The Concept Note. How to. (Краткое описание проекта. Рекомендации по подготовке.) Joint Technical Secretariat

Общие требования к Concept Note (1) Соблюдайте крайний срок подачи – 27 февраля 2012 (Section 2.5, GfGA*, p.35) (2) Выполняйте правила представления заявки (Section 2.2.2, GfGA, p.23) (3) Используйте установленный шаблон Concept Note (4) Соблюдайте указанные объемы для описания проекта (5) Подтверждающие документы не требуются. Они не будут приниматься во внимание * Guidelines for Grant Applicants, ref. 2 nd Call for Proposals 2

Компоненты Concept Note 3 Framework data Description of the project Indicative Project budget Confirmation by the Applicant Declaration by the Applicant Applicants Checklist Sections (Разделы) 1. Objectives 2. Problems to be solved / situation to be improved 3. Target region, target groups and final beneficiaries 4. Cross-border impact 5. Planned project activities 6. Expected project results 7. Methodology 8. Relevance of the Project to the Programme requirements 9. Novelty of the project and synergy with other activities 10. Partnership 11. Sustainability

Framework data (Сведения) (1) Project title (2) Applicant and partners (3) Priority and measure (4) Location and duration (5) Budget summary (Total, Programme grant and Partners co-financing) Важно! -Контакт надежен и достижим; -Предоставление верной информации. 4

Description of the Project (1) Учитывайте критерии оценки при разработке и описании идеи проекта (Guidelines for Grant Applicants, Section 2.3, p.28) RELEVANCE 5 Sections of the Concept Note to consider Section 1Objectives Section 2Problems to be solved / situation to be improved Section 3Target region, target groups and final beneficiaries Section 4Cross-border impact Section 6Expected project results Section 8Relevance of the Project to the Programme requirements Section 10Partnership

Description of the Project (2) 6 DESIGN METHODOLOGY Sections of the Concept Note to consider Section 2Problems to be solved / situation to be improved Section 5Planned project activities Section 11Sustainability Sections of the Concept Note to consider Section 1Objectives Section 5Planned project activities Section 6Expected project results Section 7Methodology Section 9Novelty of the project and synergy with other activities

Description of the Project (3) 7 PARTNERSHIP Приведенные таблицы дают пример, как связать критерии оценки с разделами Concept Note. Всесторонний и творческий подход к разработке Concept Note является ключом к успеху! Sections of the Concept Note to consider Section 1Objectives Section 2Problems to be solved / situation to be improved Section 10Partnership

Indicative project budget (1) Это основа подробного бюджета, который готовится для Full Application Form (Форма полной заявки). (2) Бюджет не может появиться ниоткуда – он основан на оценке реальных затрат, планируемых для выполнения проекта. (3) Бюджет показывает разделение затрат: - по партнерам проекта - по источникам финансирования (4) Доля со-финансирования должна быть выполнена (Guidelines for Grant Applicants, Section , p.12) 8

Confirmation by the Applicant Принцип Ведущего партнера! -Подписывается лицом, ответственным за решения от имени организации (т.е. Руководитель, Директор, Президент, и т. д.); -Дата подписания соответствует крайнему сроку подачи (до 27 февраля 2012); -Печать обязательна для организаций, у которых она имеется. 9

Declaration by the Applicant 10 Принцип Ведущего партнера! -Заявитель указывает необходимые сведения в Декларации; -Заявитель, представляющий заявку, принимает основную ответственность за выполнение проекта; -Декларация подписывается уполномоченным лицом (обычно тем же лицом, которое подписывает Concept Note).

Applicants Checklist После того, как Concept Note заполнена и готова к отправке, убедитесь, что она соответствует критериям, указанным в таблице: -Administrative criteria -Eligibility criteria Желаем Вам успеха! 11

Joint Technical Secretariat Phone: Address: Ausekla Str. 14-3, Riga 12