Методическое сопровождение формирования интегрированных цифровых коллекций: подходы и решения Президентской библиотеки © Масхулия Т.Л., Президентская библиотека. - презентация

1 Методическое сопровождение формирования интегрированных цифровых коллекций: подходы и решения Президентской библиотеки © Масхулия Т.Л., Президентская библиотека

2 Технологические этапы Планирование Отбор и подготовка ресурсов Сканирование и конвертирование Формирование метаданных Контроль качества изображения и метаданных Хранение и предоставление

3 СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ Библиотеки ИНТЕГРАЦИЯ РЕСУРСОВ Архивы ВКЛЮЧЕНИЕ В ОБУЧАЮЩИЙ ПРОЦЕСС МУЛЬТИМЕДИА РЕСУРСОВ Музеи

4 965 ед. хр. 965 ед. хр. электронных копий аудиовизуального контента: 468 ед. хр. Звукозаписей – 468 ед. хр., 497 ед. хр. Кинофильмов и видеозаписей, оригинальных мультимедийных ресурсов – 497 ед. хр., 200 (198,7) часов 200 (198,7) часов общее время прослушивания и просмотра: 17 ч 31 мин Аудио – 17 ч 31 мин, 181 ч 40 мин Видео – 181 ч 40 мин, 185 ГБ Объем – 185 ГБ (аудио – 2582, 1 МБ, видео – ,4 МБ).

5 Научно-методическая деятельность Научно-методическая деятельность Президентская библиотека осуществляет подготовку и издание серии научных сборников «Электронная библиотека». Серия основана в 2010 году и посвящена вопросам интеграции информационных ресурсов на основе электронных библиотек. Издано четыре тематических выпуска. Первый выпуск посвящен проблемам создания и организации доступа к электронным ресурсам в библиотеках, архивах и музеях. Особое внимание уделено формированию комплексного ресурса Президентской библиотеки и ее филиалов. Второй выпуск содержит статьи, посвященные теории и практике создания интегрированных электронных информационных ресурсов. Третий выпуск посвящен координации и стандартизации в области формирования международных, национальных и региональных интегрированных цифровых ресурсов. Особое внимание уделено информационным технологиям и системам как основе создания электронных библиотек и обеспечения их доступности для пользователей. Четвертый выпуск включает статьи, посвященные научным и организационно-технологическим вопросам формирования интегрированных информационных ресурсов в библиотеках различной типологической и ведомственной принадлежности. Особое внимание уделяется возможностям использования семантических технологий для представления открытых данных библиотечных каталогов, особенностям организации цифрового контента в образовательных учреждениях, а также ряду цифровых проектов России и стран СНГ.

6 Переводы международных стандартов, форматов и правил В 2010 году по инициативе Президентской библиотеки была создана Межведомственная рабочая группа по выработке принципов и подходов к совмещению представления и доступа к библиотечным, архивным, музейным ресурсам в соответствии с современными международными стандартами. Цель рабочей группы – выработка принципов и подходов к совмещению представления и доступа в едином каталоге библиотечных, архивных и музейных материалов. В компетенцию рабочей группы включены следующие направления исследований: - изучение международных стандартов и форматов представления архивного описания; - изучение международных правил описания объектов культуры

7 Документ представляет собой второе издание стандарта ISAD (G), разработанного Комитетом по стандартам описания Международного совета архивов в качестве руководства по подготовке архивных описаний. Первое издание было опубликовано в 1994 году. Стандарт содержит общие принципы и правила архивного описания, правила формирования многоуровневого описания, описание элементов и иллюстративные примеры. Издание снабжено глоссарием терминов. В приложении представлены модели уровней организации фонда, модели отношений между авторитетными записями и архивными описаниями, полные примеры архивных описаний. Стандарт призван способствовать созданию архивных описаний, возможности их интеграции в информационные системы, а также служить основой для развития национальных стандартов. Перевод на русский язык и издание стандарта выполнены Президентской библиотекой в 2011 году по разрешению Международного совета архивов. ISAD (G) : Основной международный стандарт архивного описания : [перевод с английского] / Междунар. совет архивов ; [гл. ред. пер.: Е.Д. Жабко]. – СПб. : Президентская библиотека, – 247 с. – (Стандарты ICA).

