Функциональные возможности, конкурентные преимущества, поддержка отраслевое решение на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» «1С:Спиртовое производство»

2 Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Назначение «1С:Спиртовое производство» Продукт «1С:Спиртовое производство» комплексная информационная система класса ERP, разработанная на основе конфигурации «1С:Управление производственным предприятием», охватывающая основные контуры управления и учета на производственном предприятии, в том числе отраслевую специфику производителей крепкого алкоголя. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления деятельностью предприятия: Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия (PM) Управление: финансами (FRP,PM); производством (APS,SFC,TPS, FCRP, RCCP, MRP, MPS, SOP); закупками (SCM, SRS, DRP); складом (запасами) (ITS, WMS); продажами (SCM); отношениями с покупателями и поставщиками (CRM); персоналом, включая расчет заработной платы (HCM, HRM); основными средствами и планирование ремонтов (EAM).

3 Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Схема взаимодействия видов учета – управленческого, бухгалтерского, налогового Организация управления и исполнение требований учета находятся в неразрывном взаимодействии

4 Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Интеграция процессов взаимодействия с контрагентами в единую систему управления предприятием Централизованные подразделения (корпоративный уровень) Цеховые подразделения (производственный уровень)

5 Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Управление отношениями с клиентами (CRM) отслеживать каждое обращение оперативно реагировать и эффективно использовать каждый контакт строить систему взаимоотношений, оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов проводить анализ, оценивать результаты маркетинговых и рекламных акций Эффективная работа с клиентами - ключевой фактор повышения рентабельности и надежности бизнеса «1С:Спиртовое производство» включает комплекс средств, позволяющих поставить заботу о клиентах на индустриальную основу:

6 Соответствие методологии учета российскому законодательству Заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса. Принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы «1С:Предприятие», ставших индустриальным стандартом в стране. В решении фирмы «1С» автоматизация бухгалтерского и налогового учета поставлена на высокий уровень, благодаря - возможности гибкой настройки плана счетов, - настройке счетов учета номенклатуры, - настройке счетов учета расчетов с контрагентами, - заданию в документах корреспонденции счетов, - заданию способов закрытия в статьях затрат, - настройке перечня прямых расходов налогового учета и другим возможностям.

7 Технологические достоинства продукта - построение территориально– распределенных систем Универсальный механизм обмена данными в формате XML предназначен как для создания территориально распределенных систем на основе «1С:Предприятия 8», так и для организации обмена данными с другими информационными системами. При этом в одном прикладном решении может быть создано несколько независимых схем обмена с различными системами. Поддерживается не только классическая структура распределенных систем (типа «звезда»), но и более сложные многоуровневые структуры типа «снежинка». Возможность построения решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющее видеть картину «в целом».

8 Отраслевой инструментарий Конфигурация «1С:Спиртовое производство» – отраслевое решение, предназначенное для комплексной автоматизации учета деятельности организаций, занимающихся производством, оптовой и розничной продажей алкогольной продукции, а также производством, закупкой, использованием и продажей спирта. Конфигурация может быть рекомендована для работы на предприятиях холдинговой структуры, имеющих в своем составе организации, занимающиеся торговлей и производством алкогольной продукции.

9 Отражение отраслевой специфики в конфигурации Конфигурация «1С:Спиртовое производство» разработана с учетом требований законодательства и нормативных документов, регламентирующих деятельность алкогольной отрасли. Решение расширяет функционал конфигурации «1С:Ликероводочный и винный завод» до полноценной автоматизации спиртовых производств

10 Спиртовое производство Модуль «Спиртовое производство» состоит из 3 функциональных подсистем

11 Предназначен для ведения списка возможных мест размещения спирта, например, резервуары, трубы, фильтры, мерники и т.п. Справочник «Места хранения спирта» подчинен справочнику «Склады» - каждое место хранения отнесено к конкретному складу. Места хранения спирта содержат реквизиты для расчета размещения спирта в емкостях, кроме того, имеется возможность указания значений для расчета норм потерь. Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Приемка спирта Справочник: Места хранения спирта

12 Предназначен для отражения факта поступления спирта из собственного производства. Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Приемка спирта Документ Выработка спирта и передача в спиртохранилище

13 Предназначен для отражения факта поступления спирта от поставщика Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Приемка спирта Документ Акт о приемке спирта от поставщика

14 Предназначен для отражения факта отгрузки спирта в собственное производство Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Отпуск спирта Документ Требование на отпуск спирта в производство

15 Предназначен для отражения факта отгрузки спирта покупателям Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Отпуск спирта Документ Акт о отгрузке спирта покупателю

