Заместитель директор Департамента проектов по информатизации Валерий Александрович Барон О внедрении электронного документооборота в органах государственной. - презентация

1 Заместитель директор Департамента проектов по информатизации Валерий Александрович Барон О внедрении электронного документооборота в органах государственной власти

2 2 Постановление Правительства РФ от О мерах по совершенствованию электронного документооборота в органах государственной власти. Переход ФОИВ на обмен электронными документами при взаимодействии между собой и с Правительством РФ Основание и цели развития электронного документооборота Переход на обмен электронными документами осуществляется по мере готовности к такому обмену информационно-технологической инфраструктуры, входящей в состав информационных систем электронного документооборота ФОИВ

3 3. Состояние электронного документооборота на начало 2013 года Результаты исследования систем электронного документооборота в 79 ФОИВ СЭД в 20 ФОИВ не удовлетворяет современным требованиям Используется 19 типов разнообразных систем документооборота 34 ФОИВ используют в ведомственных СЭД электронную подпись Различные технологии создания электронных документов и форматы данных Преобладание ручных операций в процессе делопроизводства ФОИВ Что необходимо сделать: Разработать единые технологии обмена, форматы электронных документов и процедуры подтверждения юридической значимости электронных документов с применением электронной подписи

4 4 Электронный документооборот ФОИВ сейчас. Отдел делопроизводства 60% 30% 10% Спецсвязь Почта России МЭДО СЭД

5 5 Электронный документооборот к 2018 году. Отдел делопроизводства ФОИВ 10% 80% 10% Спецсвязь Почта России СЭД

6 6. Реализованные пилотные проекты в 2013 году Реализованы пилотные проекты по техническому обмену электронными документами с использованием ведомственных систем электронного документооборота Аппарат Правительства Минкомсвязь России Минюст России Аппарат Правительства Минкомсвязь России Минэкономразвития России документов Минкомсвязи России направляется в АПРФ в электронном виде с КЭП Минфин России

7 7 В 2014 г. привлечены дополнительные участники пилотных проектов по обмену электронными документами, подписанными электронной подписью. Реализуемые пилотные проекты в 2014 году Минпромторг России Минсельхоз России Минкультуры России Росаккредитация Московская область Ростовская область Хабаровский край

8 8 Инфраструктура, способная осуществлять прием, хранение и доступ к электронным документам

9 9 В 2014 г. Минкомсвязь России совместно с заинтересованными ведомствами внесет на утверждение в Правительство Российской Федерации: Совершенствование существующей нормативной правовой базы

10 10 Планы и поручения Минкомсвязи России Нормативно-правовая работа Совершенствование существующей нормативной правовой базы в области электронного делопроизводства и архивного дела Внесение в Правительство РФ проект постановления Правительства РФ об утверждении Порядка, предусмотрев возможность использования Регламента государственными органами власти Технологическая реализация и внедрение Реализация дополнительных пилотных проектов по обмену электронными документами, в том числе на уровне субъектов Российской Федерации Создание ИС ПХД Контроль за доработкой и приведением систем электронного документооборота ФОИВ в соответствие требованиям Порядка обмена электронными документами Подтверждение готовности систем электронного документооборота участников информационного взаимодействия к переходу на обмен электронными документами Переход 100% ФОИВ на обмен электронными документами при взаимодействии между собой и с Правительством РФ и между собой и с Правительством апрель апрель 2015 июнь 2014 май 2014 декабрь июнь 1 января 2017

11 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!