Новые возможности обмена электронными документами между банковскими системами и решениями «1С» для повышения качества обслуживания клиентов Андрей Глебов, - презентация

1 Новые возможности обмена электронными документами между банковскими системами и решениями «1С» для повышения качества обслуживания клиентов Андрей Глебов, руководитель разработки решений электронного взаимодействия в бизнесе, фирма «1С» Форум «Вся банковская автоматизация 2014» октября, г.Москва, Экспоцентр

2 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 Инновационная технологическая платформа мирового уровня Построенных на ней прикладных решений («конфигураций») для эффективного управления и учета Фирма «1С» Конфигуратор (создание прикладных решений, отладка и оптимизация) Среда исполнения … Библиотеки бизнес-объектов Ядро платформы - механизм исполнения (виртуальная машина 1C) - базовые функции и объекты 1С:Упр.торговлей 1С:Бухгалтерия 1С:Зарплата и Упр.персоналом 1С:Управление Производствен. Предприятием 1C:Консолидация Приложения сторонних разработчиков и пользователей Платформа Конфигурации … Более 1000 тиражируемых конфигураций, созданных самой фирмой «1С», партнерами, независимыми разработчиками Более пользователей более, чем в коммерческих предприятий и государственных учреждений Более 6700 внедренческих партнерских организаций 1C:Франчайзи в 750 городах, в которых работает более квалифицированных ИТ-специалистов Более специалистов в ИТ-службах организаций- пользователей. Более специалистов программируют на языке 1С:Предприятия Архитектура

3 1С:Предприятие 8 – открытая система Для 1С важно обеспечить возможности для интеграцииии практически с любыми внешними программами на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных. В системе «1С:Предприятие 8» имеется целый набор средств, с помощью которых можно: создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов; осуществлять доступ ко всем объектам системы «1С:Предприятие 8», реализующим ее функциональные возможности; поддерживать различные протоколы обмена; поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами; разрабатывать собственные интернет-решения. Это позволяет повысить эффективность и оперативность обмена данными между различными информационными системами, минимизировать ошибки и ручной труд пользователей.

4 Новый стандарт обмена данными между учетной системой и банком Обмен данными из 1С через текстовый файл с программами типа «Клиент банка» уже не удовлетворяет требованиям современного пользователя. Новый вариант взаимодействия – стандарт прямого обмена электронными документами с банком из программ «1С:Предприятия 8». Преимущества для Банка: структурированный XML-формат; бесплатная консультационная поддержка разработчиков банк.ПО; повышение информационной безопасности платежей; клиенты банка смогут получить консультацию от партнеров «1С»; привлечение новых клиентов за счет удобного и безопасного сервиса ДБО для многочисленных пользователей «1С:Предприятия 8»; стандарт является открытым и может быть использован любыми разработчиками систем управления и учета.

5 Новый стандарт обмена данными между учетной системой и банком Преимущества для предприятия Клиента: управление расчетными счетами по «одной кнопки» прямо из «1С:Предприятия 8», без установки системы Клиент-Банк; единый пользовательский интерфейс для управления всеми счетами, открытыми в разных банках; повышенный уровень безопасности – подписание электронных документов проводится прямо в «1С:Предприятии 8»; работа в «одном окне» – знакомый интерфейс, привычные команды – ничего лишнего.

6 Варианты прямого обмена с банком Вариант 1 (для корпоративных клиентов) – обмен электронными документами с электронной подписью на стороне 1С: с использованием типового алгоритма обмена и встроенных средств платформы «1С:Предприятие 8» для работы с криптографией; с использованием внешней обработки (например, от БИФИТа). Вариант 2 (для МСБ) – обмен электронными документами по логину и паролю (+ОТР): с использованием типового алгоритма обмена; не требует выполнять настройки криптографии и электронной подписи. Обычно используют (но возможны сочетания): обмен с электронной подписью – клиенты корпоративного сегмента; обмен по логину и паролю – клиенты МСБ.

7 Типичные профили предприятий Клиента Профиль 1 (корпоративный сегмент): холдинг, крупная компания (группа юридических лиц и ИП) или казначейство; несколько расчетных счетов компании открыты в нескольких банках; большой документооборот платежными документами с 2-мя электронными подписями; полномочия готовить платежки со своей электронной подписью и получать выписки закреплены за отв.сотрудниками бухгалтерии; платежи уходят в банк на исполнение только после подписи руководителем, постоянно работающего в офисе компании. Профиль 2 (МСБ): 1-2 юридических лиц и/или ИП; 1 расчетный счет открыт в 1 банке; документооборот платежными документами небольшой; полномочия готовить платежки и получать выписки закреплены за сотрудниками бухгалтерии (офис); акцептование платежей выполняет владелец бизнеса или ген.директор, которые зачастую бывают вне офисе компании.

