Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:ERP Управление предприятием 2.0», 24 сентября. - презентация

1 Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:ERP Управление предприятием 2.0», 24 сентября 2014 г. Регламентированный учет. Яковлев А.В., Фирма «1С»

2 2 Бухгалтерский учет 1С:УПП 1.31С:ERP 2.0 Задание параметров учетной политики Организация аналитического, валютного, количественного учета Регистрация фактов хозяйственной деятельности путем ввода документов Автоматическое формирование проводок в документах Формирование аналитической и регламентированной отчетности Актуализация форм штатным механизмом обновления Сдача регламентированной отчетности в электронном виде Единый план счетов НУ и БУ Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа Расчеты с обособленными подразделениями организации (79 сч.) Унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетности Механизм "Интеркампани"

3 3 Налоговый учет 1С:УПП 1.31С:ERP 2.0 Учет НДС (в т.ч. по ставкам 0% и «Без НДС»), формирование счетов- фактур, Книги покупок и Книги продаж Организация налогового учета по налогу на прибыль (по общей схеме налогообложения) Поддержка специальных налоговых режимов УСН и ЕНВД Формирование отчетности по прочим налогам Два плана счетов- бухгалтерского и налогового учета Единый план счетов НУ и БУ Автоматическая поддержка учета «сложного» НДС без дополнительных настроек Расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности

4 4 Структура предприятия Хозяйственная деятельность Управленческая организация Обособленные подразделения Юридические лица (организации) Филиалы на отдельном балансе Предприятие Структурные подразделения Регламентированный кадровый учет Регламентированный учет Подразделения организаций Предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т.д.).

5 5 Настройка параметров учета Для организаций и филиалов, выделенных на отдельный баланс, задаются: учетная политика параметры кадрового учета и расчета зарплаты штатное расписание использование обмена электронными документами

6 6 Формирование данных для отражения в регламентированном учете Отражение в регламентированном учете Документы оперативного учета Регламентные документы Документы бухгалтерских операций Регламентированная отчетность Единый план счетов Инвентаризация имущества Контроль финансовых обязательств Проводки формируются на основании первичных документов, что обеспечивает расшифровку данных регламентированного учета по хозяйственным операциям. Для документов оперативного учета обеспечены печатные формы, отвечающие требованиям по оформлению первичных документов регламентированного учета. Бухгалтерские проводки используются только для получения установленной законодательными актами отчетности. Проведение документов оперативного учета и их отражение на счетах регламентированного учета разнесено по времени.

7 7 Единый рабочий план счетов Параллельное отражение хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете: Наглядное отражение проводок по налоговому учету:

8 8 Подразделение как измерение счета учета При формировании проводок как измерение счета учета используются подразделения из списка Структура предприятия: Подразделение как измерение учета формирует требование согласованного указания своего значения в проводках приходных и расходных операций, отражаемых на использующем его счете.

9 9 Регистрация хозяйственных операций Определен минимальный перечень обязательных аналитических разрезов при отражении операций в оперативном учете Пользователи указывают измеримые параметры выполнения хозяйственных операций (номенклатуру, количество)

10 10 Данные в рамках одного отчетного периода вносятся в произвольной последовательности Изменения можно внести непосредственно в документ или корректирующим документом Регистрация хозяйственных операций

11 11 Отражение документов в регламентированном учете Отбор по организации Настройка счетов учета Мониторинг отражения документов Формирование по расписанию Запуск отражения вручную Настройка может быть выполнена как заранее, так и по факту появления в базе новых видов операций. Проводки формируются только для документов, не имеющих актуального отражения в регламентированном учете (вновь созданные, измененные, зависимые от измененных). Проводки всегда формируются в фоновом режиме.

12 12 Настройка счетов учета Счет учета задается в разрезе Организация и Группа финансового учета расчетов Одна группа финансового учета расчетов может быть использована одновременно при расчетах с поставщиками и клиентами Допускается задать счета учета для случая, когда группа финансового учета расчетов не указана

13 13 Настройка счетов учета Настройка правил отражения задается для групп однотипных операций с учетом аналитик и мест учета

