Менеджер отчётов позволяет Вам создавать новые отчёты и постоить большое количество кубов на основании любого запроса. В нём уже создано большое количество.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
Руководителям и аналитикам часто необходимо проанализировать информацию в различных разрезах, под различным ракурсом. Часто, нельзя предугадать под каким.
Advertisements

Выполнение запросов, создание и редактирование отчета MS Access.
в редакторе MS Word Работа с таблицами Создание таблицы Добавление строк Добавление столбцов Изменение ширины столбцов и высоты строк Создание сложных.
Урок 3. Формы представления данных (таблицы, формы, запросы, отчеты)
ДАЛЕЕ БАЗА ДАННЫХ ACCESS Проектирование базы данных Создание базы данных Создание базы данных без помощи мастера Таблицы Создание таблицы в режиме конструктора.
1 R E F R I G E R A T I O N A N D A I R C O N D I T I O N I N G Как использовать записи в в Excel.
РАБОТА С ДИАГРАММАМИ И ГРАФИКОЙ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL.
Построение диаграммы типа график в электронной таблице по значению функций.
ПК «ЗНАК» Семинар для учителей ГОУ Лицея :00.
«Первые шаги в MS Excel ». НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ТАБЛИЧНЫХ ПРОЦЕССОРОВ ПРАКТИЧЕСКИ В ЛЮБОЙ ОБЛАСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЧЕЛОВЕКА, ОСОБЕННО ПРИ РЕШЕНИИ.
Таблицы Word План 1.Таблица в Word – это … 2.Способы создания таблиц 3.Форматирование текста в таблицах.
ГБОУ СОШ 840. базы данных (БД), систем управления базами данных (СУБД). В современной деловой жизни мы часто сталкиваемся с огромными объемами информации,
Excel. Анализ электронных таблиц. Консолидация. Сводные таблицы. Excel. Анализ электронных таблиц. Консолидация. Сводные таблицы.
Для просмотра презентации нажмите клавишу F5 на клавиатуре. Для перемещения по слайдам используйте колёсико мыши или клавиши и на клавиатуре Работа с модулем.
Основные возможности MS ACCESS. CУБД Access - Представляет из себя программное средство, при помощи которого можно создать многотабличную реляционную.
Работа с таблицами в MS Access. Таблицы Единицей хранящейся в БД информации является таблица. Таблица представляет собой совокупность строк и столбцов,
Слайд-лекция по теме: «Системы управления базами данных (Access 97)» Разработал преподаватель информатики первой категории Гуляй Василий Анатольевич. Часть.
Обучение Microsoft ® Access ® 2010 Создание таблиц для базы данных.
Для просмотра презентации нажмите клавишу F5 на клавиатуре. Для перемещения по слайдам используйте колёсико мыши или клавиши и на клавиатуре.
ППСОН Microsoft Office 2007 Лекция 1 Word. Интерфейс Лента 2. Элементы управления 3. Кнопка Office.
Транксрипт:

Менеджер отчётов позволяет Вам создавать новые отчёты и постоить большое количество кубов на основании любого запроса. В нём уже создано большое количество отчётов и кубов, причём количество отчётов сильно увеличивается со временем. С помощью данного программного средства Вы можете построить любой отчёт, какой необходимо. Настройка отчётов достаточно проста и не требует очень высоких знаний программирования. Единственно, Вам может понадобиться знание SQL (стандартный язык запросов), а так же работы с дизайнером отчётов и построителем кубов. Если Вы затрудняетесь в составлении отчётов, Вы всегда можете обратиться к разработчику для реализации необходимых отчётов в следующих версиях. © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич

Вызов менеджера отчётов из программы.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Отчёты разбиты по категорям. Вы можете выбрать группу и справа выведутся отчёты, которые входят в данную группу.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Если дважды щелкнуть на строчке, тогда выведется на экран отчёт.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Выбираем период времени за который необходимо сформировать отчёт.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Когда период задан нажимаем на кнопку Да для генерации отчёта.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Сгенерированны отчёт.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Если необходимо передать отчёт через интерне или дополнительно обработать в других программных средствах, тогда можно воспользоваться возможностью экспорта отчёта в различные форматы.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич При экспортировании Вы можете настроить параметры экспорта.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Указываем куда сохранить экспортированный отчёт.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Экспортированный отчёт в формат Excel.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Перед выводом на печать, если у Вас хватает прав, Вы можете отредактировать отчёт в дизайнере отчётов.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Дважды щелкните на ячейке, которую хотите отредактировать.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Исправляем значение и подтверждаем ввод нажатием на кнопке OK.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Когда выходим из программы, нажимаем Да и сохраняем информацию.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Для печати отчёта нажмите на принтере.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Для того, чтоб изменить шаблон отчёта нажмите на кнопке Редактировать отчёт.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич В дизайнере отчётов Вы можете придать отчёту любой вид. Более подробно, дизайнер отчётов описан в документации.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Кроме двух-мерных отчётов Вы можете на основании каждого из запросов построить много- мерный куб (OLAP).

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Слева показываются заранее подготовленные кубы. О возможностях самого куба Вы можете прочитать в отдельном уроке о кубах.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Для того, чтоб создать свои кубы, нажмите на кнопке Настройка.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкните правой клавишей мыши для того, чтоб перейти в режим редактирования (т.к. по умолчанию таблицы в режиме поиска).

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Переходим в режим редактирования. С этого момента Вы сможете добавлять в данной таблице новые записи.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Указываем название куба.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич После этого, щелкаем на таблице с суммами. Щелкаем правой клавишей мыши на таблице, и в появившемся меню выбираем режим редактирования.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Нажимаем Insert и выбираем поле, которое будет выводиться в отчёте.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Указываем заголовок столбца.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкаем левой клавишей мыши на таблице столбцов. После этого, правой клавишей мыши вызываем меню и переводим таблицу в режим редактирования.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Нажимаем Insert и добавляем измерения, которые будут выводиться в столбцах.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Нажимаем Insert и добавляем ещё измерения. Вы можете добавить столько измерений, сколько Вам необходимо.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкните левой клавишей мыши на таблице строк. После этого, переходите в режим редактирования (Щелкаете правой клавишей мыши на таблице, выбираете пункт меню Режим редактирования).

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Нажимаем Insert и задаём измерения, которые будут выводиться в строках.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Сохраняем настройки куба в базе данных. Автоматически, строится куб на экране.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Вот новый куб, который Вы построили.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Вы можете щелкнуть на кнопке и построить график.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич График, построенный по кубу.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Вы можете не только пользоваться за ранее подготовленными отчётами, но и создавать совершенно новые.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Выберите ветвь, куда хотите добавить отчёт. Щелкните правой клавишей мыши на таблице отчётов и перейдите в режим редактирования.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Указываете название отчёта.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Указываем краткое описание отчёта.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкаем на закладке SQL для указания запроса выборки данных.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Указываем запросы для выборки данных. Можно задать до 9 отчётов (по запросу в каждой закладке SQL*)

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкните на галочке Названия полей для задания названий полей.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Для синхронизации данных нажмите на кнопке синхронизации.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Укажите русские наименования столбцов.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Для сохранения наименований нажмите на кнопке сохранения.

© Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Теперь остаётся построить отчёт с помощью дизайнера отчёта или построить куб с помощью менеджера кубов. Как строятся отчёты с помощью дизайнера отчёта читайте в документации. А как строятся кубы – читайте выше.

Менеджер отчётов – мощный инструмент для анализа информации. В менеджере отчётов постоянно появляются новые отчёты, а так же кубы. Вы можете сами построить свой отчёт и выслать разработчикам для того, чтоб включили в стандартную конфигурацию или заказать разработчикам новый отчёт. Координаты разработчика Вы можете найти на интернет-странице: © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич