КОМПАНИЯ «АСУ XXI ВЕК» Разработка информационных систем для бизнеса « ЭКСПРЕСС - ФИНАНСЫ » ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ. - презентация

1 КОМПАНИЯ «АСУ XXI ВЕК» Разработка информационных систем для бизнеса « ЭКСПРЕСС - ФИНАНСЫ » ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

2 1 2 3 Разрозненность информации разнородные источники данных – 1 С, Excel и др.; связь воедино финансовой информации от разных направлений деятельности компании, проектов, подразделений, филиалов. Сложность « больших » учетных систем (1 С ); Чрезмерная простота и недостаточная функциональность традиционных и стандартных программ ( Excel ). Защита данных Управленческий учет – святая святых компании. Большинство учетных систем не обеспечивают даже самого минимального уровня безопасности. Программа « Экспресс - Финансы » Проблемы руководителя

3 « Экспресс - Финансы » – это … « Экспресс - Финансы » – это инструмент для руководителя, директора, владельца бизнеса, позволяющий строить консолидированные итоговые отчеты о финансовой деятельности предприятия. « Экспресс - Финансы » – это не бухгалтерская программа. У бухгалтерии свои методы и инструменты ( например, 1 С ), предназначенные для создания отчетности перед фискальными органами. « Экспресс - Финансы » строят отчеты совсем другого рода. « Экспресс - Финансы » – это информационная система, обеспечивающая доступность и высочайшую надежность хранения данных, быстрая в настройке и развертывании, простая в обслуживании и техническом сопровождении. Программа « Экспресс - Финансы »

4 План Факт Принцип работы программы СтатьяРазность % Приход % Товары % Услуги % Расход % Заработная плата % Материалы % Итого : % СтатьяПриходРасход Приход Товары Услуги Расход Заработная плата Материалы Итого : СтатьяПриходРасход Приход Товары Услуги Расход Заработная плата Материалы Итого : Отклонение Программа « Экспресс - Финансы »

5 Ввод данных в программу Microsoft Excel Бухгалтер 1 С : Предприятие Оператор Microsoft Excel ПодразделенияПриходРасход Группа компаний Товары Услуги ЗАО « Сатурн » Арендная плата Зарплата Рабочим Служащим Материалы Энергозатраты Прочее Итого : Учет безналичных средств Учет наличных средств Ручной ввод данных Ввод данных в программу « Экспресс - Финансы » осуществляется вручную или с помощью импорта из учетной системы 1 С : Предприятие и электронных таблиц Excel.

6 Импорт данных из 1 С Группа компаний « Марс » ООО « Юпитер » ЗАО « Сатурн » ООО « Венера » ЗАО « Уран » ПодразделенияПриходРасход Группа компаний Товары Услуги ЗАО « Сатурн » Арендная плата Зарплата Рабочим Служащим Материалы Энергозатраты Прочее Итого : ПроектыПриходРасход Товары Товары Услуги Услуги Арендная плата Зарплата Рабочим Служащим Материалы Энергозатраты Прочее Итого : СтатьяПриходРасход Приход Товары Услуги Расход Арендная плата Зарплата Рабочим Служащим Материалы Энергозатраты Прочее Итого : Программа « Экспресс - Финансы » импортирует данные из нескольких баз 1 С и строит консолидированные отчеты по объединенным данным. Импорт данных осуществляется из любой конфигурации 1 С : Предприятие 7.7.

7 Финансовая операция ООО « Спектр »... Организация : Обучение... Проект : Выручка от реализации товаров... Статья : Дата : Отдел продаж : региональный... Подразделение : Довженко Б. В.... Ответственный : Счет : Р / с « Сбербанк »... Сумма : ,00 руб.... Информация о финансовых поступлениях и расходах заносится в программу посредством создания финансовых операций. Любому действию с денежными средствами в реальном мире ставится в соответствие финансовая операция в программе « Экспресс - Финансы ». Финансовая операция характеризуется : финансовой статьей ; проектом ( видом деятельности предприятия ); организацией ( контрагентом ); подразделением ; ответственным сотрудником ; счетом, куда поступили ( откуда были перечислены ) денежные средства ; суммой и валютой платежа. Программа « Экспресс - Финансы »

