Выполнил: студент группы 1170 Сартаков Вадим Михайлович С ИСТЕМА «Э ЛЕКТРОННЫЙ ДНЕВНИК ОТДЕЛЕНИЙ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ » Ханты-Мансийск 2012 г. Руководитель: Бурлуцкий Владимир Владимирович

Ц ЕЛЬ Целью данного проекта является повышение эффективности работы, связанной с учетом денежных средств и сумм реализации услуг, материальных ценностей и товаров, а также отчетностью отделений почтовой связи и почтамтов о движении денежных средств и планах продаж. Определены следующие задачи: изучить систему учета данных о товарах и услугах отделений почтовой связи, а также принципы и критерии формирования отчетностей и промежуточных данных на всех этапах управленческого цикла; автоматизировать ключевые бизнес процессы; получить выходные данные в соответствии с существующими стандартами и требованиями. 2

О БСЛЕДОВАНИЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 3

Ф ОРМИРОВАНИЕ ТРЕБОВАНИЙ Необходимо разработать систему, которая позволит: Организовать централизованную, эффективную работу сотрудников, задействованных в рассматриваемом управленческом цикле; Сократить временные расходы, необходимые для учета денежных средств, а также формирования отчетных документов; Осуществлять оперативный контроль за всей информацией; Вести ежедневный учет по суммам реализации услуг, материальным ценностям и товарам согласно регламентированным документам; Формировать печатную форму отчетного документа отделения почтовой связи для печати бумажного варианта; Составлять планы по продажам согласно сформированному бюджету и осуществлять контроль по выполнению этих планов; 4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

В РЕМЕННЫЕ ЗАТРАТЫ 16

З АКЛЮЧЕНИЕ В ходе проектирования и разработки автоматизированной системы были выполнены поставленные задачи: Организована централизованная, эффективная работа сотрудников, задействованных в рассматриваемом управленческом цикле; Сокращены временные затраты, необходимые для учета денежных средств и формирования отчетных документов; Осуществлена возможность оперативного контроля за всей информацией; Осуществлена возможность ежедневного учета по суммам реализации услуг, материальным ценностям и товарам согласно регламентированным документам; Сформирована печатная форма отчетного документа отделения почтовой связи для печати бумажного варианта; Осуществлена возможность составления планов по продажам согласно сформированному бюджету и осуществления контроля по выполнению этих планов; 17

С ПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ ! 18