Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной. - презентация

1 Приложение 4 к Административному регламенту министерства социально-демографической и семейной политики Самарской области по предоставлению государственной услуги «Предоставление многодетным семьям ежемесячной денежной компенсации расходов на проезд на внутригородском транспорте (трамвай, троллейбус, метрополитен и автобус городских линий (кроме такси), а также в автобусах пригородных и внутрирайонных линий учащихся общеобразовательных школ на каждого ребенка» Блок-схема последовательности административных процедур по предоставлению государственной услуги «Предоставление многодетным семьям ежемесячной денежной компенсации расходов на проезд на внутригородском транспорте (трамвай, троллейбус, метрополитен и автобус городских линий (кроме такси), а также в автобусах пригородных и внутрирайонных линий учащихся общеобразовательных школ на каждого ребенка» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Ситуация выбора, принятие решения

2 Блок-схема 1 общей последовательности действий при предоставлении компенсации Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя Прием запроса (заявления) при личном обращении в уполномоченный орган Отказ в предоставлении (назначении) компенсации и уведомление заявителя об отказе в назначении компенсации (уполномоченные органы) Принятие решения о назначении компенсации и направление корректуры в министерство социально- Демографической и семейной политики Самарской области (уполномоченные органы) да нет 2 Право уполномоченного органа предложить заявителю возвратить документы на доработку Прием запроса (заявления) для предоставления компенсации в электронной форме и приостановление его рассмотрения Предоставление документов (сведений) в уполномоченный орган в установленный срок да нет Правовая оценка поступивших документов (сведений) Завершение предоставления государственной услуги: отказ в предоставлении (назначении) компенсации Документы, которые должны быть предоставлены заявителем самостоятельно в уполномоченный орган Основания для предоставления компенсации Прием заявления и документов при обращении в МФЦ и доставка их в уполномоченный орган Организация выплаты компенсации (министерство социально-демографической и семейной политики Самарской области ) Завершение предоставления государственной услуги: выплата компенсации

3 Блок-схема 2 последовательности действий при приеме документов для назначения компенсации и их правовая оценка при личном обращении заявителя Обращение заявителя, претендующего на предоставление компенсации, в уполномоченный орган с заявлением и пакетом необходимых документов Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя, предмет обращения, проверяет наличие оснований для назначения компенсации Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно, в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения компенсации и предлагает принять меры к их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку по устранению недостатков Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя, производит регистрацию заявлений в журнале о назначении компенсации, выдает расписку-уведомление о приеме заявления либо направляет извещение о дате получения заявления по почте, а также формирует личное дело Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство будет препятствовать назначению компенсации да нет 2 3 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе проводит правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью 3 1

4 Блок-схема 3 последовательности действий при приеме запроса (заявления) о предоставлении компенсации при обращении в электронной форме и (или) документов, их правовая оценка Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем запроса (заявления) о предоставлении компенсации в электронной форме Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения, регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает, направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно, в наличии, соответствуют установленным требованиям Должностное лицо уполномоченного органа уведомляет заявителя о наличии препятствий для назначения компенсации и предлагает принять меры по их устранению Должностное лицо уполномоченного органа возвращает документы на доработку для устранения препятствий Заявитель согласен Должностное лицо уполномоченного органа обращает внимание заявителя, что указанные недостатки будут препятствовать назначению компенсации да нет 3 Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов 4 Должностное лицо уполномоченного органа принимает документы у заявителя и производит регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений, формирует личное дело Документы предоставлены в установленный срок да нет 3 2

5 Блок-схема 4 последовательности действий при предоставлении компенсации на базе МФЦ Поступление заявления и документов для предоставления компенсации в МФЦ (по почте, курьером, экспресс -почтой, при личном обращении) Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов нет 5 Сотрудник МФЦ регистрирует запрос (заявление), оформляет расписку о приеме документов Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно, в наличии, соответствуют установленным требованиям да Сотрудник МФЦ формирует дело и осуществляет его доставку в уполномоченный орган 1 Сотрудник МФЦ разъясняет заявителю о наличии препятствий для назначения компенсации и предлагает заявителю принять меры по их устранению Заявитель согласен да нет Сотрудник МФЦ возвращает документы на доработку по устранению недостатков Сотрудник МФЦ обращает внимание заявителя, что указанное обстоятельство может препятствовать назначению компенсации

