«1С:Предприятие 8. Издательство»

Содержание 1.Краткое описание. 2.Издательская деятельность. 3.Маркетинг и продажи. 4.Снабжение и закупки. 5.Запасы и склад. 6.Производство. 7.Финансы. 8.Технологические достоинства. 9.Дополнительные возможности.

Краткое описание «1С:Предприятие 8. Издательство» обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации. Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия - торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. - выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Издательская деятельность Управление номенклатурой изданий, в соответствии с характеристиками. Ведение учета номенклатуры изданий в разрезе вида и типа, красочности, редакции, грифа, ISBN произведений. Учет объема изданий в авторских листах, в учетно- издательских листах, в физических печатных листах и в условно печатных листах. Расчет авторских вознаграждений. Учет работ с авторами в разрезе авторских договоров. Автоматический расчет авторских вознаграждений.

Издательская деятельность Расчет плановой себестоимости издания с учетом используемых материалов; Функционал расчета плановой себестоимости издания. Анализ общеиздательских затрат по изданию. Расчет отпускных цен и анализ прибыльности выпуска того или иного издания; Управление заказами на издания Оформление заказов покупателей на издания с учетом комплектности издания.

Издательская деятельность Учет редакционных работ; В конфигурации предусмотрена система ввода заданий на редакционные работы и отражение факта их выполнения, которая позволяет распланировать и проанализировать занятость сотрудника. Расчет сдельной заработной платы в издательстве; Функционал расчета сдельной заработной платы, исходя из фактически выполненного объема работ.

Издательская деятельность Учет заказов на рекламу в изданиях; Оформление и анализ рекламы в изданиях. Взаиморасчеты с авторами; Обмен данными по заказам с «1С:Полиграфия 8»; Обмен ценами типографии и заказами на производство. Ведение общего архива документов издательства с «1С:Документоборот 8»; Документооборот авторских договоров. Система хранения макетов на издания.

Маркетинг и продажи «1С:Издательство 8»поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками. В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом: регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия; регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа; регистрация видов скидок и наценок; установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.

Маркетинг и продажи Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Издательство 8» осуществляются операциями: регистрация и хранение контактной информации клиентов; регистрация договоров с покупателями; регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее; регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);

Маркетинг и продажи регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат); объединение заказов покупателей в проекты; формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг; обеспечение потребности в товарах, работах, услугах; отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Розничные продажи «1С: Издательство 8» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета. Предусмотрено формирование следующих отчетов: ТОРГ-29; отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах; отчет по продажам в розничных ценах. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Снабжение и закупки «1С:Издательство 8» обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия. Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно- материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство. Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Снабжение и закупки Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции: регистрация поставщиков и контактной информации; хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс- листа контрагента; хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору; регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками - входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

Снабжение и закупки оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; формирование графиков поставок; расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Запасы и склад Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности: раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку; учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов; учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

Запасы и склад перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды); резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей); учет запасов в разрезе ГТД; использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера); печать этикеток и ценников.

Производство Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах. Для планирования работ сотрудников служат две функции: сдельные наряды - используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными; задания на работу - используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов. Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям.

Производство Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции: учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении; распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, - может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска; регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода; отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства «1С:Издательство 8» позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь. Управление денежными средствами включает: учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах; оформление первичных документов по банку и кассе; расчеты с подотчетными лицами; формирование платежного календаря; интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и управление персоналом «1С:Издательство 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Финансы В «1С:Издательство 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов. Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени. В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов): прогнозный баланс; бюджет прибылей и убытков; бюджет движения денежных средств.

Финансы Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели: остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия; дебиторская задолженность - общая, просроченная; кредиторская задолженность - общая, просроченная; прибыли и убытки; просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг; просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг

CRM Ведение различной контактной информации по пользователю. Календарь пользователя. Механизм напоминания о событиях. АВС-анализ. Анализ стадий взаимоотношений. Показатели работы менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой Отправка электронных писем: Возможность отправки электронных писем из документа «Событие». Выбор адреса получателя из данных контактной информации контрагентов и контактных лиц. Регистрация электронных писем: Механизм регистрации входящих электронных писем. Механизм поиска и идентификации отправителей. Механизм исключения повторного получения писем. Добавление контактной информации типа «Адрес электронной почты». Возможность изменения текста сообщений при регистрации.

Технологические достоинства Широкая интеграция практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных, принтеры и сканеры штрих кодов) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой «1С:Предприятие 8.2»

Спасибо за внимание! Дополнительную информацию по отраслевым решениям можно получить на сайте или по