«1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией» - презентация

1 «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией»

2 Содержание 1.Краткое описание. 2.Функциональные решения. 3.PMO. Управление проектами и портфелями проектов. управление портфелями проектов и программами проектов; управление финансами оперативное управление проектными работами; управление знаниями; 4. EPR. Управление ресурсами предприятия. Управление финансами; Управление закупками, запасами; Управление производством; Управление персоналом; 5. CRM;

3 Краткое описание «1С:Предприятие 8. Управление проектной организацией» - программный продукт для поддержки проектного и процессного управления в проектно-ориентированных предприятиях и организациях. Продукт предназначен для: инжиниринговых и девелоперских предприятий; управляющих и инвестиционных компаний; департаментов развития бизнеса; проектных институтов и конструкторских бюро; консалтинговых компаний; разработчиков программного и аппаратного обеспечения, дизайнерских, архитектурных и рекламных студий,.

4 Решаемые бизнес-задачи достижение стратегических целей компании путем управления составом портфелей проектов и объективного анализа приоритетности выполняемых проектов и задач; обеспечение управления компанией с различными организационными структурами (функциональной, проектной, матричной); обеспечение коммуникаций и эффективного взаимодействия между проектными и функциональными службами организации; оперативное обеспечение руководящего персонала компании актуальной и достоверной информацией за счет доступа к единому информационному пространству, к проектным, финансовым, первичным документам и данным;

5 Решаемые бизнес-задачи организация управления финансами компании с применением технологии проектного бюджетирования; увеличение количества выполняемых проектов, повышение темпов и качества выполнения проектов; оперативный контроль хода работ по проектам, своевременная реакция на отклонения, возникающие в ходе проектов. сбор и анализ истории работ по проектам, совершенствование управленческих технологий предприятия.

6 Решаемые бизнес-задачи Конфигурация включает в себя следующие подсистемы: PMO. Управление проектами и портфелями проектов. Управление портфелями проектов и программами проектов. Проектное управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия. Управление финансами проектов и портфелей проектов. Управление жизненным циклом, содержанием и расписанием проекта. Оперативное управление проектными работами. Управление знаниями.

7 Решаемые бизнес-задачи Конфигурация включает в себя следующие подсистемы: ERP. Управление ресурсами предприятия. Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия. Управление финансами. Управление продажами. Управление закупками. Управление запасами (складом). Управление производством. Управление персоналом, включая расчет заработной платы. Управление основными средствами и ремонтами. CRM/SRM. Управление отношениями с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

8 Функциональные решения

9 PMO Управление проектами и портфелями проектов анализ принципиальной выполнимости проектов в рамках заданных ресурсных ограничений предприятия. Выявление ресурсных конфликтов между выполняемыми проектами, утвержденными к выполнению и планируемыми проектами. анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчет прогнозируемых финансовых санкций.; анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу.

10 PMO Управление проектами и портфелями проектов Предоставление портфеля проектов. Показатели портфеля.

11 PMO Управление проектами и портфелями проектов Представление портфеля проектов. Диаграмма Гантта (план, факт, план/факт).

12 PMO Управление проектами и портфелями проектов Управление портфелями проектов.

13 PMO Управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия: проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач; функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов; матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

14 PMO Управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия Трехуровневое планирование работ проекта.

15 PMO Управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия Анализ загрузки ресурсов.

16 PMO Управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия Оценка выполнимости. Анализ загрузки ресурсов.

17 PMO Управление трудовыми и материальными ресурсами предприятия Анализ загрузки ресурсов. Распределение загрузки роли по дням.

18 PMO Управление финансами Формировать бюджет движения денежных средств проекта (БДДС); Формировать бюджет доходов и расходов проекта (БДР); Получать факт финансов проекта по первичным учетным документам; Осуществлять план-фактный анализ по БДДС и БДР проектов.

19 PMO Управление финансами Концепция планирования.

20 PMO Управление финансами Бюджет движения денежных средств по проектам.

21 PMO Управление финансами Финансы проекта.

22 PMO Управление финансами Навигатор по хозяйственным операциям проекта.

23 PMO Оперативное управление проектным работами Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий: Предварительное планирование. Оперативное планирование. Принятие к исполнению. Выполнение. Отчет об исполнении. Завершение.

