Организация работы и заполнение базы данных модуля ДОО АСУ РСО ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.Сызрань Самарской области» - презентация

1 Организация работы и заполнение базы данных модуля ДОО АСУ РСО ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г.Сызрань Самарской области»

2 Назначение и использование модуля ДОО АСУ РСО Модуль «Дошкольная образовательная организация» (ДОО) включает в себя возможности организации и мониторинга воспитательно- образовательного процесса, административные функции, средства для общения и коллективной работы. Решаемые задачи: Учет контингента Для предоставления государственных услуг в электронном виде по учету контингента воспитанников ДОО, приема и движения детей Родительская плата Для учета родительской платы за содержание ребенка в ДОО предназначен встроенный модуль Родительская плата. Данный модуль дает наглядные представления о том, какую сумму требуется заплатить за содержание ребенка в месяц согласно его посещаемости, сколько было заплачено, какова переплата/долг. Модуль «Дошкольная образовательная организация» (ДОО) включает в себя возможности организации и мониторинга воспитательно- образовательного процесса, административные функции, средства для общения и коллективной работы. Решаемые задачи: Учет контингента Для предоставления государственных услуг в электронном виде по учету контингента воспитанников ДОО, приема и движения детей Родительская плата Для учета родительской платы за содержание ребенка в ДОО предназначен встроенный модуль Родительская плата. Данный модуль дает наглядные представления о том, какую сумму требуется заплатить за содержание ребенка в месяц согласно его посещаемости, сколько было заплачено, какова переплата/долг. АДРЕС МОДУЛЯ ДОО АСУ РСО -

3 Организация и сроки выполнения работ по внедрению модуля ДОО системы АСУ РСО Для внедрения (запуска) модуля ДОО АСУ РСО необходимо последовательно выполнить следующие шаги: 1. Заполнить карточку ДОО 2. Внести в базу данных модуля работников ДОО и заполнить минимальные необходимые данные в карточке работника 3. Внести в базу данных группы для распределения воспитанников и воспитателей 4. Внести в базу данных воспитанников и родителей (законных представителей) воспитанников Выполнение всех выше перечисленных мероприятий должно быть завершено года Для внедрения (запуска) модуля ДОО АСУ РСО необходимо последовательно выполнить следующие шаги: 1. Заполнить карточку ДОО 2. Внести в базу данных модуля работников ДОО и заполнить минимальные необходимые данные в карточке работника 3. Внести в базу данных группы для распределения воспитанников и воспитателей 4. Внести в базу данных воспитанников и родителей (законных представителей) воспитанников Выполнение всех выше перечисленных мероприятий должно быть завершено года

4 Раздел «Руководство учреждением» Раздел «Руководство учреждением» реализует административную часть системы АСУ РСО. Он в основном решает задачи администрации ДОО: директора, его заместителей, методиста, секретаря. Пункт меню «Школьное руководство» состоит из четырех подпунктов: ·«Сведения о школе»; ·«Пользователи»; «Учебный план»; ·«Движение». Доступ к подразделу «Карточка Образовательного учреждения»

5 Карточка образовательной организации Этот экран дает информацию об учебном заведении, включающую адрес, телефон, ФИО директора и его заместителей, а также ИНН, код ОКПО, код ОКАТО, код ОКОГУ, специализацию. С этой страницы доступны первичные формы госстатотчётности: Форма 85-К. Зачем заполнять карточку образовательного учреждения Карточка образовательного учреждения - это общедоступная информация о школе, которую может просмотреть любой пользователь системы. Вверху на любом из экранов АСУ РСО - название образовательного учреждения: достаточно нажать на эту ссылку, чтобы открыть карточку ОУ. сохранить изменения

6 «Настройки детского сада» Закладка Настройки детсада позволяет: задать параметры деления воспитанников по возрастным группам для последующего формирования групп и закрепления воспитанников за ними. (настройки являются обязательными и должны точно соответствовать действительным данным)

7 Подраздел «Пользователи» ввод сотрудников ДОО Доступ к подразделам «Сотрудники», «Воспитанники», «Родители»

