Руководителям и аналитикам часто необходимо проанализировать информацию в различных разрезах, под различным ракурсом. Часто, нельзя предугадать под каким. - презентация

1 Руководителям и аналитикам часто необходимо проанализировать информацию в различных разрезах, под различным ракурсом. Часто, нельзя предугадать под каким ракурсом будет анализироваться информация. В программе Корпорация Вы имеете возможность проанализировать информацию, а так же построить любой отчёт на ходу. Реализуется это через много-мерные кубы и через менеджер отчётов. Для начала, рассмотрим функциональность кубов. Рассмотрим на примере базы данных «Демо-базы данных салонов». © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич

2 Типичный пример кубического отчёта – отчёт по услугам и контрагентам.

3 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Это много-мерный куб. Каждое измерение Вы можете выстроить так, как захотите.

4 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Любую цифру в отчёте Вы можете проверить, если щелкните на кнопке в ячейке.

5 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Данные на основании которых производится расчёт в ячейке. Информацию Вы можете просмотреть в графическом виде. Для этого, щёлкните на кнопке График.

6 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич

7 В кубе Вы можете построить по любому столбцу график одним щелчком на пиктограмме графика.

8 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Вы можете переключать типы графиков, выбрав необходимый тип в списке.

9 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Круговая диаграмма по данным в ячейке куба.

10 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич При необходимости, график Вы можете сразу же распечатать.

11 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкаем правой клавишей мыши на таблице… Кубы можно экспортировать в различные форматы: Excel, HTML, Windows metafile. Экспортируем, например в Excel.

12 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Информация, экспортированная в Excel.

13 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Экспорт в HTML.

14 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Экспортированная информация в HTML.

15 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Экспорт в Windows metafile.

16 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Экспортированная информация в Windows metafile.

17 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Печать куба.

18 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Предварительный просмотр перед печатью куба.

19 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Цветная печать куба.

20 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Предварительный просмотр печати куба.

21 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Поиск информации в кубе.

22 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Поиск информации в кубе.

23 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкните левой клавишей мыши для того, чтоб показать измерения в строках.

24 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкните левой клавишей мыши для того, чтоб показать измерения в столбцах.

25 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкните левой клавишей мыши для того, чтоб показать дополнительные измерения.

26 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Измерения в строках Измерения в столбцах Дополнительные измерения

27 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Измерения можно перетягивать, формируя необходимый отчёт. Для этого, просто захватите квадрат измерения и перетяните его туда, куда Вы хотите его установить (в строки или столбцы). Перетянем, например, Название контрагента в строки.

28 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Нажимаем левой клавишей мыши на измерении, удерживаем клавишу и тянем.

29 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Перетягиваем в область строк и отпускаем левую клавишу мыши.

30 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щёлкните, если хотите увидеть информацию по зависимым измерениям (в данном случае, по измерению Группа товара/услуги).

31 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Расшифрованная информация. В верхней строке группы показывается суммарная информация.

32 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Измерения можно менять местами из окна измерений.

33 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Перетяните необходимые измерения.

34 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Отпустите измерения, чтоб вставить в столбцы.

35 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Подтвердите настроенные измерения.

36 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Нажмите на кнопке для того, чтоб увидеть расшифровку в столбцах.

37 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкните на кнопке для того, чтоб увидеть расшифровку по суммам.

38 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Показываются измерения, выводимые на экран.

39 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкните на кнопке списка для того, чтобы профильтровать информацию.

40 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Информация, которая выводится на экран. Кнопки выбора измерений.

41 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Отменяем измерения.

42 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Отмечаем необходимые данные.

43 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Выбираем позиции.

44 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Пометка, что фильтруется информация.

45 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкните на заголовке для сортировки информации по столбцу.

46 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Информация просортирована.

47 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Настройка менеджера измерений. Щелкните на данной кнопке.

48 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Вы можете указать алгоритм расчёта.

49 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Вы можете указать алгоритм расчёта: сумма, количество, среднее, максимум, минимум и т.п.

50 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Указываются требуемые значения.

51 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Вы можете настроить свои функции. Для этого, щелкните на данной кнопке.

52 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Вы можете добавить, редактировать и удалять измерения. Здесь Вы можете задать формулу для расчёта суммы. Функции, которые можно задать в формуле.

53 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Настроенный куб можно сохранить в карте. Карта, сохранённая через меню Сохранить карту будет автоматически загружена при открытии окна.

54 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Можно сохранять не ограниченное количество карт. Данные карты Вы можете загрузить через меню Загрузить карту из…

55 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Информацию о фильтрах Вы можете увидеть, нажав на данной кнопке.

56 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Информация о фильтре.

57 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Щелкните на кнопке для того, чтоб профильтровать по одному из значений.

58 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Изменение ширины столбца. Просто, подведите курсор к разделителю, нажмите левой клавишей мыши и тяните вправо или влево.

59 © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич Тянем до тех пор, пока нам не достигнем необходимой ширины. При достижении необходимой ширины отпустите левую клавишу мыши.

60 Кубы – мощное инструментальное средство с помощью которого Вы можете проанализировать информацию. Причём, анализировать Вы можете информацию на ходу, генерировать различные отчёты и графики и это без программирования и обращения к программистам для создания нового отчёта. Вы можете составить новый отчёт за считанные минуты, а не за дни и недели! © Copyright 2007 Рудюк Сергей Анатольевич