16 Служит для отражения в программе инвентаризации спирта и заполняется на основании регламентированной формы П-27 Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Отпуск спирта Документ Акт инвентаризации спирта

17 Отмеры спирта учитываются в каждом документе на вкладке Отмеры, согласно регламентированной формы Журнал учета отмеров спирта Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Учет отмеров спирта Регистрация отмеров спирта

18 Предназначена для автоматического расчета количества безводного спирта, его крепости, а также его объемного расширения в мерниках. Исходными данными для расчета являются отмеры спирта, а также погружение спиртометра и температура стакана цистерны Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Учет отмеров спирта Обработка: Расчет количества безводного спирта

19 Возникающие потери учитываются в каждом документе. Для этого рассчитывается нормативная потеря согласно показателям и вводится фактическая потеря согласно результатам расчетов после отмеров. Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Учет единовременных нормативных и фактических потерь Вкладка Потери спирта

20 Показатели для расчета нормативных потерь хранятся в справочнике Значение нормативов потерь и ест. убыли Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Учет единовременных нормативных и фактических потерь Справочник: Значение нормативов потерь и естественной убыли

21 Рассчитывает и отражает нормативную убыль спирта при хранении в спиртохранилищах и цистернах. Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Учет ежемесячных норм естественной убыли спирта Документ: Расчет норм естественной убыли

22 Акт контрольной проверки спирта на производстве водок формируется на основании данных закладок: информационная карточка (организации) результаты (ежемесячной) проверки (ответственной комиссией) Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Учет этилового спирта в организациях, производящих водку Документ: Акт контрольной проверки спирта на производстве водок

23 Справка о движении этилового спирта Справка о движении специальных марок Справка о движении бутылок(тары) Справка о расходе этилового спирта на производство водок Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Учет этилового спирта в организациях, производящих водку Регламентированные спиртовые отчеты

24 Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Основные возможности решения Конфигурация «1С:Спиртовое производство» реализована на топовом продукте класса ERP – «1С:Управление производственным предприятием». Решение предоставляет возможность полноценно использовать весь функционал и инструментарий базового решения. Важно отметить следующие основные возможности решения: В автоматизированной системе по умолчанию предоставлена возможность полноценного управления и оперативного контроля над единым процессом планирования: от продаж – производства – до закупок необходимых материалов и комплектующих. Наглядность причинно-следственных связей; Реализован контроль и планирование процесса на каждом из этапов производственного цикла. Получение оперативной информации о запасах и выпуске готовой продукции. Встроенный план-фактный анализ; В системе реализован электронный документооборот, необходимый при производстве в соответствии с государственными регламентами (в частности в «1С:Спиртовое производство» добавлены отраслевые журналы, которые необходимо вести при производстве спирта).

25 Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Конкурентные преимущества решения Эргономичный инструментарий менеджера по продажам и оператора оформления документов позволяет: а) оптимизировать внесение информации в базу данных б) облегчить работу подразделений, приносящих выручку в) избежать возможных ошибок при оформлении документов. Сквозной процесс управления всем производственным циклом: от продаж и производства до закупок необходимых материалов обеспечивает: а) прозрачную деятельность всех подразделений предприятия для руководителя(ей) б) предсказуемость и управляемость в) эргономичность и простоту получения аналитических сведений. Специфичный отраслевой механизм хранения, обработки, печати сканированной сопроводительной документации позволяет: а) сократить издержки на содержание штата «сертификатчиков» б) застраховаться от возможного некомплекта сопроводительной документации.

26 Подсистема: Алкоголь (Базовые элементы) Преимущества решения Поддержка Типовые продукты, прошедшие аттестацию в фирме «1С» и получившие сертификат «Совместно!» позволяют: не ставить задачи программистам – система обновляется в автоматическом режиме; избежать возможных ошибок при обновлении – перед выпуском обновления проходят проверку по системе качества фирмы «1С»; гарантировать получение Вами свежей порции изменений и четкое следование актуальному законодательству при ведении учета; использовать коллективный опыт предприятий отрасли в части производства и дистрибуции алкоголя.

Фирма «1С», 2011 г. Благодарим за внимание! Фирма «1С» и фирма «КТ:Алкоголь» рекомендуют осуществлять внедрение «1С:Спиртовое производство» в тесном сотрудничестве с партнерами, имеющими необходимые компетенции – статус Центр компетенции по производству (ЦКП) Актуальный перечень центров компетенции : «КТ:Алкоголь» Москва, Зеленый проспект, д.20 Тел./факс: +7 (495) , +7 (495)