работе с организационно- распорядительной документацией; Шаблоны стандартных документов. * Методическое пособие привязано к возможностям программы 1С:Документооборот 8 Аналогичного продукта у конкурентов нет

Хранение документов и файлов Коллективное редактирование Контроль версий Полнотекстовый поиск Бизнес-процессы 1С:Документооборот 8 Делопроизводство Учет и контроль исполнения Учет рабочего времени Функциональные возможности

Файлы; Входящие документы; Исходящие документы; Внутренние документы ;

Любое множество документов

Каждый документ настраивается индивидуально

Регистрационная карточка документа

Карточка файла со всеми его версиями

Грифы доступа; Виды документов; Организации; Права папок; Группы корреспондентов; Группы физических лиц; Вопросы деятельности; ;

Права доступа по папке размещения

Права по группам доступа

Поиск по заданным параметрам

Поиск как в интернет

Поиск по штрих-коду

Бизнес-процессы Элементарные: Ознакомление; Поручение; Рассмотрение; Исполнение; Согласование; Утверждение; Комплексные процессы: составляются из элементарных и других комплексных.

Схема маршрута определяет задачи

Комплексные процессы

Схема комплексного процесса

Отчеты с вариантами

Контроль исполнительской дисциплины

Контроль хода согласований

СЭД – это сложные проекты

Проектирование СЭД и настройка 1С:Документооборот 8 Установка программного продукта; Обследование ДОУ; Обучение персонала; Сбор требований; Подготовка Технического задания; Моделирование и настройка; Разработка доп. функционала; Внедрение в эксплуатацию; Сопровождение; Методическая поддержка. Наши знания и опыт приводят успеху Мы -- ДелаемПроекты.РФДелаемПроекты.РФ

Модульное внедрение 1С:Документооборот 8 1.Глобальные проекты СЭД 2.Модульное внедрение (по частям) Настройка НСИ Файлы Входящие / Исходящие Внутренние документы Договорная работа Процессы Права доступа …другие функциональные блоки Наши знания и опыт приводят успеху Мы -- ДелаемПроекты.РФДелаемПроекты.РФ

Мы умеем решать сложные задачи

Программа просто инструмент в работе людей Работе с программой нужно обучать человек уже прошли обучение в наших Учебных Центрах Сертифицированные преподаватели; Эффективные методики обучения; Сертифицированные методические материалы; Сертификация Ваших сотрудников; Современное оборудование; Дистанционное обучение; Регулярные вебинары; Видео материалы; Электронные курсы обучения;

Контактная информация Мы -- ДелаемПроекты.РФДелаемПроекты.РФ Андрей Куканов– руководитель направления 1С:Документооборот Ольга Белова– руководитель отдела продаж «Первый БИТ» Ольга Погодаева– менеджер по работе с ключевыми клиентами Рабочий тел: +7 (495) (многоканальный) Выбирайте Первых среди Лучших!