ППО АСФК СУФД-портал Назначение и основные принципы работы. - презентация

1 ППО АСФК СУФД-портал Назначение и основные принципы работы

2 Преимущества ЭД перед бумажными документами Экономия времени при отправке документов, поиске, ведению архива Сокращение материальных расходов (бумага, расходные материалы) Всеобъемлющий контроль над документооборотом (ведется история пошаговых действий пользователей с указанием времени) Исключение неумышленных ошибок (автоматический контроль корректности заполнения документа и наличия ЭП )

3 ППО «АСФК»СУФД- портал Является частью Автоматизированной Системы Федерального казначейства и предназначено для решения следующих задач: автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства; обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства (ФК) и другими участниками бюджетного процесса (ДУБП).

4 Преимущества СУФД-портала Защищенный канал связи через Континент-АП Сервер СУФД находится в УФК, не нужны навыки администрирования, все проблемы с ППО можно решить удаленно Возможность проверки корректности заполнения документа до его отправки в УФК Возможность работы с ППО с нескольких рабочих мест одновременно

5 Порядок действий при подключении в СУФД-порталу Открытие ЛС в УФК Заключение договора об ЭД с УФК Предоставление заявок на подключение к сетевому ресурсу ППО АСФК СУФД-портал, и получение логинов для входа в портал Предоставление пакета документов на ЭП и получение на основании их сертификатов ЭП Настройка рабочего места для работы в СУФД-портале После проверки работоспособности СУФД-портала предоставление акта готовности в УФК для переключения работы с ЭД Подробная информация размещена на сайте в документе Письмо УФК об электронном документообороте Письмо УФК об электронном документообороте

6 Настройка рабочего места для работы в СУФД-портале Интернет со скоростью не менее 128 Кбит/сек Крипто-Про версии 3.6 и Континент –АП (можно скачать с сайта казначейства ) Интернет- обозреватель Mozilla Firefox, Java (с официальных сайтов

7 Порядок действий при работе с СУФД-порталом Установить соединение с Континент-АП Зайти в портал под своей учетной записью (логин и пароль выдает УФК на основании заявок от ДУБП) Создать, подписать и отправить документы Проконтролировать обработку документов

8 Отдел РСиБИ УФК консультирует по следующим вопросам Установка, настройка и работа Континента- АП и Крипто-Про Получение сертификатов для Континента – АП и электронной подписи, установка сертификатов в Крипто-Про Получение лицензии на Крипто-Про

9 Отдел ИС УФК консультирует по вопросам Работоспособность и доступность СУФД- портала Выдачи логина для СУФД-портала, смена пароля для входа Пользовательские настройки в СУФД- портале Работа в СУФД-портале, принципы работы, порядок действий, возникновение нештатных ситуаций, исправление ошибок

10 Доступность портала

11 Заполнение заявки на СУФД-портал

12 Тип ЛС и наименование полномочий Код типа л/с Наименование типа л/с 01Лицевой счет ГРБС, РБС 02Лицевой счет бюджета 03Лицевой счет ПБС 04Лицевой счет АДБ 05 Лицевой счет для учета операций со средствами во временном распоряжении 06Лицевой счет ГАИВФДБ 07Лицевой счет ГАИВнФДБ 08Лицевой счет АИВФДБ 09Лицевой счет АИВнФДБ 10Лицевой счет ИПБС 14 Лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям ПБС 41Лицевой счет не участника бюджетного процесса 20Лицевой счет бюджетного учреждения 21Отдельный лицевой счет бюджетного учреждения 30Лицевой счет автономного учреждения 31Отдельный лицевой счет автономного учреждения 22 Лицевой счёт бюджетного учреждения для учёта операций со средствами обязательного медицинского страхования 32 Лицевой счёт автономного учреждения для учёта операций со средствами обязательного медицинского страхования 12 Лицевой счет территориального органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации

13 Тип ЛС и наименование полномочий в СУФД-портале Тип ЛСПолномочие в СУФД при подаче заявки на подключение 01, 06, 07 грбс, рбс 02, 52, 12 фо 03, 05, 08, 09, 10, 14 пбс 04 ап 41 (бу – 20, 21, 22, ау – 30, 31, 32 ) нубп

14 Основные элементы интерфейса

15 Создание нового документа Создать новый документ Скопировать документ Импорт документа Создание документа на основе родительского

16 Прохождение документарного контроля Кнопка проверить документ. Результат может выдать: Критичные ошибки Некритичные ошибки

17 Подписание документа Статус документа должен быть «Введен» Кнопка подписать должна быть активна После подписания необходимо проверить подпись по кнопке- проверить подпись и статус документа – должен быть «Утвержден» Если подпись надо снять- нажать кнопку Удалить подпись

18 Отправка документа Проверить статусы документов- статус утверждения должен быть Утвержден Проверить транспортную историю документа – документ принят куратором для обработки- после наличия статус- доставлен в OEBS

19 Схема изменения статусов документов Бизнес- статус Черновик Бизнес- статус Введено Статус утверждения Утвержден Статус передачи обработан учетной системой Статус утверждения Не Утвержден Документарный контроль пройден В поле Ошибки есть запись об Ошибке Документарный контроль не пройден Документ полностью подписан Документ не подписан Отправить документ

20 Справочная информация по СУФД Письма, инструкции, ППО Обучение работе в портале для ДУБП Телефон специалистов по СУФД

21 Спасибо за внимание!