8 На этой странице можно увидеть список сотрудников, занесенных в систему "Сетевой Город". Для этого выберите параметры фильтров "По алфавиту" и/или "Пол" и нажмите кнопку Применить. Подраздел «Пользователи» ввод сотрудников ДОО Ввод новых сотрудников в модуле возможен двумя способами: 1. Вводом в базу данных сведений о сотруднике. (Чтобы ускорить процесс заполнения списка сотрудников, системой предлагается ввести только часть сведений. Обязательные для заполнения поля обозначены звездочками ***. 2. Вводом списка сотрудников из файла формата.csv (текст с разделителем). Ввод новых сотрудников в модуле возможен двумя способами: 1. Вводом в базу данных сведений о сотруднике. (Чтобы ускорить процесс заполнения списка сотрудников, системой предлагается ввести только часть сведений. Обязательные для заполнения поля обозначены звездочками ***. 2. Вводом списка сотрудников из файла формата.csv (текст с разделителем).

9 В первую очередь изменить (отредактировать данные Администратора (пользователь Админ А.А.) на свои персональные данные Подраздел «Пользователи» ввод сотрудников ДОО В выделенных строках изменить данные: Ф.И.О., дата рождения, Имя на экране – Ваша фамилия и инициалы Имя пользователя (логин) – Ваша фамилия и инициалы без пробела Сменить пароль на свой если нужно. Сохранить изменения кнопкой «Сохранить» В выделенных строках изменить данные: Ф.И.О., дата рождения, Имя на экране – Ваша фамилия и инициалы Имя пользователя (логин) – Ваша фамилия и инициалы без пробела Сменить пароль на свой если нужно. Сохранить изменения кнопкой «Сохранить»

10 Подраздел «Пользователи» ввод сотрудников ДОО Ввод новых сотрудников Чтобы ускорить процесс заполнения списка сотрудников, вам предлагается ввести не все сведения о сотрудниках, а только часть. Обязательные для заполнения поля обозначены звездочками ***. Можно не сохранять каждого нового пользователя по отдельности. Вы можете с помощью кнопки "Добавить"/"Обновить" заполнить список до 10 сотрудников, а после этого одним нажатием кнопки "Сохранить" отправить данные на сервер.

11 Подраздел «Пользователи» ввод сотрудников ДОО Импорт списка сотрудников В системе "Сетевой Город" существует возможность ввода списка сотрудников из файла формата.csv (текст с разделителем). Файл.csv - это обычный текстовый файл, в котором в каждой строке перечисляются поля через разделитель. В качестве разделителя может выступать точка с запятой или запятая. Перед началом процесса импорта необходимо задать, какой именно используется разделитель. Как получить файл для импорта Чтобы получить файл для импорта из MS Excel или OpenOffice Calc, создайте новый файл или воспользуйтесь имеющимся списком, оформив его в виде таблицы с 7 столбцами строго в заданной последовательности: Фамилия* Имя* Отчество Пол* Дата рождения Роль Комментарий. выделите границы всех 7 столбцов (даже если последний столбец пустой, то и его тоже) Сохраните полученный файл с таблицей в формате.csv. Чтобы увидеть, какой был установлен разделитель, перед началом импорта откройте файл.csv, например, в стандартном "Блокноте". Файл.csv - это обычный текстовый файл, в котором в каждой строке перечисляются поля через разделитель. В качестве разделителя может выступать точка с запятой или запятая. Перед началом процесса импорта необходимо задать, какой именно используется разделитель. Как получить файл для импорта Чтобы получить файл для импорта из MS Excel или OpenOffice Calc, создайте новый файл или воспользуйтесь имеющимся списком, оформив его в виде таблицы с 7 столбцами строго в заданной последовательности: Фамилия* Имя* Отчество Пол* Дата рождения Роль Комментарий. выделите границы всех 7 столбцов (даже если последний столбец пустой, то и его тоже) Сохраните полученный файл с таблицей в формате.csv. Чтобы увидеть, какой был установлен разделитель, перед началом импорта откройте файл.csv, например, в стандартном "Блокноте".