8 Издание представляет собой вторую редакцию стандарта ISAAR (CPF), разработанного Комитетом по описательным стандартам Международного совета архивов для контроля точек доступа к архивному описанию. Первая редакция была опубликована в 1996 году. Стандарт ISAAR (CPF) совместим с Основным международным стандартом архивного описания ISAD(G) и содержит руководство по созданию архивных авторитетных записей для организаций, лиц и семей; определяет основные элементы авторитетных записей и связи точек доступа с архивными описаниями и другими ресурсами. Структурно стандарт состоит из четырех областей: области идентификации, области описания, области связи и области контроля. В приложении представлены полные примеры архивных авторитетных записей. Стандарт призван способствовать созданию стандартизированных точек доступа в архивных описаниях, обмену архивными авторитетными записями, а также служить основой для создания национальных стандартов. Перевод на русский язык и издание стандарта выполнены Президентской библиотекой в 2011 году по разрешению Международного совета архивов. ISAAR (CPF) : Международный стандарт по созданию архивных авторитетных записей для организаций, лиц и семей : [перевод с английского] / Междунар. совет архивов ; [гл. ред. пер.: Е.Д. Жабко]. – 2-е изд. – СПб. : Президентская библиотека, – 247 с. – (Стандарты ICA).

9 Издание представляет собой вторую полную версию стандарта кодирования элементов архивного описания - международного формата представления архивного описания в машиночитаемой форме, разработанного Обществом американских архивистов. Первая версия была опубликована в 1998 году. Стандарт EAD совместим с Основным международным стандартом архивного описания (ISAD(G)) и содержит набор элементов системы научно- справочного аппарата архивов. Основной раздел «Элементы EAD» включает описание элементов, условия использования, атрибуты и иллюстративные примеры. В издание включены таблицы соответствия стандартов ISAD(G) – EAD, EAD – ISAD(G), MARC21 – EAD, указатель тегов и полные примеры архивного описания, представленные в тегах EAD. Стандарт призван обеспечить стандартизированное представление архивного описания в автоматизированных системах, способствовать обмену архивными описаниями и поддерживать удаленный доступ к архивным собраниям всего мира. Перевод на русский язык и издание стандарта выполнены Президентской библиотекой в 2011 году по разрешению Общества американских архивистов. Русскоязычная версия дополнена примерами архивных описаний, предоставленных Государственным архивом Российской Федерации и Российской государственной библиотекой, смоделированными на основе стандарта EAD. Кодированное архивное описание (EAD). Библиотека тегов. Версия 2002 : [перевод с английского / гл. ред. пер.: Е.Д. Жабко]. – СПб. : Президентская библиотека, – 337 с. – (EAD Техни- ческий документ ; 2).

10 Издание представляет собой сборник научно- методических материалов, подготовленных членами Межведомственной рабочей группы Президентской библиотеки по выработке принципов и подходов к совмещению представления и доступа к библиотечным, архивным, музейным ресурсам в соответствии с современными международными стандартами за период деятельности группы в гг. В сборник включены планы, отчеты, статьи, презентации, методические рекомендации по представлению архивных материалов и формированию точек доступа в интегрированных электронных каталогах библиотек. Издание снабжено большим количеством приложений, таблиц и примеров. Принципы и подходы к совмещению представления и доступа к библиотечным, архивным и музейным ресурсам : сборник научно- методических материалов рабочей группы Президентской библиотеки / Президент. б-ка ; [сост.: Жлобинская О.Н., Масхулия Т.Л., Селиванова Ю.Г. ; под общ. ред. Е.Д. Жабко]. – СПб. : Президентская библиотека, – 505 с.

11 Издание представляет собой перевод руководства по описанию произведений культуры и их изображений, разработанного Ассоциацией визуальных ресурсов (США) в 2006 году для музейных коллекций, коллекций визуальных ресурсов, архивов и библиотек по искусству. При подготовке руководства были учтены правила и стандарты описания библиотечных и архивных материалов (AACR, DACS, CDWA и др.). Руководство содержит общие принципы и методику описания объектов культуры и их изображений. Структурно состоит из трех частей, включающих основные методические рекомендации по каталогизации объектов культуры (принципы каталогизации, минимальный набор элементов, авторитетный контроль точек доступа), описание элементов и их связей, правила по созданию авторитетных файлов. Издание снабжено глоссарием и многочисленными примерами. Руководство призвано способствовать созданию унифицированных моделей описания объектов культуры с целью развития единой информационной среды в сфере культурного наследия. Перевод на русский язык выполнен Президентской библиотекой в 2013 году по разрешению Ассоциации визуальных ресурсов (США). Каталогизация объектов культуры : руководство по описанию произведений культуры и их изображений : [перевод с английского] / Мурта Бака [и др. ; рук. рабочей группы по пер.: Е.Д. Жабко]. – СПб. : Президентская библиотека, – 537 с. : ил.

