Процедура формирования и ведения ведомственного перечня государственных услуг (работ) в компоненте государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» для ведения ведомственных перечней

2 Нормативное правовое регулирование процесса формирования, ведения и размещения БПГМУ 1)Правила формирования, ведения и утверждения ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями (постановление Правительства Российской Федерации от г. 151) 2)Порядок формирования (изменения) реестровых записей при формировании, ведении и утверждении ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями, включая правила формирования информации и документов для включения в реестровую запись, структуры уникального номера реестровой записи (приказ Минфина России от 29 декабря 2014 г. 175 н) 3)Порядок размещения на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по размещению информации о государственных и муниципальных учреждениях… (приказ Минфина России от 17 декабря 2014 г. 152 н) Зарегистрировано в Минюсте России 9 февраля 2015 г от 29 декабря 2014 г. N 175 н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ФОРМИРОВАНИЯ (ИЗМЕНЕНИЯ) РЕЕСТРОВЫХ ЗАПИСЕЙ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ, ВЕДЕНИИ И УТВЕРЖДЕНИИ ВЕДОМСТВЕННЫХ ПЕРЕЧНЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И РАБОТ, ОКАЗЫВАЕМЫХ И ВЫПОЛНЯЕМЫХ ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ, ВКЛЮЧАЯ ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В РЕЕСТРОВУЮ ЗАПИСЬ, СТРУКТУРЫ УНИКАЛЬНОГО НОМЕРА РЕЕСТРОВОЙ ЗАПИСИ

1 Подача заявок, присвоение ролей, установка СКЗИ 2 Дополнение необходимыми реквизитами информации об учредителе и формирование подведомственной сети 3 Формирование (изменение) проектов реестровых записей 4 Внутриведомственное согласование и утверждение проектов реестровых записей 5 Формирование Перечня актуальных реестровых записей 6 Формирование документальной версии ВПГМУ (в форме электронного документа или электронного образа документа, утвержденного на бумажном носителе) 7 Направление реестровых записей и документальной версии с указанием реквизитов с целью размещения на официальном сайте и едином портале бюджетной системы (ЕПБС) 3 Перечень основных шагов: от регистрации в системе Электронный Бюджет до размещения ВПГМУ на официальном сайте и едином портале бюджетной системы (ЕПБС) В настоящее время проекты реестровых записей, сформированные в ходе подготовки ОБАСов, загружены в систему в качестве проектов реестровых записей ведомственного перечня Рассматривается возможность загрузки справочника «подведомственная сеть» из бюджетного планирования Обязательно при появлении маркировки «!»

4 Маркер измененной записи базового (отраслевого) перечня В случае изменения записей базового перечня в списке документов отобразится соответствующий маркер

Актуализация Проверить актуальность реестровых записей можно, нажав на кнопку Маркировка Если напротив реестровой записи ведомственного перечня появился знак - «!», значит данная запись прекратила срок действия в базовом перечне Изменение При нажатии на кнопку откроется диалоговое окно, в котором пользователь может выбрать реестровые записи, подлежащие актуализации и сформировать новые версии реестровых записей Новый ВПГМУ После актуализации Ведомственного перечня - Маркировка «!» автоматически снимается. 5 Порядок внесения изменений в ведомственные перечни государственных (муниципальных) услуг (работ) при изменении записи базового (отраслевого) перечня

Состав информации, включаемой в ведомственные перечни (Постановление Правительства Российской Федерации От ) а) Наименование государственной (муниципальной) услуги или работы с указанием кодов ОКВЭД; б)-в) Наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя; Код органа, осуществляющего полномочия учредителя в соответствии с реестром участников и не участников бюджетного процесса г) Наименования государственного учреждения и его код в соответствии с реестром участников и не участников бюджетного процесса д) – е) Характеристики: содержание услуги (работы), условия (формы) оказания, ж) вид деятельности государственного (муниципального) учреждения; з) Категории потребителей; и) Наименования показателей, характеризующих качество и (или) объем государственной, и единицы их измерения; к) Указание на платность/бесплатность услуги л) Реквизиты нормативных правовых актов, являющихся основанием для включения в ведомственные перечни Появилась возможность выбора одной или нескольких категорий потребителей, а также одного или нескольких показателей объема и качества

7 Вид дерева формуляров для формирования ведомственных перечней При наличии необходимых прав на формирование ведомственных перечней пользователь увидит следующее дерево формуляров

8 Внесение информации об Учредителе Необходимо дополнить информацию об учредителе, которая не подтянулась из справочника ЕГРЮЛ После сохранения записи с информацией об Учредителе, её необходимо перевести в статус «Актуален»

