Организация внутренней безопасности компаний и предприятий.

Цели семинара : Снижение рисков возникновения экономических угроз деятельности организации. Повышение устойчивости противодействия. подобным угрозам. Повышение качества трудовой деятельности и трудовой дисциплины коллектива организации.

Задачи семинара : Изучение и разъяснение мер правового характера, применяемых в отношении сотрудников организации, нацеленных на снижение рисков совершения противоправных действий. Разъяснение сотрудникам организации основания возникновения различного рода ответственности (уголовной, дисциплинарной, гражданско-правовой) за совершенные ими незаконные деяния, а также последствия применения к ним карательных норм законодательства.

Виды угроз : Хищения денежных средств и вывод активов. Незаконное использование информации составляющей коммерческую тайну организации. Внутренняя коррупция. Хищения ТМЦ.

Предлагаемые меры : Формирование персонального досье : Анализ информации предоставляемой сотрудником. Сбор документальной информации о сотруднике.(Трудовые книжки, дипломы и т.д.) Сбор информации представляющих оперативный интерес. ( Бытовые условия проживания, материальное положение, хобби, аккаунты в соц.сетях, сведения с прошлых мест работы и истинные мотивы увольнения.) Поступательность сбора информации и ее анализ.

Предлагаемые меры : Контроль технических каналов связи принадлежащих организации. Запрет на использование указанных каналов связи в личных целях Разработка и внедрение соответствующих регламентов. Обязательное ознакомление с регламентами компании под роспись с обязательным хранением данного документа в персональном досье сотрудника.

Предлагаемые меры : Защита коммерческой тайны : Разработка и внедрение в компании определения регламента коммерческой тайны и подготовка соответствующей документации. Уведомление сотрудников под роспись с регламентом коммерческой тайны компании.

Схема незаконного использования коммерческой тайны. Собственник коммерческой тайны Работник (носитель коммерческой тайны) Клиент (предмет коммерческой тайны ) Компания конкурент

Схема внутренней коррупции : 110 руб. Компания работодатель Компания клиент 10 руб. Работник

Прямые хищения в организации и вывод ее активов. Осуществление незаконных платежей по реквизитам организаций фактически не оказавших услуги или не поставивших товар. (Финансовые структуры организации). Прямые хищения из кассы предприятия. Вывод материальных активов по поддельным договорам и иным документам (хищения недвижимого имущества, ценных бумаг).

Система мотивации сотрудника к действиям по укреплению экономической безопасности предприятия. Система премиальных выплат. Привлечение лояльных сотрудников в качестве доверенных лиц на постоянной возмездной основе. Поощрение лояльных сотрудников в карьерном росте. Предоставление других льгот и поощрений.

Контрольные мероприятия : Создание искусственных обстоятельств позволяющих вскрыть факты нарушения правил и положений внутренней безопасности. (откаты, взятки, хищения и т.п.) Скрытое наблюдение. Контроль технических каналов корпоративной связи. Аудит, документальная проверка, ревизия.

Выводы: Соблюдение норм и требований внутреннего контроля выгодно не только предприятию, но и самим сотрудникам. В укреплении безопасности должен участвовать каждый сотрудник, мотивируемый системой поощрений и наказаний. Вероятные прибыли от незаконной деятельности никогда не смогут превысить ущерба от неотвратимого наказания. Проведение контрольных мероприятий является постоянным и влечет неизбежность выявления и наказания.