Управление стоимостью. оценка стоимости – процесс определения примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. определение бюджета. - презентация

1 Управление стоимостью

2 оценка стоимости – процесс определения примерной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта. определение бюджета – процесс суммирования оценок стоимости отдельных операций или пакетов работ для формирования санкционированного базового плана по стоимости. управление стоимостью – процесс мониторинга статуса проекта для корректировки бюджета проекта и внесения изменений в базовый план по стоимости.

3 План управления стоимостью: Степень точности. Единицы измерения. Связи между процедурами организации. Контрольные пороги. Правила измерения исполнения Форматы отчетности. Описания процессов.

4

5 Оценка стоимости Оценка стоимости – это количественная оценка возможной стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операции.

6 Стоимостная оценка. Инструменты и методы 1 Экспертная оценка Экспертные оценки, основанные на исторической информации, дают важное понимание окружающей среды и информации из предыдущих подобных проектов (ставки заработной платы, стоимость материалов, инфляция, факторы риска и пр.) Также экспертные оценки могут быть использованы для определения необходимости объединения методов оценки и способов устранения различий между ними. 2 Оценка по аналогам Стоимостная оценка по аналогам означает, что при оценке стоимости текущего проекта в качестве основы принимается фактическая стоимость предыдущих схожих проектов. Метод часто используется при стоимостной оценке в условиях недостатка детальной информации о проекте (например, на ранних фазах проекта). Метод стоимостной оценки по аналогам, как правило, является более дешевой, чем другие методы, но он также и менее точен. инструменты и методы 1. экспертная оценка 2. оценка по аналогам 3. параметрическая оценка 4. оценка «снизу вверх» 5. оценка по трем точкам 6. анализ резервов 7. стоимость качества 8. программное обеспечение для упр. проектом 9. анализ предложений поставщиков

7 Стоимостная оценка. Инструменты и методы 3 Параметрическая оценка – это метод, при котором для стоимостной оценки ресурсов плановой операции используется статистическая зависимость между историческими данными и другими переменными При помощи данного метода можно получить более точную оценку стоимости. Уровень точности оценки зависит от сложности, количества ресурсов, выделенных для такой работы и данных о стоимости, встроенных в модель. 4 Оценка "снизу вверх" Этот метод включает в себя оценку стоимости отдельных пакетов работ или отдельных плановых операций с максимальной степенью детализации. Эта подробно рассчитанная стоимость суммируется или «переходит» на более высокие уровни и используется при составлении отчетов и для контроля за исполнением. Чем меньше трудоемкость операций, тем выше точность стоимостной оценки плановых операций, определенной методом «снизу вверх». инструменты и методы 1. экспертная оценка 2. оценка по аналогам 3. параметрическая оценка 4. оценка «снизу вверх» 5. оценка по трем точкам 6. анализ резервов 7. стоимость качества 8. программное обеспечение для упр. проектом 9. анализ предложений поставщиков ПОДЗАДАЧА ПАКЕТ РАБОТ РАБОТА ОПЕРАЦИЯ Снизу вверх

8 Стоимостная оценка. Инструменты и методы инструменты и методы 1. экспертная оценка 2. оценка по аналогам 3. параметрическая оценка 4. оценка «снизу вверх» 5. оценка по трем точкам 6. анализ резервов 7. стоимость качества 8. программное обеспечение для упр. проектом 9. анализ предложений поставщиков

9 Стоимостная оценка. Инструменты и методы 6 Анализ резервов Многие специалисты по оценке включают в стоимость плановых операций резервы (иначе называются "средства на непредвиденные обстоятельства"). При этом возникает проблема потенциального завышения стоимостной оценки плановой операции. Резерв на непредвиденные обстоятельства – это оценка стоимости, используемая по усмотрению менеджера проекта в случае возникновения ожидаемых, но не определенных событий. Эти события называются "известное неизвестное" и являются частью содержания проекта и базовых планов по стоимости. 7 Стоимость качества может также использоваться при стоимостной оценке плановых операций. инструменты и методы 1. экспертная оценка 2. оценка по аналогам 3. параметрическая оценка 4. оценка «снизу вверх» 5. оценка по трем точкам 6. анализ резервов 7. стоимость качества 8. программное обеспечение для упр. проектом 9. анализ предложений поставщиков

10 Стоимостная оценка. Инструменты и методы 8 Программное обеспечение для управления проектами Для оценки стоимости проектов широко используется различное программное обеспечение по управлению проектами, Например: отдельные приложения, предназначенные для оценки стоимости, инструментальные средства по моделированию и обработке статистической информации. 9 Анализ предложений исполнителей Другими методами стоимостной оценки являются анализ предложений исполнителей и анализ необходимой стоимости проекта. В случаях, когда проект получают в результате конкурентной борьбы, может потребоваться, чтобы команда проекта провела дополнительную стоимостную оценку и определила стоимость отдельных результатов поставки и окончательную стоимость проекта в целом. инструменты и методы 1. экспертная оценка 2. оценка по аналогам 3. параметрическая оценка 4. оценка «снизу вверх» 5. оценка по трем точкам 6. анализ резервов 7. стоимость качества 8. программное обеспечение для упр. проектом 9. анализ предложений поставщиков

11 Определение бюджета Определение бюджета – процесс объединения оценочных стоимостей отдельных операций или пакетов работ для разработки санкционированного базового плана по стоимости. Данный базовый план включает в себя все санкционированные бюджеты, за исключением управленческих резервов.