9 Формирование подведомственной сети Необходимо настроить свою подведомственную сеть путем выбора ИНН подведомственных учреждений из справочника ЕГРЮЛ Все записи с статусом «Черновик» необходимо перевести в статус «Актуален»

10 Создание новой реестровой записи В ветке «На формировании (мое)» при помощи кнопок из главного меню создается новая запись Выбирается необходимый вид деятельности, по которому формируется ведомственный перечень

11 Выбор записей из базового (отраслевого) перечня Из отображаемого базового перечня записей выбираются необходимые

12 Проекты реестровых записей Ведомственного перечня Формирование Ведомственного перечня услуг и работ Ввод данных - Формирование Проектов реестровых записей Согласование - Согласование Проектов реестровых записей Утверждение - Утверждение и подписание ЭП Проектов реестровых записей Ведомственного перечня Согласование Проектов реестровых записей Ведомственного перечня услуг Реестр записей базового (отраслевого) перечня услуг и работ Информация по учреждениям Информация по учреждениям Проекты реестровых записей Ведомственного перечня формируются на основании реестровых записей Базового (отраслевого) перечня с добавлением информации по учреждениям, дополнением показателями качества и НПА Уточнение показателей качества Уточнение показателей качества Выбор показателей объема и категорий потребителей Выбор показателей объема и категорий потребителей Уточнение НПА Уточнение НПА

13 Выполнение привязки учреждений к услугам (работам) Для каждой записи формируется осуществляется привязка учреждений Для реестровых записей, сформированные в ходе подготовки ОБАСов, привязка учреждений уже существует в соответствии с информацией в ОБАС

14 Внесение дополнительной информации Для каждой записи заполняются показатели качества и НПА При необходимости в реестровые записи, предварительно сформированные в качестве проектов – можно внести необходимые изменения

15 Настройка маршрута согласования После добавления все реестровые записи необходимо согласовать, для чего формируется маршрут согласования

16 Формы утверждения ведомственного перечня К записи ведомственного перечня, утвержденного в бумажной форме, прикладывается файл с утвержденным перечнем

17 Формирование документальной версии БПГМУ 1 Выбор типа документа (основой/внесение изменений) и набор реестровых записей для включения в документальную версию ВПГМУ 2 Формирование маршрута согласования 3 Согласование (можно пропустить) 4 Утверждение документальной версии с одновременным направлением на размещение Формирование электронного документа Реквизиты БПГМУ, сформированного в виде электронного документа заполняются автоматически 1 Выбор типа документа (основой/внесение изменений) и набор реестровых записей для включения в документальную версию ВПГМУ 2 Выбор варианта оформления печатной формы (НПА/ угловой штамп утверждено) и заполнение других реквизитов документа 3 Печать на бумажном носителе 4 Согласование и утверждение на бумажном носителе 5 Сканирование и формирование аттач-файла (электронного образа) 6 Вложение электронного образа и указание даты и номера документа 7 Направление на размещение информации и документов в соответствии с Приказом Минфина от н Формирование электронного образа ФОИВ отвечает за соответствие направленного на размещение перечня реестровых записей перечню услуг (работ), который содержится в бумажной версии документа Реквизиты ВПГМУ, сформированного в виде электронного документа заполняются автоматически

18 Выбор вида документа Вносить изменения можно только при наличии утвержденного ВПГМУ в виде «Основного документа»

19 Выбор реестровых записей для включения в документальную версию При выборе вида «внесение изменений» будут подтягиваться только новые или претерпевшие изменения реестровые записи При создании новой редакции «основного документа» пользователь будет предупрежден, что при ее утверждении - предыдущая редакция, а также все изменения к ней, потеряют актуальность

20 Настройка маршрута согласования для электронного документа После добавления все реестровые записи необходимо согласовать, для чего формируется маршрут согласования При утверждении документальной версии в виде электронного документа она в составе комплекта документов, предусмотренных Приказом Минфина от н, автоматически направляется на размещение на официальном сайте и едином портале Электронного Бюджета

21 Предоставленные сервисы На официальном сайте Федерального казначейства в разделе : «ГИС/Электронный бюджет/Формирование и ведение базовых (отраслевых) и ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ» размещены: -Руководство пользователя по формированию ведомственных перечней; -Перечень основных мероприятий по формированию и утверждению ведомственного перечня государственных услуг и работ федеральным органом исполнительной власти в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронный бюджет» -обучающие ролики Мониторинг и поддержка со стороны МОУ ФК