Организация подбора и оценки кадров на гражданскую службу в Правительстве области Правительство Ярославской области Абрамова Елена Юрьевна, начальник отдела. - презентация

1 Организация подбора и оценки кадров на гражданскую службу в Правительстве области Правительство Ярославской области Абрамова Елена Юрьевна, начальник отдела подбора и оценки кадров управления государственной службы и кадровой политики Правительства области

2 Правительство Ярославской области Методика подбора кадров для замещения должностей государственной гражданской службы Ярославской области в Правительстве области ( утв. распоряжением Губернатора области от р ) Подбор кадров производится в целях: обеспечения своевременного замещения вакантных должностей гражданской службы формирования и пополнение кадрового резерва для замещения вакантных должностей гражданской службы всех категорий и групп должностей Методика призвана обеспечить единый подход к организации и проведению подбора кадров в Правительстве области

3 Правительство Ярославской области Принципы подбора кадров обеспечение реализации права граждан Российской Федерации на равный доступ к гражданской службе в соответствии с их знаниями, навыками и профессиональными качествами и права гражданских служащих на должностной рост формирование высокопрофессионального кадрового состава гражданской службы обязательность оценки кандидата для замещения вакантной должности гражданской службы объективность оценки кандидатов и сопоставимость ее результатов приоритет подбора кадров из кадрового резерва перед иными процедурами подбора кадров

4 Правительство Ярославской области Структура Методики 1. Организация работы по подбору кадров (комплекс процедур привлечения и оценки кандидатов в целях замещения вакантных должностей гражданской службы и (или) формирования кадрового резерва) 2. Привлечение кандидатов (целенаправленные действия по выявлению кандидатов, обладающих необходимой квалификацией, для замещения должностей гражданской службы) 3. Оценка кандидатов (комплекс мероприятий, направленных на качественную и количественную оценку соответствия квалификации кандидатов и их личностных качеств установленным квалификационным требованиям к должностям гражданской службы с помощью методов оценки)

5 Правительство Ярославской области Организация работы по подбору кадров Обоснование потребности в подборе кадров Наличие вакантных должностей гражданской службы Прогнозирование возникновения потребности в замещении должностей гражданской службы (ожидаемое введение новых должностей, истечение срока действия срочных служебных контрактов, достижение гражданскими служащими предельного возраста пребывания на гражданской службе, длительный период временной нетрудоспособности гражданских служащих) Необходимость формирования или пополнения кадрового резерва (отсутствие в РУК ЯО и кадровом резерве конкретных кандидатов для замещения должностей руководителей структурных подразделений и их заместителей, отсутствие в кадровом резерве достаточного количества кандидатов для замещения иных должностей гражданской службы)

6 Правительство Ярославской области Привлечение кандидатов Подбор кандидатов из кадрового резерва Включение в кадровый резерв при увольнении с гражданской службы Включение в кадровый резерв по результатам аттестации Подбор кандидатов на конкурсной основе Подбор кандидатов без проведения конкурса Процедуры подбора кадров

7 Правительство Ярославской области Привлечение кандидатов: Подбор кандидатов на вакантную должность Вакансия УГСиКП: анализ кадрового резерва Есть кандидаты Нет кандидатов Инициатор подбора: оценивает кандидатов одобряет отклоняет, письменно информирует УГСиКП с обоснованием решения УГСиКП: Оценивает кандидатов УГСиКП по согласованию с Инициатором подбора организует проведение иной процедуры подбора кадров

8 Правительство Ярославской области Оценка кандидатов Этапы оценки кандидатов II этап - оценка личностных качеств - проведение интервью (собеседования) I этап - оценка профессионального опыта - оценка соответствия базовым квалификационным требованиям в сферах права, IT-технологий, менеджмента и делового русского языка - оценка соответствия специальным квалификационным требованиям к должностям гражданской службы

