Автоматизация документооборота, как элемента многокомпонентной информационной среды в образовательном учреждении Выполнил: Студент группы 1170 Сучилов. - презентация

1 Автоматизация документооборота, как элемента многокомпонентной информационной среды в образовательном учреждении Выполнил: Студент группы 1170 Сучилов В.В. Научный руководитель: Алмазов О.В.

2 Цель работы: Повышение эффективности документооборота Югорского государственного университета, посредством автоматизации и интеграции в информационную среду университета 2

3 Задачи: Проведение обследования объекта автоматизации Описание бизнес-процессов, выполняемых при учёте и исполнении документов Анализ существующих СЭД по следующим критериям: – Оперативный поиск электронных документов, РКК, файловых документов – Эффективный контроль за исполнением документов Разработка форм отчетности Интеграция СЭД «Directum» в многокомпонентную управленческую среду 3

4 Обследование объекта автоматизации 4

5 Анализ используемых систем: ЕВФРАТ МОТИВ DocsVision Directum ДЕЛО Босс-референт 1C: Документооборот Globus Professional PayDox 5

6 Анализ используемых систем: 6

7 Поиск РКК, электронных документов, файловых вложений 7

8 Контроль за исполнением поручений, просроченные поручения, местонахождение документов 8

9 Интеграция СЭД «Directum» в многокомпонентную управленческую среду 9

10 10

11 Заключение Проведено обследование объекта автоматизации Описаны бизнес-процессы, выполняемые при учёте и исполнении документов Проведен анализ существующих аналогов СЭД Создан оперативный поиск электронных документов, РКК, файловых документов Создан эффективный контроль за исполнением документов Разработаны формы отчетности СЭД «Directum» интегрирован в многокомпонентную управленческую среду 11

12 Спасибо за внимание!

13 Автоматизация документооборота, как элемента многокомпонентной информационной среды в образовательном учреждении Выполнил: Студент группы 1170 Сучилов В.В. Научный руководитель: Алмазов О.В.