О работе Центра «Электронный университет» сентябрь 2010 – март 2011 гг. Директор Центра «Электронный университет» Кузнецов Д.Ю.

Структура Центра «Электронный университет» 2 Центр «Электронный университет» Отдел информатизации и менеджмента знаний Отдел информатизации учебного процесса Отдел развития web-ресурсов Отдел координации и сопровождения информационных систем Отдел портальных решений

Задачи Центра «Электронный университет» Основной задачей Центра является разработка и сопровождение программных продуктов для автоматизации деятельности университета. В рамках основной задачи выделяются следующие подзадачи: разработка и поддержка информационно-программных комплексов (ИПК) для управления учебной деятельностью; внедрение и сопровождение программного обеспечения (ПО) для организации учебной деятельности; разработка и поддержка ПО для сопровождения управленческой деятельности; создание ПО для сопровождения научной деятельности; развитие и сопровождение корпоративного портала ТПУ. 3

Процессы организации учебной деятельности 4 Проектирование ООП Разработка УП Формирование индивидуального УП Распределение учебных поручений Организация работы ППС Организация самостоятельной работы Учет текущей и сессионной успеваемости Учет контингента студентов Формирование проектов приказов Формирование отчетов учебной деятельности Полный перечень процессов и ИПК приведен в Приложении

Проектирование ООП ИПК «Фонд образовательных программ» 5 Цели создания Фонда: создание единой базы знаний об образовательных программах, реализуемых в ТПУ; оптимизация работы преподавателей по обеспечению дисциплины учебно- методическими материалами; организация единого справочника образовательных программ ТПУ для всех целевых аудиторий: абитуриентов, студентов, преподавателей и др. Структура Фонда: нормативные документы образовательной программы; рекламно-информационные материалы; документы, характеризующие условия реализации ООП и ее профилей (специализаций), необходимые для аудита и аккредитации программ; учебно-методические комплексы по дисциплине; Пользователями Фонда являются руководители ОП, ответственные за профили, преподаватели, сотрудники УКомП, студенты.

Проектирование ООП ИПК «Фонд образовательных программ» 6 Схема отображения материалов Фонда на Интернет-ресурсах ТПУ Личный кабинет студента Личный кабинет преподавателя Сайт «Абитуриент» Фонд образовательных программ Сайт института, факультета, персональные сайты LMS Информационный центр дисциплины УМУ, ректорат

Планирование и организация учебного процесса ИПК «Планирование и организация учебного процесса» (ПОУП) - программный комплекс, предназначенный для создания и редактирования учебных планов. Программный продукт разработан и внедрен в учебный процесс. ИПК «Индивидуальный учебный план» - среда для формирования индивидуальной траектории обучения студента в соответствии с выбранным профилем. ИПК «Кафедральное извещение» - программный компонент для заполнения сведений об объёмах и распределении учебной нагрузки. Систему предполагается расширить до рабочего места заведующего кафедрой. Срок реализации и ввода в эксплуатацию г. ИПК «Индивидуальный план преподавателя» - программное обеспечение для формирования индивидуальных учебных планов ППС, отчетов по выполнению учебной нагрузки. Срок реализации и ввода в эксплуатацию г. 7

Учет контингента студентов ИПК «Электронный деканат» - это единое рабочее место сотрудников учебных отделов институтов и деканатов факультетов. Система позволяет просматривать и редактировать информацию о студентах, заносить и просматривать сведения о текущей и сессионной успеваемости. Программный продукт разработан и внедрен в учебный процесс. ИПК «Конструктор отчетов» - система для генерации стандартных отчетов о результатах учебной деятельности с возможностью создания пользователем своих шаблонов для формирования отчетов по различным формам. Срок реализации и ввода в эксплуатацию - 1 квартал 2012 г. Подсистема «Проект приказа» - программный компонент для формирования приказов, связанных с учебной деятельностью студента (перевод на следующий курс, академический отпуск, отчисление, восстановление и т.п.). Срок реализации и ввода в эксплуатацию - 4 квартал 2011 г. 8