14 14 Постатейные расходы Основные варианты использования счетов учета На себестоимость товаров На направление деятельности На расходы будущих периодов На производственные затраты 10 ДР Дополнительные расходы по материалам 41 ДР Дополнительные расходы по товарам 26 Общехозяйственные расходы (при директ-костинге) 44 Расходы на продажу Платежи по добровольному страхованию Платежи по прочим видам страхования 94 Недостатчи и потери от порчи ценностей Прочие расходы 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы (без директ-костинга) 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 97 Расходы будущих периодов Статьи расходов Вариант распределения

15 15 Постатейные расходы Основные варианты использования счетов учета Счет учета НДС определяется автоматически по указанному в статье расходов виду аналитики. На прочие активы Приобретение земельных участков Приобретение объектов природопользования Строительство объектов основных средств Подготовка к вводу в эксплуатацию Вид аналитики Статья расходов Вариант распределения Приобретение нематериальных активов Выполнение НИОКР Основные средства Объекты строительства Прочие активы НМА/ НИОКР любой из ранее перечисленных счетов по другим вариантам распределения

16 16 Налог на добавленную стоимость (НДС) Решение предназначено для компаний, осуществляющих как облагаемую (по ставкам 18%,10%, 0%, Без НДС), так и не облагаемую НДС деятельность Можно выбрать порядок определения налогового периода возмещения «входящего» НДС для товарно-материальных ценностей: налоговый период возникновения «входящего» НДС налоговый период, в котором было определено назначение использования поступивших материальных ценностей

17 17 Налог на добавленную стоимость (НДС) Для номенклатурных затрат раздельный учет НДС реализован на основании партионного учета Назначение использования номенклатурных затрат для целей налогообложения может уточняться в течение всего срока нахождения актива на предприятии: в момент поступления на склад – вручную или автоматически на основании настройки документа «Заказ поставщику» при списании в подразделение – вручную или автоматически на основании настройки документа «Заказ на производство» в момент реализации – вручную или автоматически на основании настройки документа «Заказ клиента» Каждое поступление номенклатурных затрат на основании полученного счета-фактуры формирует отдельную учетную партию, которая отслеживается на протяжении всех движений номенклатурных затрат вплоть до их включения в себестоимость реализованной продукции или выполненных на сторону работ

18 18 Налог на добавленную стоимость (НДС) Вариант распределения НДС косвенных расходов указывается в статьях расходов с вариантами распределения На направления деятельности и На производственные затраты: Собственно распределение НДС выполняется регламентными документами Распределение НДС. отнесение на выбранный вид налогообложения (указанный в документе закупки) распределение НДС по видам налогообложения пропорционально выручке (в рамках квартального отчетного периода):

19 19 Налог на добавленную стоимость (НДС) единственный регламентный документ в учете НДС формируется в рамках процедуры закрытия отчетного периода в рабочем месте Закрытие месяца выполняет ежемесячно: формирование и корректировка записей Книги покупок (Книги продаж) на суммы НДС по внеоборотным активам выполняет ежеквартально: распределение косвенных расходов по видам деятельности для учета НДС формирование записей книги покупок по партиям, отнесенным при реализации по ставке НДС 0% Документ Распределение НДС:

20 20 Регистры налогового учета Обеспечивается формирование налоговых регистров как форм систематизации данных налогового учета Примечание. Для версии и выше

21 21 Расчет налогов Реализован расчет имущественных налогов (включая авансовые платежи) Результат расчета подтверждается справками-расчетами и используется при заполнении деклараций по налогам Примечание. Для версии и выше

22 22 Стандартные отчеты Представлены все привычные для бухгалтера отчеты:

23 23 Регламентированная отчетность Для подготовки и сдачи (в т.ч. в электронном виде) регламентированной, налоговой и статистической отчетности используется встроенный механизм 1С-Отчетность:

24 24 Заключение Механизмы прикладного решения расширяют традиционные возможности регламентированного учета, обеспечивая согласованное представление информации при ее отражении в регламентированном учете и в управленческой отчетности предприятия. Они позволяют: делегировать первичное отражение хозяйственных операций пользователям на местах их выполнения без потери полноты и качества представления данных заносить данные по хозяйственным операциям в рамках отчетного периода в произвольном порядке контролировать полноту и корректность отражения хозяйственных операций через инструменты администрирования учета использовать дополнительные аналитические разрезы, раскрывающие экономическое содержание расходов предприятия обеспечить достоверность учетных данных при внесении изменений.

25 Спасибо за внимание ! Телеконференция «Новые возможности для бизнеса – переход с «1С:Управление производственным предприятием« на «1С:ERP Управление предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г.