8 СтатьяПриходРасход Приход Товары Услуги Расход Арендная плата Заработная плата Рабочим Служащим Материалы Энергозатраты Прочее Итого : ОрганиизацияПриходРасход ООО « Спектр » ООО « Ромашка » ООО « Интерэко » ЗАО « Зубр » ООО « Тифлис » ОАО « Строймаш » ООО « Картонтара » ЧП Картиросян ООО « Игротека » ЗАО « Ремкомплект » ИП Рабинович Итого : ПроектПриходРасход Товары С : Предприятие Бухгалтерия Торговля и склад Экспресс - Финансы Экспресс - Контакт Услуги Аудит Настройка ПО Обучение Сопровождение Итого : С группировкой по финансовым статьям Виды отчетов С группировкой по организациям ( контрагентам ) С группировкой по проектам ( направлениям деятельности ) Отчет показывает, на что потрачены и за что были получены денежные средства. Отчет показывает, каким ( от каких ) организациям и в каком размере были выплачены ( получены ) денежные средства. Отчет показывает, какие приходы и расходы обеспечили различные проекты ( направления, виды деятельности ) предприятия. Программа « Экспресс - Финансы »

9 ПодразделениеПриходРасход Группа компаний « Марс » Администрация ЗАО « Сатурн » Администрация Отдел продаж Региональный Санкт - Петербург Производство ООО « Юпитер » ЗАО « Венера » Итого : ОтветственныйПриходРасход Довженко Виноградов Раппопорт Решетова Иванова Маслаченко Итого : С группировкой по ответственным ( сотрудникам ) Виды отчетов С группировкой по счетам Отчет показывает остатки по счетам на начало и конец периода и движения денежных средств по счетам. Отчет показывает, какие подразделения организации ( или юридические лица компании ) сколько денежных средств принесли и сколько потребили. СчетНач. остатокПриходРасходКон. остаток Безналичные Р / с « Сбербанк » Р / с « ВТБ -24» Наличные Касса – Касса – Итого : Отчет показывает, сколько денежных средств принесли в фирму сотрудники и сколько потребили. С группировкой по подразделениям

10 Сравнительный отчет Статья Приход I пол. Приход II пол. Разность Разность (%) Расход I пол. Расход II пол. Разность Разность (%) Приход % Товары % Услуги % Расход % Арендная плата Заработная плата % Рабочим % Служащим % Информационные услуги % Материалы и сырье Налоги Транспортные расходы % Энергозатраты % Итого : « Экспресс - Финансы » позволяют сравнивать 2 одинаковых по структуре отчета между собой. Возможно сравнить, например, финансовые показатели первого и второго полугодия, показатели различных проектов ( видов деятельности предприятия ), плановые и фактические показатели за промежуток времени и т. п. Программа « Экспресс - Финансы »

11 1. Вводим в программу плановые финансовые операции 2. Создаем на основе плановых операций плановые итоговые отчеты 3. Вводим в программу фактические финансовые операции 4. Создаем на основе фактических операций фактические итоговые отчеты 5. Сравниваем план с фактом Планирование в программе осуществляется с помощью создания плановых финансовых операций, исходя из необходимости получить определенные показатели за период или отталкиваясь от плана ( факта ) предыдущего периода. Итоговый отчет по плановым операциям является планом работы предприятия на период. По мере накопления фактических операций за период создаем итоговый фактический отчет. Любому фактическому действию с денежными средствами в реальном мире сопоставляют операцию в программе. Финансовые операции хранятся в журнале финансовых операций. Цикл управления Программа « Экспресс - Финансы »

12 Многовалютность $ ¥ £ Российский рубль Единая европейская валюта евро Североамериканский доллар Британский фунт стерлингов Японская иена Финансовые операции и итоговые отчеты заносятся и строятся в программе в любой валюте. Обменные курсы могут вноситься вручную или загружаться автоматически из Интернета ( с сайта Центрального Банка РФ ). Программа хранит историю изменения курсов. Можно построить итоговый отчет по курсу на любой день. * Другие валюты Программа « Экспресс - Финансы »