Учет текущей и сессионной успеваемости ИПК «Успеваемость» - подсистема позволяет преподавателю вносить в централизованную базу данных сведения о текущей и сессионной успеваемости. Данные отображаются в ИПК «Электронный деканат». Программный продукт разработан и внедрен в учебный процесс. ИПК «Журнал преподавателя» - программный продукт для заполнения информации о текущем ходе учебного процесса, занесение информации о сдаче индивидуальных заданий, лабораторных и контрольных работ и т.п. Программный продукт разработан, идет тестирование. ИПК «Электронная зачетная книжка» - подсистема для просмотра информации о текущей и сессионной успеваемости с возможность предоставления доступа к данным родственникам обучаемого. Срок реализации и ввода в эксплуатацию г. Все созданные и создаваемые ИПК учитывают специфику личностно- ориентированной образовательной среды и рассчитаны на ее использование (решение Ученого совета ТПУ от ). 9

ИПК для управления учебной деятельностью Пользователями данных ИПК являются УМУ, сотрудники учебных отделов институтов и деканатов факультетов, ППС, студенты. 10 Разработанные ИПК НаименованиеВнедрение Электронный деканатДа Учебный планДа УспеваемостьДа ИПК, планируемые к завершению в 2011 г. Кафедральное извещение Индивидуальный учебный план студента (1 этап) Электронная зачетная книжка Журнал преподавателя Конструктор отчетов

Организация самостоятельной работы студентов: среда электронного обучения (LMS) Задача: Создать единую систему организации электронного обучения по основным категориям и формам обучения всех образовательных программ и уровней, полностью интегрированную в Единую информационную среду ТПУ. Реализация (lms.tpu.ru): В качестве базовой платформы было принято решение использовать систему управления электронным обучением LMS Moodle (модульная объектно- ориентированная динамическая учебная среда). Разработан уникальный дизайн с использованием корпоративного стиля. Сформирован список образовательных программ из действующих учебных планов. На основе кафедральных извещений текущего учебного года сформированы дисциплины и выданы права доступа к ним. Проведена интеграция с базой данных НТБ. Проведена интеграция с системой вебинаров BigBlueButton. 11

Организация самостоятельной работы студентов: среда электронного обучения (LMS) 12 Проблема использования среды электронного обучения: Среда готова для использования в учебном процессе, однако налицо отсутствие заинтересованности ППС в использовании LMS для организации самостоятельной работы студентов. Решение: Учебно-методическому управлению, Центру «Электронный университет», ИДО и ИПР подготовить нормативные документы по использованию LMS при организации самостоятельной работы студентов всех форм обучения. Провести на базе ИДО и ИПР в осеннем семестре учебного года тестовую эксплуатацию среды. Внедрение LMS: На текущий момент система электронного обучения активно используется в ИДНО, ведется работа с ИДО по адаптации среды применительно к нуждам преподавателей и студентов, обучающихся с использованием дистанционных образовательных технологий.

Сервисы корпоративного портала ТПУ для доступа к ИПК по управлению и организации учебного процесса 13 Личный кабинет сотрудника Личный кабинет студента ИПК «Журнал преподавателя» ИПК «Успеваемость» ИПК «Индивидуальный учебный план студента» ИПК «Индивидуальный план преподавателя» ИПК «Рабочая программа» ИПК «Фонд образовательных программ» LMS

Единая система хранения, учета и поиска учебных и научных материалов 14 Цели и задачи системы хранения: повышение доступности методической, учебной, научной литературы, хранящейся на цифровых носителях; упрощение и ускорение поиска необходимых образовательных и научных материалов; качественно новые возможности на основе полнотекстового поиска документов. Средства и технологии: Oracle Universal Content Managment Server; катастрофоустойчивый кластер ТПУ. Работа системы: в системе размещается документ (в качестве документа может выступать текстовый файл, документ Word, презентация, PDF файл) и его описание. Через специально реализованный интерфейс выполняется полнотекстовый поиск по размещенным документам.