9 Правительство Ярославской области Оценка кандидатов. Методы оценки кандидатов Метод Предмет оценки Анализ документов документы, представленные кандидатами: анкета, резюме, документы об образовании, трудовая книжка и пр. Интервью (собеседование): - свободное - стандартизированное - полустандартизированное квалификация кандидата, личные качества, особенности мотивации и пр. Тестирование (типы вопросов: закрытые, на установление соответствия, на определение последовательности и пр.) личностные свойства, профессиональные знания, базовые и специальные компетенции Написание реферата специальные профессиональные компетенции Написание эссе профессиональное мышление, навыки рассуждения, аргументации, особенности мотивации, личностные особенности Решение практических заданий (анализ кейсов) базовые и специальные профессиональные компетенции, навыки анализа проблем и прогнозирования, способность к рассуждению, масштабность профессионального мышления Экспертная оценка компетентность, профессиональные и личностные качества

10 Правительство Ярославской области Оценка кандидатов. Предмет оценки кандидатов на I этапе в различных процедурах подбора кадров Процедуры подбора Анкетные данные Базовые компетенции Специальные компетенции из кадрового резерва + + кроме лиц, прошедших оценку в последние 5 лет, если результаты оценки имеются в распоряжении отдела + кроме лиц, прошедших оценку в последние 5 лет, если результаты оценки имеются в распоряжении отдела на конкурсной основе +++ без проведения конкурса + + кроме лиц, прошедших оценку в последние 5 лет, если результаты оценки имеются в распоряжении отдела + кроме лиц, прошедших оценку в последние 5 лет, если результаты оценки имеются в распоряжении отдела включение в кадровый резерв по результатам аттестации +- + (методом экспертной оценки и самооценки) включение в кадровый резерв при увольнении с гражданской службы +--

11 Правительство Ярославской области Оценка кандидатов. Оценка кандидатов на II этапе в различных процедурах подбора кадров Группа должностей Оценка личностных качеств Младшая Не проводится Старшая Не обязательна (по решению рабочей группы) Ведущая Обязательна Главная Обязательна Высшая Обязательна Отдел подбора и оценки кадров

12 Правительство Ярославской области Принятие решения о результатах подбора кадров I этап оценки II этап оценки Рабочая группа Конкурсная комиссия Аттестационная комиссия Решение о результатах подбора кадров Назначение на должность Включение в кадровый резерв Отклонение кандидата

13 Правительство Ярославской области 1. Утвердить прилагаемую Методику подбора кадров для замещения должностей государственной гражданской службы Ярославской области в Правительстве области. 2. Рекомендовать органам государственной власти и иным государственным органам Ярославской области при подборе кадров для замещения должностей государственной гражданской службы Ярославской области руководствоваться Методикой, указанной в пункте 1. Задачи органов государственной власти и иных государственных органов Ярославской области

14 Правительство Ярославской области Задачи органов государственной власти и иных государственных органов Ярославской области. 1. В срок до издать приказ об утверждении порядка подбора кадров в органе государственной власти (ином государственном органе). 2. Не позднее приступить к работе по подбору кадров, руководствуясь Методикой подбора кадров для замещения должностей государственной гражданской службы Ярославской области в Правительстве области (разработанным порядком подбора кадров). 3. В срок до разработать (привести в актуальное состояние) содержание специальных профессиональных компетенций по направлениям деятельности. 4. В срок до разработать содержание тестов и заданий для оценки специальных профессиональных компетенций и согласовать их с УГСиКП.

15 Правительство Ярославской области Задачи органов государственной власти и иных государственных органов Ярославской области. Предмет оценки Кто оценивает Анкетные данные орган государственной власти (иной государственный орган) Базовые компетенции УГСиКП, отдел подбора и оценки кадров Специальные компетенции орган государственной власти (иной государственный орган) Личностные особенности УГСиКП, отдел подбора и оценки кадров Порядок организации работы по подбору кадров с