13 Сетевой режим работы Сервер с установленной базой данных Рабочие места пользователей Удаленное рабочее место пользователей с доступом к базе данных по Интернету – возможность работать в программе из любой точки Земного шара Вариант с установкой базы данных на флеш - карту для повышения уровня секретности хранения данных Рабочие места пользователей Программа « Экспресс - Финансы »

14 Защита данных Хранение данных на СУБД Microsoft SQL Server – высочайшая скорость обработки и защиты данных от внешнего воздействия и несанкционированного доступа. Невозможно просто «взять и скопировать» базу на другой компьютер. Возможно установить базу данных на флеш - карту. Средства резервного копирования системы на случай ее утраты или повреждения. Разграничение прав доступа, вход в программу под именем пользователя и паролем. Программа « Экспресс - Финансы »

15 Разграничение прав доступа Ввод финансовых операций по проекту « Строительство » Возможность построения отче - тов по проекту « Строительство » Запрет ввода операций и постро - ения отчетов по другим проектам Импорт и ввод безналичных финансовых операций Построение отчетов по безна - личным финансовым операциям Запрет ввода и построения отче - тов по наличным фин. операциям Генеральный директор Довженко Б. В. Гл. бухгалтер Виноградов С. К. Оператор Решетова С. И. Роль – набор разрешенных действий и перечень объектов, открытых для доступа. Менеджер проекта Семенова Ю. А. Ввод наличных финансовых операций Запрет ввода и импорта безна - личных финансовых операций Запрет построения любых отчетов Программа « Экспресс - Финансы »

16 Возможность видеть все деньги компании в одном отчете – собрать воедино финансовые операции по различным подразделениям, филиалам, направлениям деятельности Простота использования и настройки – работа с системой требует минимальные затраты труда и времени Импорт данных из других программ, в т. ч. любой ( нетиповой ) конфигурации 1 С Преимущества системы Программа « Экспресс - Финансы »

17 1.оперативно реагировать на изменении ситуации ; 2.быстро анализировать сильные и слабые стороны бизнеса ; 3.легко принимать взвешенные и экономически оправданные решения ; 4.верно расставлять приоритеты ; 5.четко определять направления приложенных усилий ; 6.точно оценивать их эффективность. Программа « Экспресс - Финансы » обеспечит руководителя необходимой информационной поддержкой и позволит : Эффект от внедрения Программа « Экспресс - Финансы »

18 Обмен данными с внешними источниками Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Access Информационно-справочные системы TopPlan Professional ODBC-источники Программа « Экспресс - Финансы »

19 Поставка программного обеспечения : установочный диск ; руководство пользователя ; Установка ПО, настройка сетевого режима работы Экспресс - обследование предприятия и учетной политики Настройка и первоначальное наполнение базы данных Гарантийное сопровождение Обучение пользователей и ИТ - специалистов Компания « АСУ XXI век » в рамках поставки семейства программ оказывает клиентам комплекс услуг : Не программа, а услуга ! 12345

20 Наши клиенты Завод « Масса - К » Завод « Армалит -1» Завод « Металлист » Завод « Ленинцец » Завод « Транс - Балтия » « Обуховский завод » МХК « Регионхимснаб » «Jam Hall Media» ООО « Баумит » ООО « Композит СПб » НПФ « Уран » Компания «Vip Паркет » « Дювернуа Консалтинг » « Балтийский берег » Агентство недвижимости « Астера » Тренинговая компания « Реконт » Радио « Хит » Радио « Рокс » Компания « Вектон » Радио « Эхо Москвы » Рекламное агентство « Фричойс » « Марлоу Навигейшн » Группа « Конти » Тренинговая компания «Directorica» « Бизнес - журнал » « Меди - Эстетик » СК « Мегалит » Управляющая компания « Арсагера » ООО « Метроном » ООО " Невисс - Комплекс » Газета « Аргументы и факты » ООО « Прогресс » Фирма « Шарм » ЗАО « Тепломаш » Морской торговый порт « Выборг » Журнал « Персонал Микс »

21 Разработчик ООО « Компания АСУ XXI век » Разработка информационных систем для бизнеса , Санкт - Петербург, Петровский пр., д. 26 тел. / факс : (812) ;