6 Блок-схема 5 последовательности действий при принятии решения о назначении компенсации Наличие оснований для назначения компенсации и предоставление полного пакета документов Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект протокола должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект протокола о назначении компенсации Должностное лицо уполномоченного органа вносит в электронную базу данных сведения о заявителе и информацию, необходимую для организации выплаты компенсации Имеются замечания по формированию базы данных и составлению проекта протокола Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект протокола передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект протокола 1 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных и проект распоряжения о предоставлении компенсации Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект протокола, заверяя печатью Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должное лицо уполномоченного органа формирует с использованием программных средств корректуру и передает ее в электронном виде в министерство социально- демографической и семейной политики Самарской области 3 нет да 6 Должностное лицо уполномоченного органа формирует личное дело получателя компенсации

7 Блок-схема 6 последовательности действий при принятии решения об отказе в назначении компенсации Наличие оснований для отказа в назначении компенсации Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения и проект уведомления заявителя об отказе в назначении компенсации, формирует личное дело Имеются замечания по составлению проекта распоряжения и проекта уведомления заявителя Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения и проект уведомления и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения и проект уведомления 2 Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющий текущий контроль, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения и проекта уведомления заявителя об отказе в назначении компенсации Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект распоряжения и проект уведомления, заверяя подписью и печатью Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа Должностное лицо уполномоченного органа отправляет заявителю уведомление об отказе в предоставлении компенсации нет да Завершение административной процедуры: отказ в назначении компенсации Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело заявителя в хранилище недействующих дел 7

8 Получение министерством из уполномоченного органа корректуры Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации, осуществляет загрузку корректуры в компьютерную базу данных получателей, анализирует обоснованность и полноту представленной информации Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации, информирует уполномоченный орган о выявленных замечаниях Имеются замечания по полноте и (или)обоснованно- сти корректуры да Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации, в зависимости от способа получения компенсации на почтовые отделения связи через кредитные организации нет Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты компенсации подготавливает статистические данные о получателях компенсации с указанием количества получателей и суммы, передает их в структурное подразделение министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат Формирует электронные списки, подписывает их электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица и передает их через электронные средства связи в кредитные организации Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат, подготавливает распоряжение о перечислении денежных средств для выплаты компенсации Руководитель (уполномоченное лицо), ответственный за финансовое обеспечение министерства, подписывает распоряжение и возвращает должностному лицу структурного подразделения министерства, ответственному за финансовое обеспечение социальных выплат Формирует выплатные ведомости, распечатывает их, подготавливает сопроводительные описи и подписывает их у руководителя структурного подразделения министерства, ответственного за организацию социальных выплат, заверяет печатью Оформленные выплатные документы на бумажном и электронном носителях передаются в УФПС Самарской области – филиал ФГУП «Почта России» Зачисление суммы компенсации на лицевой счет заявителя в кредитной организации или через почтовое отделение связи по месту жительства получателя государственной услуги Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат, регистрирует распоряжение в журнале регистрации и передает его в структурное подразделение министерства, ответственное за перечисление денежных средств Должностное лицо, ответственное за перечисление денежных средств, подготавливает платежные документы, заверяет электронной цифровой подписью соответствующего должностного лица министерства и по каналам связи направляет ее в министерство управления финансами Самарской области для перечисления денежных средств в кредитные организации или в почтовые отделения связи Завершение предоставления государственной услуги: выплата компенсации заявителю Блок-схема 7 последовательности действий при организации выплаты компенсации 8 Должностное лицо уполномоченного органа вносит необходимые изменения и предает вновь сформированную корректуру в министерство 5

9 Блок-схема 8 последовательности действий при принятии решения о приостановлении (прекращении) или возобновлении выплаты компенсации Наличие оснований для приостановления (прекращения) или возобновления выплаты компенсации Должностное лицо уполномоченного органа передает личное дело заявителя, проект распоряжения должностному лицу уполномоченного органа, осуществляющему текущий контроль Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает проект распоряжения о приостановлении (прекращении) или возобновлении выплаты компенсации Имеются замечания по обоснованности приостановления (прекращения) или возобновления выплаты компенсации, по составлению проекта распоряжения Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, визирует проект распоряжения и передает его вместе с личным делом заявителя руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу) Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, возвращает должностному лицу уполномоченного органа личное дело заявителя, проект распоряжения о приостановлении (прекращении) или возобновлении выплаты компенсации Должностное лицо уполномоченного органа, осуществляющее текущий контроль, проверяет правильность и обоснованность составления проекта распоряжения о приостановлении (прекращении) или возобновлении выплаты компенсации Должностное лицо уполномоченного органа устраняет допущенные ошибки Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) подписывает проект распоряжения, заверяя печатью Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо) возвращает все документы должностному лицу уполномоченного органа нет да Должностное лицо уполномоченного органа помещает личное дело заявителя в хранилище недействующих дел Завершение административной процедуры: приостановление (прекращение) или возобновление выплаты компенсации 9