12 Определение бюджета инструменты и методы 1 суммирование стоимости Оценки стоимости суммируются по пакетам работ в соответствии с ИСР. 2 анализ резервов Анализ резервов бюджета может установить как резервы на возможные потери, так и управленческие резервы проекта. 3 Экспертная оценка При определении бюджета должны использоваться оценки, основанные на опыте в прикладной области, области знаний, сфере деятельности, отрасти промышленности и т. д., в соответствии с выполняемой операцией. 4 исторические взаимосвязи Любые исторические взаимосвязи, дающие в результате параметрические оценки или оценки по аналогам, предусматривают использование характеристик (параметров) проекта для разработки математических моделей, чтобы прогнозировать общую стоимость проекта. модели могут быть простыми (например, строительство жилья основано на определенной стоимости квадратного метра жилой площади) или сложными (например, одна модель учета затрат на разработку программного обеспечения использует несколько отдельных поправочных коэффициентов, каждый из которых включает множество элементов). 5 согласование финансовых ограничений Расходование денежных средств должно быть согласовано с любыми финансовыми ограничениями по выделению средств под проект. Расхождения между финансовыми ограничениями и плановыми расходами иногда приводят к необходимости пересмотра расписания работ для согласования норм расходов. Это может быть реализовано путем внесения в расписание проекта ограничений по требуемым датам работ.

13 Определение бюджета выходы. 1 Базовый план по стоимости Базовый план выполнения стоимости – это санкционированный распределенный по времени бюджет по завершении, по которому производится сверка, мониторинг и контроль общего выполнения стоимости проекта. Он разрабатывается путем суммирования одобренных бюджетов на конкретный период времени и, как правило, изображается в виде S-образной кривой. В методе управления освоенным объемом базовый план выполнения стоимости называется базовым планом исполнения. 2 требования к финансированию проекта Требования к финансированию проекта, общие и периодические (например, ежеквартальные или ежегодные), выводятся на основании базового плана по стоимости. Базовый план по стоимости содержит запланированные расходы плюс ожидаемые обязательства. Зачастую финансирование представляет собой инкрементные суммы, нарастание которых происходит не постоянно. Общее количество требуемых средств – это сумма средств, указанных в базовом плане по стоимости, и управленческих резервов, если таковые имеются. 3 обновления документов проекта Документы проекта, которые могут быть обновлены, включают в себя, среди прочего: реестр рисков; оценку стоимости; расписание проекта.

14 Управление стоимостью Управление стоимостью представляет собой процесс мониторинга статуса проекта для корректировки бюджета проекта и внесения изменений в базовый план по стоимости. Управление стоимостью проекта включает в себя: влияние на факторы, вызывающие изменения санкционированного базового плана по стоимости; обеспечение своевременной обработки всех запросов на изменение; управление фактическими изменениями по мере их возникновения; обеспечение расходования средств в рамках утвержденного бюджета в течение определенного периода или на протяжении всего проекта; мониторинг выполнения стоимости с целью обнаружения и анализа отклонений от одобренного базового плана по стоимости; мониторинг выполнения работ и их сопоставление с затраченными средствами; предотвращение включения неодобренных изменений в отчеты по стоимости или использованным ресурсам; информирование соответствующих заинтересованных сторон проекта обо всех одобренных изменениях и связанной с ними стоимости; и действия по сокращению ожидаемого перерасхода средств до приемлемого уровня. Управление стоимостью проекта включает в себя поиск причин, вызывающих как положительные, так и отрицательные отклонения, и является частью процесса осуществления общего управления изменениями.

15 Управление стоимостью

16 управление стоимостью: инструменты и методы Метод управления освоенным объемом (УОО). С помощью УОО разрабатывают и осуществляют контроль следующих трех ключевых показателей для каждого пакета работ и контрольного счета: Плановый объем (ПО) – это санкционированный бюджет, выделенный для работы, которую необходимо выполнить в рамках операции или элемента ИСР. Он включает в себя детализированную санкционированную работу плюс ее бюджет, распределенный по фазам в жизненном цикле проекта. Совокупный плановый объем иногда называется базовым планом исполнения. Общая величина планового объема проекта также известна как бюджет по завершении (БПЗ). Освоенный объем (ОО) – это объем выполненной работы в показателях утвержденного бюджета, выделенного для данной работы в рамках операции или элемента ИСР. Это санкционированная работа, которая была выполнена, вместе с санкционированным бюджетом для этой выполненной работы. Измеряемый освоенный объем должен быть привязан к базовому плановому объему, и измеренный освоенный объем не может превышать санкционированный бюджет планового объема для данного элемента. Термин освоенный объем часто используется для обозначения процента выполнения проекта. Для каждого элемента ИСР должны быть установлены критерии измерения исполнения работ, находящихся в процессе выполнения. Менеджеры проектов контролируют освоенный объем, как инкрементно для определения текущего статуса, так и кумулятивно для определения долгосрочных тенденций эффективности выполнения. Фактическая стоимость (ФС) – это общая стоимость, фактически израсходованная и зарегистрированная во время выполнения работ в рамках операции или элемента ИСР. Это общая стоимость, израсходованная при выполнении работ, измеренных освоенным объемом. Фактическая стоимость по определению должна соответствовать тому, что было заложено в плановый объем и измерено освоенным объемом (например, только прямые затраты рабочего времени, только прямые затраты или все затраты, включая косвенные). У фактической стоимости отсутствует верхняя граница; измеряется все, что расходуется для достижения освоенного объема.

17