15 Портал ФОП НТБ ОНТИ Поиск материалов в ресурсах ТПУ Корпоративное хранилище образовательных и научных материалов Корпоративное хранилище образовательных и научных материалов Единая система хранения, учета и поиска учебных и научных материалов

16 Результаты: развернуто единое корпоративное хранилище образовательных и научных материалов ТПУ; проведена интеграция между хранилищем и смежными информационными системами (Портал, ИС НТБ, LMS, Фонд образовательных программ). Планы по развитию единой системы хранения, учета и поиска материалов: использование системы для хранения управленческих документов; корпоративный документооборот на основе Oracle Universal Content Managment; база выпускных квалификационных работ, диссертаций. Единая система хранения, учета и поиска учебных и научных материалов

17 Цели: создание программных продуктов для автоматизации работы управленческих служб университета; разработка концепции автоматизации документооборота в университете; внедрение системы электронного документооборота в ТПУ. Разработка и поддержка ПО для сопровождения управленческой деятельности ИПК, разработанные за отчетный период Учет годовых отчетов подразделений Мониторинг договоров на платные образовательные услуги Учет договоров на аренду помещений Учет заселения в общежития Информационная система Трудоустройство выпускников Ведение единого реестра договоров (1-я очередь)

18 Разработка и поддержка ПО для сопровождения управленческой деятельности ИПК, планируемые к реализации в 2011 г. Система электронного распространения (рассылки и использования) приказов и распоряжений Расчет рейтинга подразделений (на основе годовых отчетов подразделений) Автоматизация процессов формирования приказов Мониторинг договоров Управления по социальной и воспитательной работе Веб-приложение «Командировка» Учет отчетов по командировкам, повышению квалификации, стажировкам Мониторинг договоров о международном сотрудничестве Средства автоматизации разработки шаблонов отчетов

19 Разработка ПО для сопровождения научной деятельности Проекты, выполняемые в рамках поддержки научной деятельности: поддержка сайтов научных конференций, проводимых в ТПУ; разработка ИПК «Портал молодого ученого»; программный комплекс «Сервер учета публикаций»; информационная система «Аспирантура»; поддержка сайта журнала «Известия ТПУ». В 2011 г. планируется разработать: программное обеспечения для публикации в Интернет новых научных журналов, создаваемых в ТПУ в рамках НИУ; единую систему регистрации на научные конференции; ИПК учета научного оборудования, закупаемого подразделениями ТПУ.

20 Развитие и сопровождение корпоративного портала ТПУ В рамках сопровождения корпоративного портала за отчетный период осуществлялись следующие работы: поддержка сайтов институтов и факультетов (13 сайтов); поддержка и создание сайтов кафедр (88 сайтов); поддержка персональных сайтов преподавателей (1376 сайтов); обработка анкеты для получения надбавки Ученого совета; поддержка головного сайта ТПУ ( - не портал разработка дизайна нового сайта НТБ ТПУ; - не портал разработка сайта Центра качества.

21 Работа с проектными группами студентов В Центре «Электронный университет» созданы две проектные группы студентов по проектам «Программный комплекс управления образовательным контентом организации», «Многоагентный подход к созданию систем автоматизации учебного процесса». Данные проекты приняли участие в «Конкурсе инновационных научно-технических проектов студентов, аспирантов и молодых ученых ТПУ» и получили статус резидента бизнес-инкубатора ТПУ. В бизнес-инкубаторе выделено помещение для проектных групп, но в эксплуатацию данное помещение не введено. Следует отметить, что отбор в проектные группы был затруднен тем, что многие студенты не желают осваивать сложные технологии разработки, считая, что найдут себе работу, имея знания по базовой программе. На сегодняшний день 8 студентов участвуют в разработке ПО для нужд ТПУ. В связи с отсутствием достаточной квалификации для разработки приложений с использованием современных технологий студенты проходят процесс обучения.

22 Проблемы, существующие в работе Центра «Электронный университет» Проблема: недостаточная координированность действий по разработке ИПК с разработчиками в подразделениях ТПУ, не входящими в состав Управления по информатизации. Решение: возобновить на регулярной основе работу Совета по информатизации ТПУ. Привлечь к работе в Совете IT-специалистов подразделений ТПУ. Проблема: слабая работа с проектными группами студентов. Решение: подготовить тематику и план работы проектных групп студентов в рамках Центра. Организовать работу по привлечению и отбору студентов в проектные группы. Проблема: недостаток площадей для размещения сотрудников Центра. Решение: Учебно-методическому управлению рассмотреть вопрос по выделению Центру дополнительных помещений.

Центр «Электронный университет» Спасибо за внимание. 23