Власов Андрей Руководитель отдела управления проектами Компания «Трионикс» Как внедрить корпоративный портал у себя

Для чего вам нужен портал? Для внутренних коммуникаций и хранилища документов? Для удобства отслеживания задач и контроля сотрудников? Для автоматизации внутренних бизнес- процессов и работы с клиентами?

Локальный сервер или хостинг?

Локальный сервер Скорость работы локальной сети Информационная безопасность XMPP Внешний доступ к корпоративному порталу Больше внимания к информационной безопасности

Хостинг Виртуальный хостинг (Shared hosting) Виртуальный выделенный Сервер (VPS) Низкая стоимость; Удобен при небольшом количестве пользователей; Нет поддержки XMPP и видеоконференции. Более высокая стоимость; Выдерживает высокую нагрузку; Есть возможность настройки XMPP и видео-сервера. Безопасность за счет хостинговой компании

Установка продукта Выбор и создание базы данных Установка продукта Создание администратора

Базовая настройка портала Выбор шаблона дизайна Выбор цветовой схемы Настройка портала (название компании, добавление логотипа, настройки регистрации)

Быстрый старт Построение организационной структуры компании, Импорт сотрудников из.csv, 1С или AD, Распределение ролей и прав доступа, Обучение сотрудников. Не пытайтесь сразу применять весь функционал, задействуйте его постепенно.

Что можно использовать сразу? Общение и коммуникации, Задачи, календари, график отсутствий, Структуру компании, поиск сотрудника, телефонный справочник, Персональные файлы, блоги, форумы и фотогаллереи, Официальные новости, живую ленту, Опросы, базу знаний Wiki, Хранилище общих документов, Информацию о компании, руководстве.

Что требует предварительной настройки? Документооборот, Бизнес-процессы, SMTP и XMPP серверы, Экстранет, Интеграция с продуктами Microsoft и календарями.

Корпоративный портал: как обойтись без жертв? Заранее ознакомить сотрудников о внедрении корпоративного портала Выделить наиболее интересные и полезные для сотрудников функции и рассказать о них; Проинформировать рассылкой о полноценном запуске; Создать потребность работать в портале. Сделать единственным источником информации; Назначить ответственного за наполнение портала контентом.

Выводы: Производить внедрение поэтапно; Начинать с самого популярного, постепенно задействовать весь функционал; Заинтересовать сотрудников в использовании корпоративного портала; Назначить ответственного за контент.

Спасибо за внимание! Вопросы?