8 Типичный сценарий работы пользователей на предприятиях Профиля 1 Отправка платежей в банк на исполнение: бухгалтер готовит платежи в 1С, формирует электронные документы, подписывает своей электронной подписью в 1С (отдельно по каждому документу или сразу группой) и электронные документы попадают в очередь на подпись руководителю фин.службы компании; руководитель просматривает содержимое электронных документов (всех или только выборочно), отмечает нужные платежи и подписывает по «одной кнопке» в 1С – электронные документы передаются в банк на исполнение. Получение выписки из банка: бухгалтер запрашивает выписку, подписывая запрос своей электронной подписью, банк готовит выписку с электронной подписью банка и предоставляет для автоматической закачки в 1С, после получения сотрудник бухгалтерии разносит движения по расч.счету в 1С.

9 Типичный сценарий работы пользователей на предприятиях Профиля 1 Отправка платежей в банк на исполнение (с электронной подписью)

10 Типичный сценарий работы пользователей на предприятиях Профиля 1

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 Получение выписки из банка (с электронной подписью)

21 Типичный сценарий работы пользователей на предприятиях Профиля 1

22

23

24

25 Типичный сценарий работы пользователей на предприятиях Профиля 2 Отправка платежей в банк на исполнение: бухгалтер готовит платежи в 1С, формирует электронные документы (отдельно по каждому документу или сразу группой) и отправляет электронные документы в банк, используя логин и пароль банк.сервиса; владелец бизнеса или ген.директор заходит в личный кабинет Интернет-банкинга с планшета, ноутбука или через моб.устройство, просматривает и акцептует нужные платежи – электронные документы уходят на исполнение. Получение выписки из банка: бухгалтер запрашивает выписку, используя логин и пароль банк.сервиса, банк готовит выписку и предоставляет для автоматической закачки в 1С, после получения сотрудник бухгалтерии разносит движения по расч.счету в 1С.

26 Типичный сценарий работы пользователей на предприятиях Профиля 2 Отправка платежей в банк на исполнение (по логину и паролю)

27 Типичный сценарий работы пользователей на предприятиях Профиля 1

28

29

30

31

32

33

34 Типичный сценарий работы пользователей на предприятиях Профиля 2 Получение выписки из банка (по логину и паролю)

35 Типичный сценарий работы пользователей на предприятиях Профиля 1

36

37

38 Сервисные возможности в решениях 1С по прямому обмену с банком Вывод состояния электронного документа в колонку списка документов информационной базы.

39 Сервисные возможности в решениях 1С по прямому обмену с банком

40 Вывод состояния электронного документа в колонку списка документов информационной базы. Просмотр в 1С причины отклонения платежа на стороне банк.сервиса.

41 Сервисные возможности в решениях 1С по прямому обмену с банком

42 Вывод состояния электронного документа в колонку списка документов информационной базы. Просмотр в 1С причины отклонения платежа на стороне банк.сервиса. Запрос из 1С актуального статуса электронного документа или запрос на отзыв. Распечатка содержимого платежного документа или выписки с отметкой банка.

43 Сервисные возможности в решениях 1С по прямому обмену с банком

44 Вывод состояния электронного документа в колонку списка документов информационной базы. Просмотр в 1С причины отклонения платежа на стороне банк.сервиса. Запрос из 1С актуального статуса электронного документа или запрос на отзыв. Распечатка содержимого платежного документа или выписки с отметкой банка. Единая форма настройка параметров обмена с банком (сертификат, логин и пароль, внешняя обработка – заполняются 1 раз в 1-ой форме) + диагностика настройки обмена и доступности банк.сервиса. …

45 Сервисные возможности в решениях 1С по прямому обмену с банком

46 Источники информации по прямому обмену с банком Публикация открытого стандарта прямого обмена с банком Переход с баннера на главной странице сайта 1С: преимущества для предприятий Клиентов и перечень типовых конфигураций «1С» ( "1С:Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0; "1С:ERP Управление предприятием 2.0"; "1С:Управление торговлей", редакция 11; "1С:Управление небольшой фирмой", редакция 1.5. перечень банков, официально поддержавших прямой обмен для своих клиентов - (пока нет банков, с которыми интеграции.проекты не завершены). Популярные СМИ (томат. печатные издания для банков, buh.1C и инфо письма – для пользователей и партнеров «1С»). Адрес эл.почты для вопросов -

47 Планы развития прямого обмена с банком Реализовать информирование пользователей о возможности прямого обмена с конкретным банком непосредственно в программах 1С.

48 Автоматическая настройка в 1С параметров обмена с банком

49

50

51 Планы развития прямого обмена с банком Реализовать информирование пользователей о возможности прямого обмена с конкретным банком непосредственно в программах 1С. Обмен данными по зарпл.проектам поддержать в рамках технологии прямого обмена с банком. Добавить к обмену новые виды электронных документов: письма банка с электронной подписью; передача в банк произвольных файлов с электронной подписью отв.сотрудника клиента (например, налоговая отчетность предприятия или другие подтверждающих кредитоспособность компании документы). Вопросы присылайте по эл.почте

52 Форум «Вся банковская автоматизация 2014» октября, г.Москва, Экспоцентр Спасибо за внимание! Приглашаем на стенд 1С – «D4» Андрей Глебов, фирма «1С»