…Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ. С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению…. … Частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ установлен перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. Включенные в этот перечень реквизиты по составу и содержанию тождественны обязательным реквизитам первичного учетного документа (включая документы, составленные по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации), предусмотренным частью 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Информация Минфина России ПЗ-10/2012

Статья 1. …. Документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения; Закон от ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» ГОСТ Р ИСО Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации… Управление документами. Общие требования 3.3. Документ (record): зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности. ( идентичен международному стандарту ИСО : :2001 «Information and documentation - Records management – General» « Информация и документация. Управление записями. Общие положения» ГОСТ Р Государственный стандарт РФ. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения 23 ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ: Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке 25 ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА: Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления ЧТО ТАКОЕ ДОКУМЕНТ вообще

ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА Идентицикация: - наименование; - авторство; - датирование Содержание Удостоверение 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; 6) наименование должности лица (ЛИЦ), совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформлениЕ, ЛИБО наименование должности лица (ЛИЦ), ответственного за правильность оформлениЕ свершившегося события; 7) подписи указанных в пункте 6 лиц с указанием их фамилий и инициалов (либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц). 1) Наименование документа;

От КОНТРАГЕНТА 1 КОГДА КТО КОМУ ЧТО СКОЛЬКО От КОНТРАГЕНТА 3 КТО ЧТО СКОЛЬКО КОМУ КОГДА От КОНТРАГЕНТА 2 КТО КОМУ КОГДА ЧТО СКОЛЬКО От КОНТРАГЕНТА 4 КОГДА КТО КОМУ ЧТО СКОЛЬКО ЭТО НАМ НАДО ??? АКТ о передаче ценностей ТОРГ-12 Накладная на отпуск на сторону АКТ о передаче права собственности на имущество ДОКУМЕНТООБОРОТ В ОРГАНИЗАЦИИ ?

Федеральным законом 402-ФЗ с 2013 года отменена обязанность применения унифицированных форм первичных учетных документов. Хозяйствующим субъектам предоставлено право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов. Единственное условие – содержание 7 обязательных реквизитов в любой последовательности (ст. 9 Закона ) С 2013 года нет оснований рассчитывать на на использование хозяйствующими субъектами старых форм со старыми названиями С 2013 года нет оснований рассчитывать на на использование хозяйствующими субъектами старых форм со старыми названиями Очевидно, что потребуется унифицированный формат, позволяющий в единой структуре объединять информацию о различного рода операциях, для которых ранее использовались различные унифицированные формы Очевидно, что потребуется унифицированный формат, позволяющий в единой структуре объединять информацию о различного рода операциях, для которых ранее использовались различные унифицированные формы Причины разработки универсального документа на передачу

Универсальный передаточный документ Счет-фактура __________ от _________(1) Исправление __________ от ________ (1а) ___________ ____________ _______ _________ Информация об отгрузке товара Информация о получении товара Структура универсального передаточного документа

УНИВЕРСАЛЬНОСТЬ Оформляется как передача материальных ценностей, так и передача результатов выполненных работ и оказанных услуг. Передача материальных ценностей оформляется как для случаев выборки товара покупателем, так и для случаев отгрузки товара перевозчику. Учитывается возможность участия в сделке посредника. Оформляется как передача материальных ценностей, так и передача результатов выполненных работ и оказанных услуг. Передача материальных ценностей оформляется как для случаев выборки товара покупателем, так и для случаев отгрузки товара перевозчику. Учитывается возможность участия в сделке посредника. В документе сочетаются условия, позволяющие применять его одновременно: - и для получения налоговых вычетов по НДС; - и для целей исчисления налога на прибыль. В документе сочетаются условия, позволяющие применять его одновременно: - и для получения налоговых вычетов по НДС; - и для целей исчисления налога на прибыль. ДОБРОВОЛЬНОСТЬ Носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы не влечет отказов от учета расходов. Предложение данной формы не ограничивает права хозяйствующих субъектов на применение других соответствующих требованиям Закона 402-ФЗ форм, и счетов-фактур, выписанных в соответствии с постановлением Правительства 1137 Носит рекомендательный характер. Неприменение данной формы не влечет отказов от учета расходов. Предложение данной формы не ограничивает права хозяйствующих субъектов на применение других соответствующих требованиям Закона 402-ФЗ форм, и счетов-фактур, выписанных в соответствии с постановлением Правительства 1137 Чем удобен универсальный передаточный документ

Содержание разъяснений по УПД Приложение 2. Перечень операций, которые обслуживает УПД 1. Применение комплексного документа не имеет налоговых рисков, но необязательно + предлагаемая форма документа УПД Приложение 3. Рекомендации по заполнению УПД Приложение 4. Как специалисту налогового органа убедиться, что документ соответствует требованиям Закона 402- ФЗ (ГДЕ ЧТО ИСКАТЬ) Приложение 5. Заполнение по этому документу книг покупок и продаж, журналов вставленных и полученных счетов-фактур у ПРОДАВЦА и у ПОКУПАТЕЛЯ Приложение 6. Порядок определения дат признания сумм по документу в целях исчисления налога на прибыль у ПРОДАВЦА и у ПОКУПАТЕЛЯ

Универсальный передаточный документ Счет-фактура __________ от _________(1) Исправление __________ от ________ (1а) _______ _________ Информация об отгрузке товара Информация о получении товара ЭЦП 2 ПРОДАВЦА ЭЦП ПОКУПАТЕЛЯ ЭЦП 1 ПРОДАВЦА СТРУКТУРА ФОРМАТА УПД (статус 1)

4. GUID {ddc50221-d6c8-4bаd-95c3-e51ddеcdc2f2 }. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ 2. Графа до 2000 знаков с возможностью разбивки (возможности по объему дополнительной информации будут увеличены) 1. Графа с номером строки 3. Строка до 2000 знаков в шапке документа (возможности по объему дополнительной информации будут увеличены)

Универсальный передаточный документ Счет-фактура __________ от _________(1) Исправление __________ от ________ (1а) _______ _________ Информация об отгрузке товара Информация о получении товара ЭЦП 2 ПРОДАВЦА ЭЦП ПОКУПАТЕЛЯ ЭЦП 1 ПРОДАВЦА СТРУКТУРА ФОРМАТА УПД (статус 2)