12 Поля обязательные для заполнения в каточке сотрудника

13 Создание и редактирование групп Для добавления (создания групп) зайти в раздел «Группы и предметы» бокового меню На этой странице вы можете вести список групп ДОО. Этот экран доступен как в течение учебного года, так и в режиме формирования будущего года. Для того, чтобы создать новую группу, Кнопка «Добавить» в появившимся окне заполняются все поля (выбор из выпадающих списков) после чего нажмите кнопку Сохранить. Ранее введенные группы можно удалить, пока в них нет воспитанников. Для добавления (создания групп) зайти в раздел «Группы и предметы» бокового меню На этой странице вы можете вести список групп ДОО. Этот экран доступен как в течение учебного года, так и в режиме формирования будущего года. Для того, чтобы создать новую группу, Кнопка «Добавить» в появившимся окне заполняются все поля (выбор из выпадающих списков) после чего нажмите кнопку Сохранить. Ранее введенные группы можно удалить, пока в них нет воспитанников.

14 Книга движения воспитанников Ввод воспитанников ДОО Список воспитанников Данная страница предназначена: 1) для ввода списка воспитанников, при установке системы в ДОО; 2) для редактирования личных карточек воспитанников; 3) для поиска воспитанников в системе с использованием различных фильтров; 4) для экспорта списка воспитанников в другие программы и для печати.

15 обязательно при заполнении формы импорта воспитанника указывать группу зачисления. Книга движения воспитанников Ввод воспитанников ДОО Ввод списка воспитанников Для зачисления воспитанников в детский сад следует использовать кнопку "Добавить". Далее вы попадаете в Книгу движения воспитанников на страницу "Создание документа о движении", где можете воспользоваться одним из способов ввода: быстрый ввод, импорт, расширенный импорт. На этом экране вы можете ввести или отредактировать тип документа, его дату, в зависимости от типа ввести группу зачисления, выбытия или перевода. Чтобы выбрать воспитанников для данного приказа, нажмите кнопку Добавить. В Книге движения воспитанников существует возможность создать на нескольких детей один приказ о зачислении. Для этого следует использовать ввод через форму или импорт из файла. ·Если какой-либо воспитанник добавлен по ошибке, его можно удалить из приказа. Воспитанники могут быть не зачислены ни в какой класс. Это происходит, если при вводе воспитанника не была указана группа, в которой он будет находится. На этом экране вы можете ввести или отредактировать тип документа, его дату, в зависимости от типа ввести группу зачисления, выбытия или перевода. Чтобы выбрать воспитанников для данного приказа, нажмите кнопку Добавить. В Книге движения воспитанников существует возможность создать на нескольких детей один приказ о зачислении. Для этого следует использовать ввод через форму или импорт из файла. ·Если какой-либо воспитанник добавлен по ошибке, его можно удалить из приказа. Воспитанники могут быть не зачислены ни в какой класс. Это происходит, если при вводе воспитанника не была указана группа, в которой он будет находится.

16 Книга движения воспитанников Ввод воспитанников ДОО Ввод списка воспитанников ввод через форму В данной форме заполняются все поля, ввода воспитанников списком выбирается команда «Добавить/Обновить» список из 10 воспитанников сохраняется кнопкой «Сохранить»

17 Дата для зачисления всех воспитанников на момент запуска модуля ДОО АСУ РСО выбирается года. Книга движения воспитанников Ввод воспитанников ДОО

18 Административно – методическая поддержка модуля ДОО АСУ РСО Административно – методическую поддержку и связь с разработчиком ЗАО «Иртех» на территории Западного образовательного округа осуществляет ГБОУ ДПО ЦПК «Ресурсный центр г. Сызрань Самарской области» в лице администратора системы АСУ РСО Западного образовательного округа Белоцерковского Дмитрия Викторовича По всем вопросам работы с модулем ДОО АСУ РСО можно проконсультироваться Через форум ресурсного центра: Вопросы по АСУ РСО » Вопросы по работе дополнительного модуля ДОО АСУ РСО по адресу: - дистанционное консультирование по всем вопросам работает 24 часа 7 дней в неделю По телефонам: раб. 98 – 52 – 77 с 9.00 ч до ч. сотовый: с 9.00 до дней в неделю. 3. По электронной почте: с пометкой Белоцерковскому Д.В. или работает 24 часа 7 дней в