ПОНЯТИЕ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА Первичный учетный документ - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое (доказательное, - презентация

1 ПОНЯТИЕ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТНОГО ДОКУМЕНТА Первичный учетный документ - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое (доказательное, оправдательное) значение Первичный учетный документ - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющей правовое (доказательное, оправдательное) значение Первичный учетный документ - любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хозяйственной деятельности и право на их совершение Первичный учетный документ - любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить факты хозяйственной деятельности и право на их совершение Организация первичного учета возложена на хозяйствующие субъекты (юридические лица) которые должны применять унифицированные формы первичных учетных документов, разработанных органами Госкомстата РФ в виде альбомов унифицированных форм первичных документов Унифицированными принято называть первичные документы, предназначенные для оформления определенных хозяйственных операций в организациях независимо от форм собственности и отраслей экономики. Благодаря им достигается единообразие, т. е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственных операций

2 ДОКУМЕНТАЦИЯ Отражение изменения средств и их источников под влиянием хозяйственных операций на информационных носителях

3 ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА П. 2 ст. 9 Федерального закона от ФЗ «О бухгалтерском учете» П. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от н Наименование документа Дата составления документа Наименование организации, от имени которой составлен документ Содержание хозяйственной операции Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформление Личные подписи должностных лиц Код формы Расшифровка личных подписей должностных лиц

4 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Отражают кассовые и банковские операции Денежные документы Отражают операции по движению товарно- материальных ценностей Материальные документы Отражают расчетные операции предприятия с контрагентами Расчетные документы По содержанию Содержат приказ или распоряжение на совершение хозяйственной операции Распорядительные документы Удостоверяют факт совершения хозяйственной операции Исполнительные (оправдательные) документы Содержат в себе признаки как распорядительных, так и исполнительных документов Комбинированные документы По назначению Документы бухгалтерского оформления Документы составляемые бухгалтером для дальнейшего использования в учетном процессе

5 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ Содержат одну позицию по одной операции или по одному наименованию товарно- материальных ценностей Однопозиционные (однострочные) документы Содержат несколько позиций по нескольким операциям или наименованиям товарно- материальных ценностей Многопозиционные (многострочные) документы По количеству учетных записей Реквизиты документов содержатся в таблице, тем самым создается возможность выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке Документы с табличной структурой Реквизиты документа расположены как в обычной анкете Документы с анкетной структурой Ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, а ряд - по табличной структуре Документы с комбинированной структурой По структуре

6 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ По месту составления Внутренние документы Внешние документы Составляются на предприятии Составляются за пределами предприятия По объему (порядку оформления) Первичные документы Сводные документы Используются для оформления хозяйственных операций предприятия в момент их совершения Фиксируют данные о хозяйственных операциях из нескольких первичных документов По способу использования Разовые документы Накопительные документы Применяются для однократного отражения фактов хозяйственной жизни Используются для многократного отражения в них хозяйственных операций в течение отчетного периода

7 КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ По порядку оформления однородных операций Унифицированные документы Прочие документы Формы утверждаются в установленном порядке и предназначены для оформления однородных хозяйственных операций всеми хозяйствующими субъектами Самостоятельно разрабатываемые отдельными хозяйствующими субъектами с учетом специфики их деятельности По способу заполнения Документы, заполняемые вручную Документы, полностью заполняемые автоматизированным способом Как правило, напечатанные типографским способом, данные в которые заносятся вручную Полностью заполняемые путем автоматизированной регистрации данных Документы, заполняемые частично автоматизированным способом Данные в которые частично заносятся заранее автоматизированным способом, остальные показатели заносятся вручную

8 ДОКУМЕНТООБОРОТ Процесс движения документов от момента их получения или создания, последующей обработки и использования в бухгалтерии до сдачи в архив График прохождения документов (план-график документооборота) утверждается руководителем организации. Составление и контроль над выполнением плана-графика возлагается на главного бухгалтера.

9 ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА Стадии документооборота 1. Поступление документов со стороны и выписка их в организации 2. Исполнение и определенная доработка документов в организации до поступления их в бухгалтерию 3. Поступление первичных документов в бухгалтерию 4. Обработка документов в бухгалтерии 5. Обеспечение текущего хранения документов 6. Передача документов на хранение в архив организации, а затем в гос. архивы 1. Проверка документов по форме и содержанию 2. Оценка в денежной форме операций, отраженных в документах 3. Запись на документах бухгалтерских проводок 4. Включение документов в учетные регистры

10 Все поступающие в бухгалтерию документы проверяются по форме, по существу и арифметически. Проверка по форме заключается в исследовании правильности и полноты оформления документа. Проверка по существу – это проверка законности, обоснованности и целесообразности отраженной в документе хозяйственной операции

11 Арифметическая проверка – это проверка правильности подсчетов и выведения итогов. Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, включающей следующие этапы: 1. Таксировка 2. Группировка 3. Контировка

12 Таксировка – определение денежной оценки показателей документа, приведенных только в натуральных измерителях. Группировка – объединение определенных документов по некоторым признакам и за определенный период. Ее целью является подготовка сводных данных за какой-либо период. Контировка – это проставление корреспонденции счетов, которая используется для записи операций в учетные регистры.