Этапы разработки проекта обоснование проекта – сделано; планирование проекта; формирование проектной команды; определение источников финансирования проекта.
Итог этапа обоснования – стратегия проекта На этапе планирования необходимо разработать подробный и конкретный план реализации выбранной стратегии
План проекта – подробное описание того, что нужно сделать, в какие сроки, какими силами, какие ресурсы, включая финансовые, потребуются для достижения цели проекта.
Состав плана проекта: 1. Таблица проекта 2. Смета проекта
Таблица (логико-структурная матрица) проекта, содержит: 1) Цель проекта 2) Задачи проекта 3) Деятельность по проекту (мероприятия, работы) 4) Сроки выполнения мероприятий, решения задач и достижения цели проекта 5) Исполнители, ответственные за выполнение мероприятий проекта 6) Ресурсы, необходимые для выполнения мероприятий проекта
Общий вид таблицы проекта 1) Логика осуществления проекта 2) Сроки 3) Исполнители Цель проекта Задачи Меропри- ятия Ресурсы
Характеристики цели проекта Правильно сформулированная ЦЕЛЬ ПРОЕКТА соответствует критериям SMART: - четкая, точная и конкретная (Specific); - измеримая, то есть, имеет количественные и качественные показатели достижения (Measurable); - достижимая (Achievable); - реалистичная (Realistic); - ограничена по времени (Time-Bounded). Например, НЕ ПРАВИЛЬНАЯ постановка цели: «постараться встретиться с известными людьми, и, если удастся, – приготовить интервью с тем, кто согласиться, а затем эти интервью предложить тем изданиям, которым интересно будет его напечатать» ПРАВИЛЬНАЯ: «К 1 января 2012 года опубликовать в газете «Известия» серию из 10 интервью видных российских политиков».
Задачи проекта Задачи проекта – мини-цели, необходимые для достижения цели проекта. Задачи – это также направления работ по проекту. Например, Для достижения цели: «К 1 января 2012 года опубликовать в газете «Известия» серию из 10 интервью видных российских политиков». Можно сформулировать следующие задачи: 1. К 1 января 2011 года определить 10 политиков, у которых нужно взять интервью. 2. Взять первое интервью. 3. Опубликовать первое интервью в газете «Известия» не позже 1 апреля 2011 года. 4. Взять второе интервью И так далее
Деятельность по проекту (мероприятия, работы) Деятельность по проекту – конкретные мероприятия или работы, которые необходимо выполнить для решения каждой из задач проекта. Например, для задачи «2. Взять первое интервью», это могут быть следующие действия (работы): 2.1. Определить основную тематику интервью Составить план интервью и основные вопросы Согласовать план интервью и вопросы с интервьюируемыми Согласовать время интервью Встретиться и взять интервью.
Логика проекта Цель проекта Задачи проекта Мероприятий, которые выполняются с привлечением ресурсов Для достижения ЦЕЛИ проекта необходимо решить его ЗАДАЧИ Для решения каждой из ЗАДАЧ проекта необходимо выполнить РАБОТЫ или провести МЕРОПРИЯТИЯ Для выполнения РАБОТ и проведения МЕРОПРИЯТИЙ необходимы РЕУСУРСЫ: финансы, время, специалисты, техника, оборудование и т.п.
Ресурсы Специалисты Техника, оборудование Помещения Средства связи Транспорт Продолжительность проекта Общая стоимость проекта Другие
Сроки Определяются в следующей последовательности: 1. Сроки выполнения мероприятий. 2. Сроки решения задач. 3. Сроки достижения цели проекта (= продолжительность проекта)
Исполнители Необходимо указать, кто из участников проектной команды будет заниматься выполнением того или иного мероприятия, отвечать за его результаты. Формат: –ФИО исполнителя или исполнителей (если их несколько); –или ФИО и должность в проекте (самый правильный, желательный формат); –или просто должность, если ФИО пока неизвестны.
Общий вид сметы проекта Статьи расходов Стоимость Оплата труда сотрудников Кол-во часов или месяцев Х стоимость часа, месяца = сумма Материалы Вес или объем Х цена = стоимость Оборудование Кол-во единиц Х цена единицы = стоимость Другие расходы, например, питание Количество Х цена = стоимость И т.д. ИТОГО: Сумма стоимостей
Задание Разработайте План проекта, состоящий из: 1. Таблицы проекта 2. Сметы проекта
Домашнее задание (выполняется командой) I. Оформите в электронном виде План проекта, состоящий из: 1)Таблицы проекта. 2)Сметы проекта II. Выполненное задание необходимо прислать по адресу Примеры можно посмотреть здесь: