1 Докладчик: Корниенко Н.А. Конференция Эффективное управление вузом Опыт использования автоматизированных систем управления 28 ноября 2014 года Федеральное. - презентация

1 1 Докладчик: Корниенко Н.А. Конференция Эффективное управление вузом Опыт использования автоматизированных систем управления 28 ноября 2014 года Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет)

2 2 О вузе Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет) ведущий российский вуз в области химии, химической технологии, биотехнологии, нанотехнологии, механики, информационных технологий, управления и экономики. Основан 28 ноября 1828 года. 6 факультетов / 52 кафедры Более 9000 студентов Более 1100 работников Более 900 автоматизированных рабочих мест

3 3 Анализ информационной среды ВУЗ

4 4 Анализ информационной среды Электронный образовательный ресурс для работников и учащихся Система для работы деканатов со студентами

5 5 Приемная кампания 2014 Приобретение и установка «1С:Университет Проф» Доработка функционала и адаптация среды к деятельности вуза Формирование абитуриентов в «1С:Университет Проф», формирование приказов на зачисление, отправка данных в ФИС ЕГЭ Формирование абитуриентов в «1С:Университет Проф», формирование приказов на зачисление, отправка данных в ФИС ЕГЭ Экспорт списка абитуриентов Импорт абитуриентов в «Электронный деканат» Импорт абитуриентов в «FoxPro» (студенческий отдел кадров)

6 6 Информационные потоки до внедрения Бумажное заявление и анкета 1С:Приемная комиссия 1С:Общежитие FoxPro (ОК) ФИС ЕГЭ Сложности вывода отчетов в нужном формате Внесение данных вручную «Электронный деканат» и сайт Медиа

7 7 Информационные потоки после внедрения Эл. заявление с сайта абитуриентов 1С:Университет ПРОФ ФИС ЕГЭ Автоматизированный перенос данных Быстрое формирование отчетов FoxPro (ОК) «Электронный деканат» и сайт Медиа XLS XML XLS

8 8 Трудности Отсутствие квалифицированного программиста 1С в штате вуза Человеческий фактор Сложности бюрократического аппарат Отсутствие обученных работе с информационными системами специалистов деканатов Сопротивление внедрению Отсутствие единства информационной среды Отсутствие квалифицированного программиста 1С в штате вуза Человеческий фактор Отсутствие обученных работе с информационными системами специалистов деканатов

9 9 Докладчик: Алексей Федин Конференция Эффективное управление вузом Опыт использования автоматизированных систем управления 28 ноября 2014 года Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет) Технические аспекты и возможности информационных систем СПбГТИ(ТУ) для автоматизации учебно-образовательной деятельности

10 10 Серверный парк 17 физических серверов Intel Xeon 5050, E , 24, 48 GB ОЗУ Операционные системы: Windows Server 2003, Windows Server 2008, openSUSE СУБД: Microsoft SQL Server 2008, MySQL, Firebird.

11 11 Структура информационной подсистемы Moodle FoxPro

12 12 Лицензии Клиентские 100: бухгалтерия 12; по 2 на каждое общежитие; приемная комиссия 20; отдел кадров 2; по 3 в деканаты; аспирантура и докторантура 2; военно-учетный стол 2; учебно-методическое управление 4; ректор и проректоры 7. Пользователей на данный момент около 50

13 Преимущества Возможность создания единой информационной среды объединяющей большинство подразделений вуза. Широкие функциональные возможности по управлению контингентом вуза. Возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами. Обеспечение защиты данных. Возможность выводить отчеты различной структуры и сложности без вмешательства в программный код. Поддержка разработчика. 13

14 14 Коммерческий продукт. Недостаточно эргономичный, интерактивный и информативный интерфейс в базовой конфигурации. Требует доработки и адаптации под потребности вуза. Отсутствует возможность настройки и адаптации системы без существенных изменений в программном коде. Необходимость наличия в штате квалифицированных специалистов 1С. Недостатки

15 15 План развития информационной среды

16 16 Контакты Алексей Константинович Федин Начальник Наталья Александровна Корниенко Инженер Дмитрий Никифорович Петров Заместитель начальника (812) Отдел сопровождения и развития интернет-ресурсов и электронного документооборота УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ СПбГТИ(ТУ)

17 17 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!