12 Научно-методическая деятельность Президентская библиотека осуществляет научно- методическую деятельность по следующим направлениям: - разработка рекомендаций по каталогизации и индексированию различных типов и видов ресурсов; - разработка технологии формирования и ведения авторитетного файла предметных рубрик Президентской библиотеки и ЕАФ СКБР; - проведение семинаров по методике и практике формирования цифрового контента Президентской библиотеки; - консультирование и проведение стажировок для специалистов организаций-партнеров по вопросам каталогизации и индексирования; - подготовка и издание научно-методических материалов.

13 Издание включает методические рекомендации по предметному индексированию ресурсов и формированию авторитетного файла предметных рубрик Президентской библиотеки. Первая часть издания содержит методику формирования контролируемых точек доступа предметных рубрик в библиографических записях электронного каталога Президентской библиотеки (поля блока 6--). Вторая часть издания включает описание авторитетного файла предметных рубрик Президентской библиотеки, принципов и особенностей его формирования и ведения. Методические рекомендации проиллюстрированы многочисленными примерами библиографических и авторитетных записей из электронного каталога Президентской библиотеки, содержат примечания и комментарии каталогизаторов. В приложении представлен список формальных подзаголовков, используемых при индексировании ресурсов в Президентской библиотеке. Методические рекомендации по формированию предметных точек доступа в библиографических и авторитетных записях в электронном каталоге Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина / [авт.-сост.: Завьялова Л.В., Селиванова Ю.Г., Масхулия Т.Л., Стегаева М.В. ; под общ. ред. Е.Д. Жабко]. – СПб. : Президентская библиотека, – 271 с.

14 Издание представляет собой методические рекомендации по описанию и индексированию электронных копий различных видов документов и материалов. Издание может рассматриваться в качестве логического продолжения серии учебно- методических пособий «RUSMARC в примерах» для библиографирующих учреждений России. Методические рекомендации включают концепцию описания электронных копий, принципы и особенности формирования библиографической записи в формате RUSMARC, рекомендации по индексированию различных видов ресурсов. Методические рекомендации проиллюстрированы многочисленными примерами библиографических записей для каждого рассматриваемого вида документов из электронного каталога Президентской библиотеки. В приложениях представлены шаблоны для формирования записей с перечнем используемых полей и подполей формата. Методические рекомендации по описанию и индексированию электронных копий документов / [Завьялова Л.В., Масхулия Т.Л., Селиванова Ю.Г., Стегаева М.В. ; при участии Логинова Б.Р. ; общ. ред.: Е.Д. Жабко] ; Президент. б-ка. – СПб. : Президентская библиотека, – 287 с.

15 Портал Президентской библиотеки Разделы «Методическая работа», «Издания»

16 Перечень профессиональных компетенций специалистов публичных библиотек, работающих в среде национальной электронной библиотеки (НЭБ); Методические рекомендации по каталогизации электронных копий; Перечень типовых информационно- библиотечных услуг (продуктов) для публичных библиотек, интегрированных в национальную электронную библиотеку (НЭБ). Национальная электронная библиотека (НЭБ)

17 Типовое соглашение по взаимному предоставлению информационных ресурсов и обеспечению публичного доступа к ресурсам, сервисами и услугам НЭБ Типовое соглашение по взаимному предоставлению информационных ресурсов и обеспечению публичного доступа к ресурсам, сервисами и услугам НЭБ; Типовая форма лицензионного договора Типовая форма лицензионного договора – разработана для предоставления правообладателями неисключительных лицензий на использование произведений; Проект публичной оферты Проект публичной оферты, предусматривающей возможность отклонения произведения участником НЭБ с последующим расторжением договора. Национальная электронная библиотека (НЭБ)

18 Техническое оснащение пилотных баз Техническое оснащение пилотных баз с учетом их участия в подготовке полнотекстовых краеведческих цифровых ресурсов, интегрируемых в НЭБ путем отражения на Едином портале НЭБ, и подключения к онлайн-сервисам и услугам НЭБ; Рекомендации по переводу в цифровую форму документов Рекомендации по переводу в цифровую форму документов в рамках взаимодействия публичной библиотеки с единым порталом национальной электронной библиотеки (НЭБ); Программа семинаров-тренингов и творческих лабораторий Программа семинаров-тренингов и творческих лабораторий.

19 Спасибо за внимание! © Масхулия Т.Л., начальник отдела формирования и обработки информационных ресурсов, Президентская библиотека