Замечания к заполнению форм отчетности организаторами: Нет подписи участников в ведомости учета участников и экзаменационных материалов Бланк ответов 2. - презентация

1 Замечания к заполнению форм отчетности организаторами: Нет подписи участников в ведомости учета участников и экзаменационных материалов Бланк ответов 2 и дополнительный бланк ответов 2: 1)Неправильная ориентация в возвратных доставочных конвертах 2)Не соблюдение правил последовательности бланков ответов 2 в ВДП 3)Выдача дополнительного бланка ответов 2 при не заполненном основном 4)Не все организаторы проставляют «Z» в бланке участника Не было достаточно уделено внимание процедуре подачи апелляций. Апелляция о несогласии с выставленными баллами не принималась у выпускника в школе, выпускнику предлагалась самостоятельная подача непосредственно в ГБУ АО «Центр мониторинга в образовании». Не все прибывшие в ППЭ организаторы расписываются в форме ППЭ-07-02

2 Теоретические задания А. Распределите формы со списками участников ГИА: форма ППЭ Список участников ГИА по алфавиту вывешивается на информационном стенде при входе в ППЭ форма ППЭ Список участников ГИА образовательной организации выдается сопровождающим из образовательных организаций форма ППЭ Списки участников ГИА в аудитории ППЭ вывешивается у каждой аудитории Б. Определите назначение дополнительных экземпляров форм Б. Определите назначение дополнительных экземпляров форм (ППЭ-06-02, ППЭ-06-01, ППЭ-05-01) Вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

3 В. В какой форме необходимо сделать отметку организатора о его прибытии в ППЭ в день экзамена форма ППЭ Список работников ППЭ Г. Кому из работников ППЭ и в какой форме ППЭ необходимо сделать отметку о назначении организатора в аудитории «ответственным» Руководителю ППЭ, в форме ППЭ Список организаторов по аудиториям Д. Чем необходимо руководствоваться при назначении ответственного организатора в аудитории Опытом участия в процедуре проведения ГИА в ППЭ

4 Е. Перечислите формы ППЭ необходимые для отчета о проведении экзамена в аудитории Ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) Ведомость использования дополнительных бланков ответов 2 (форма ППЭ-12-03)

5 Ж. Перечислите формы ППЭ в которых будут отражены итоги проведения экзамена в ППЭ Ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02). Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ МАШ) Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01) Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) З. Назовите все формы ППЭ, необходимые для отражения отчетности о проведении экзамена в ППЭ

6 Практическое задание 1. В ППЭ проводится экзамен по обществознанию. В информационной системе на данный экзамен на ваш ППЭ распределено 83 участника. После авто рассадки и распечатки форм была выдана Форма ППЭ В ваш ППЭ было направлено 90 индивидуальных комплектов: 5 по 15 ИК и 3 по 5 ИК. Дополнительных бланков 2 – 8 штук. Подготовлено черновиков – 190 шт. Раздайте материалы по аудиториям. Заполните форму ППЭ по полю «Выдано материалов»

7 Задание 1. Форма. Результат. Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ ППЭ (наименование формы) (код формы) Номер аудитории Распред елено участников Часть 1. ВЫДАНО МАТЕРИАЛОВЧасть 2. ВОЗВРАЩЕНО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ Спец- пакеты по 15 ИК Спец- пакеты по 5 ИК Доп. бланки 2* Чернови- ки* Отв. организатор, подпись Спец- пакеты по 15 ИК Спецпак еты по 5 ИК Доп. бланки 2* Чернови ки* ИК Заменен о ИК (брак, испорчены и т.п.) Отв. организатор, подпись ИТОГО:083 РЕЗЕРВ на ППЭ: ВСЕГО по ППЭ:

8 Практическое задание 2. Организаторы из аудиторий сдают вам заполненные формы и конверты с материалами. В одной аудитории у вас была замена пакета. Заполните форму ППЭ МАШ. Заполнить форму ППЭ Заполнить форму ППЭ