24 PMO Оперативное управление проектным работами Назначение трудовых ресурсов.

25 PMO Оперативное управление проектным работами «Панель задач» рабочей группы/исполнителя.

26 PMO Оперативное управление проектным работами Распределение рабочего времени.

27 PMO Оперативное управление проектным работами Управление рисками.

28 PMO Управление знаниями На уровне шаблона проекта система позволяет производить: анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах; анализ отклонений (по длительности, трудоемкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления «узких мест» и «лучших практик», а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

29 ERP Управление ресурсами предприятия Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия Для эффективного управления бизнесом и принятия обоснованных решений крайне важно оперативно получать развернутую, полную и достоверную информацию, оперативно анализировать и сравнивать данные по различным аналитическим разрезам в статике и динамике: организация регулярного формирования и предоставление руководству компании информации о текущем состоянии дел на предприятии; расшифровка показателей и детальный анализ информации; анализ текущего состояния и динамики изменения активов и пассивов предприятия; сравнение текущих показателей с плановыми, а также с аналогичными показателями прошлых периодов.

30 ERP Управление ресурсами предприятия Монитор эффективности: индикаторы состояния и динамики, план- факта ключевых показателей деятельности.

31 ERP Управление финансами Бюджетирование Управление денежными средствами Управление взаиморасчетами Бухгалтерский учет Налоговый учет Учет по международным стандартам

32 ERP Управление финансами Процесс планирования и бюджетирования.

33 ERP Управление финансами Бюджет движения денежных средств.

34 ERP Управление финансами Бюджет доходов и расходов.

35 ERP Управление финансами Навигация по хозяйственным операциям проекта.

36 ERP Управление закупками оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей; оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок; поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов; оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров; анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;

37 ERP Управление закупками сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам; анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов); планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах; подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них; составление графиков поставок и графиков платежей.

38 ERP Управление запасами Подсистема позволяет: осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов; вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары; осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов; контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами; задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов; учитывать ГТД и страну происхождения; комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ; осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

39 ERP Управление производством Планирование производства. Формирование укрупненного плана производства. Планирование потребности в ресурсах. Посменное планирование производства. Определение доступных мощностей ресурсов. Контроль исполнения. Управление затратами и расчет себестоимости. Управление данными об изделиях.

40 ERP Управление персоналом Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы: планирование потребностей в персонале; планирование занятости и графика отпусков работников; решение задач обеспечения бизнеса кадрами - подбор, анкетирование и оценка; кадровый учет и анализ кадрового состава; анализ уровня и причин текучести кадров; ведение регламентированного документооборота; расчет заработной платы работников предприятия; автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов; автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

41 ERP Управление персоналом Подсистема обеспечения бизнеса кадрами предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов, проводимой отделом кадров. В рамках этой подсистемы предусмотрено выполнение следующих функций: хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, от резюме до результатов анкетирования; планирование встреч с кандидатами и регистрация принятых решений вплоть до принятия на работу.

42 ERP Управление персоналом Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации: отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете; отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете; отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

43 ERP Управление персоналом Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств: принятие к учету; изменение состояния; начисление амортизации; изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации; учет фактической выработки основных средств; комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

44 CRM/SRM Подсистема «Управление отношениями с покупателями и поставщиками» позволяет предприятию: осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними; регистрацию информации о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов; автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц; планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;

45 CRM/SRM анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами; использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента; регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов; оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок; проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами; проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов; анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

46 Интеграция с другими системами: Конфигурация «Управление производственным предприятием» рассчитана на широкую интеграцию практически с любыми внешними программами (например, технологическая подготовка производства, система «клиент-банк») и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных)

47 Функциональные преимущества Готовая тиражная ERP-система для проектной организации. Наиболее полный охват функций и процессов. Интеграция проектного и процессного управления позволяет получить комплексный эффект от использования данных технологий управления: мониторинг проектных событий; интеграция планирования и учета портфелей, проектов, работ с системой планирования и учета ресурсов. Полное соответствие казахстанскому законодательству.

48 Технологические достоинства Платформа «1С:Предприятие 8» является динамически развивающейся технологической платформой и обладает следующими преимуществами: Надежность Трехзвенная архитектура. Возможность организации резервного хранения данных. Простота использования Дружелюбный интерфейс. 90% сотрудников финансовых служб имели опыт работы с интерфейсом 1С. Интеграция. Управление Бизнес-процессами. Большие возможности WEB-Интерфейсы. Открытость (Возможность конфигурирования). Разделение прав доступа. Аналитическая отчетность. Интернационализация. Распределенные базы данных.

49 Спасибо за внимание! Дополнительную информацию по отраслевым решениям можно получить на сайте или по