Информационное сопровождение и визуализация Joint Technical Secretariat

Overall objective 2 Beneficiary and project partners must take all necessary measures to publicise the fact that the project is co-financed by the Programme (European Union and Russian Federation) The Beneficiary must take all necessary steps to publicise the fact that the European Union has financed or co-financed the Action.

Основные цели 3 Основные цели информационных мероприятий: Обеспечение прозрачного использования средств Евросоюза; Повышение осведомленности о Программе, роли ЕС, финансовых возможностей и поддерживаемых проектах; Содействие развитию приграничного сотрудничества и его результатов.

Основной принцип 4 Проекты это лицо Программы

Цели Guidelines Информационные мероприятия с визуальным сопровождением проводятся, чтобы: обеспечить бесперебойную работу проекта – эффективное взаимодействие между проектными партнерами; обеспечить визуализацию результатов проекта целевым группам или общественности; акцентировать вклад Программы в развитие региона

Планирование Информирования 6 Детальный План Информационного Сопровождения или Пакет мероприятий Бюджет информационных мероприятий и человеческие ресурсы Инструменты информирования

Способы информирования I 7 Пресс-релизы, пресс-конференции, пресс- визиты Веб-сайты, социальные сети Электронные публикации – информационные бюллетени, новости проекта Информационные стенды и таблички фотографии

Cпособы информирования II 8 публикации – лифлеты, брошюры и т.д. рекламные материалы мероприятия и визиты аудио-визуальная продукция видео другое

Информационный стенд (1,5x1m) 9 Этот проект софинансируется Программой Приграничного Сотрудничества «Эстония – Латвия – Россия» в рамках Европейского Инструмента Соседства и Партнерства Бенефициар и название проекта Проект введен в действие с xx.xx.xxxx по xx.xx.xxxx [ЛОГОТИП ПРОЕКТА И/ИЛИ ЛОГОТИПЫ БЕНЕФИЦИАРОВ И ПАРТНЕРОВ ПРОЕКТА]

Использование логотипа I 10 Целый Логотип сoстоит из 3 компонентов: Флаг ЕС Логотип Программы слоган Обязательно 9 цветов Рекомендуется светлый фон Разные размеры Логотип Программы можно загрузить с сайта:

Использование логотипа II 11 Документы Мероприятия Публикации – логотип Программы полностью с флагом ЕС на обложке или титульной странице Цифровые носители – на титульной странице и упаковке Веб-сайты Инфраструктурные объекты Оборудование Логотип Программы можно загрузить с сайта:

Summary 12 соответствовать всем требованиям визуального представления внимательно планировать и предусматривать в бюджете информационные мероприятия скоординировать информационные мероприятия проекта с уже существующими информационными мероприятиями организации продумать информирование в долгосрочной перспективе (распространение публикаций, обеспечение работы веб-сайтов) предусмотреть как внутреннее так и внешнее взаимодействие всегда использовать название Программы и логотип убедитесь, что вся визуальная и фактическая информация корректна измерять эффективность результатов информационных мероприятий в количественном выражении (пресс-релизы, статьи, аудио и видео файлы, публикации, посетители веб-сайта, участники мероприятий)

Документы I 13 Форма Заявки Рабочий Пакет 2 » How to Apply » 2nd Call for Proposals Партнерское Соглашение пункт 11. Меры Информационного сопровождения и визуального оформления Грант Контракт Статья 6 – Визуальное оформление

Документы II 14 Руководство по Информационному Сопровождению и Визуальному Оформлению Внешних Проектов Евросоюза Руководство Программы для Грант Заявителей Раздел – Требования к рекламе и информационному сопровождению » How to Apply » Applicants Pack Руководство по Информационному Сопровождению и Визуальному Оформлению для Конкурсов Проектных предложений Программы » How to Apply » 1st Call for Proposals Словарь - » Glossary&Abbreviations

На заметку 15 Все информационные мероприятия должны быть распланированы на стадии разработки Concept Note! Если требования по информированию не выполняются, то соответствующие расходы не будут зачтены Программой! Запрещено разглашать любую информацию до подписания Грант Контракта!

Information Activities I 16 Information seminars 24 January, St. Petersburg (for applicants from St.Petersburg), Russia. 25 January, Rēzekne, Latvia 31 January, St.Petersburg (for applicants from Leningrad Oblast), Russia February 2 February, Rakvere, Estonia 8 February, Pskov, Russia Website » How to Apply » Information Activities Or Events

Information Activities II 17 Open Days consultations not later than 16 days before the deadline (11 February) no comments later than 11 days before the deadline (16 February) January 25 January, BO Johvi, Estonia 26 January, BO Pskov, Russia; 30 January, BO St.Petersburg February 6 February, JTS MO Riga, Latvia; 7 February, BO Tartu, Estonia; 7 February, BO Pskov, Russia. Website » How to Apply » Information Activities Or Events

18

19 download the Concept Note and Application Form, Guidelines and all other relevant documents in the section 2nd Call for Proposals ask your questions and see answers to the most common inquiries in the Questions & Answers section, to find the project partner using the Partner Search tool, subscribe the Programme news, learn about the information seminars and Open Days consultations and register on-line!

Further Information 20 LATVIA Vineta Šnore Joint Technical Secretariat Phone: ESTONIA Liane Rosenblatt Branch Office in Tartu - only for Lõuna-Eesti and Kesk- Eesti areas Phone: Artur Viira Branch Office in Jõhvi - only for Kirde-Eesti and Põhja-Eesti areas Phone: RUSSIA Sergey Balanev Branch Office in St. Petersburg, Russia Phone: Vladimir Skorokhodov Branch Office in St. Petersburg, Leningrad Region, Russia Phone: stlatrus.eu stlatrus.eu Ekaterina Moskaleva Branch Office in Pskov, Russia Phone: rus.eu rus.eu