9 (регион) (код МОУО) (код ППЭ)(предмет)(дата экз.: число-месяц-год) Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ ППЭ13-02 ВНИМАНИЕ! Ведомость СТРОГО ОБЯЗАТЕЛЬНА для заполнения и ПЕРЕДАЧИ В РЦОИ (данные ведомости необходимы для обработки бланков) (код формы) МА Ш Часть 1. Данные о полученных и неиспользованных в ППЭ материалах ПОЛУЧЕНО В ППЭНЕИСПОЛЬЗОВАНО В ППЭЗАМЕНЕНО 1. Спецпакеты по 15 ИК 2. Спецпакеты по 5 ИК 3. Спецпакеты по 15 ИК 4. Спецпакеты по 5 ИК 5. Инд. комплекты 6. ИК (брак, испорчены) Часть 2. Данные о полученных от участников бланках и фактическом количестве участников Номер аудитории Количество материалов, полученных от участников Количество участников в аудитории Ответственный организатор Подпись (ФИО) Бланков регистрации Бланков ответов 1 Бланков ответов 2 Доп. бланков ответов 2 КИМ Чернови ков Распред еле-но в аудитор ию Не явилось Удалено в связи с нарушен и-ем порядка Не за- кончили по уважите ль-ной причине

10 Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ ППЭ (наименование формы) (код формы) Номер аудитории Распред елено участников Часть 1. ВЫДАНО МАТЕРИАЛОВЧасть 2. ВОЗВРАЩЕНО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ МАТЕРИАЛОВ Спец- пакеты по 15 ИК Спец- пакеты по 5 ИК Доп. бланки 2* Чернови- ки* Отв. организатор, подпись Спец- пакеты по 15 ИК Спецпак еты по 5 ИК Доп. бланки 2* Чернови ки* ИК Заменен о ИК (брак, испорчены и т.п.) Отв. организатор, подпись ИТОГО: РЕЗЕРВ на ППЭ: ВСЕГО по ППЭ:

11 (регион)(код МОУО)(код ППЭ)(предмет) (дата экз.: число-месяц- год) Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ ППЭ (наименование формы)(код формы) 1. Экзаменационные материалы Получено в ППЭшт. 01. Доставочных спец пакетов по 15 ИК 02. Доставочных спец пакетов по 5 ИК 03. Дополнительных бланков ответов Доп. бланки ответов 2, которые остались в ППЭ с прошлых экзаменов Выдано в аудитории ППЭшт. 05. Доставочных спец пакетов по 15 ИК 06. Доставочных спец пакетов по 5 ИК 07. Дополнительных бланков ответов Черновиков Использованошт. 09. Использовано КИМ (получено от участников) 10. Использовано черновиков (получено от участников) Неиспользованошт. 11. Доставочных спец пакетов по 15 ИК 12. Доставочных спец пакетов по 5 ИК 13. Дополнительных бланков ответов Черновиков 15. Индивидуальных комплектов 16. Заменено индивидуальных комплектов (брак, испорченные и т.п.) Неиспользованные доп. бланки ответов 2: переданы члену ГЭК оставлены на ответственное хранение у руководителя ОО, на базе которого размещен ППЭ до следующего экзамена 2. Участники чел. 17. Распределены в аудиторию 18. Не явились на экзамен 19. Удалены в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ 20. Не закончили экзамен по уважительной причине 21. Обнаружена ошибка в паспортных данных 22. Подали апелляцию о нарушении порядка проведения ЕГЭ 3. Работники ППЭ назначено в ППЭ не явилось в ППЭ новых работ- ников* Распределе- но в аудитории 23. Организаторы в аудиториях 24. Организаторы вне аудиторий 25. Общественные наблюдатели * количество работников, которые участвовали в проведении ЕГЭ, но не были предварительно назначены на экзамен Руководитель ППЭЧлен(ы) ГЭК / / / / (подпись)(ФИО)(подпись)(ФИО) / / (подпись)(ФИО)

12 ПОВТОРИМ ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» ППЭ «Список участников ЕГЭ в аудитории ППЭ» ППЭ «Список участников ЕГЭ в ППЭ» ППЭ «Список организаторов по аудиториям» ППЭ «Список работников ППЭ» ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций» ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории» ППЭ «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» ППЭ «Ведомость использования дополнительных бланков ответов 2» ППЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» ППЭ МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» ППЭ «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» ППЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» ППЭ-18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ» ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения» ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ» ППЭ-21 «Акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена» ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»

13 Спасибо за внимание