Федеральное статистическое наблюдение за численностью и оплатой труда работников социальной сферы и науки по категориям персонала г. Киров 2015 год. - презентация

1 Федеральное статистическое наблюдение за численностью и оплатой труда работников социальной сферы и науки по категориям персонала г. Киров 2015 год

2 УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ» от 7 мая 2012 года N 597 УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «О НАЦИОНАЛЬНОЙ СТРАТЕГИИ ДЕЙСТВИЙ В ИНТЕРЕСАХ ДЕТЕЙ НА 2012 – 2017 ГОДЫ» от 1 июня 2012 года N 761 УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «О НЕКОТОРЫХ МЕРАХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ДЕТЕЙ-СИРОТ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ» от 28 декабря 2012 года N 1688 Предусмотрено поэтапное повышение заработной платы работников социальной сферы и науки в соответствии с Указами Президента Российской Федерации

3 Для мониторинга реализации положений Указов Президента Российской Федерации в сфере оплаты труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки в 2015 году приказом Росстата от утверждены следующие формы федерального статистического наблюдения с указаниями по их заполнению (далее – Формы ЗП) : ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»

4 Формы ЗП Предоставляют юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, их обособленные подразделения в два адреса: - Кировстат; - соответствующему органу управления (по принадлежности) или учредителю Предоставляют юридические лица государственной и муниципальной форм собственности, их обособленные подразделения в два адреса: - Кировстат; - соответствующему органу управления (по принадлежности) или учредителю Периодичность - квартальная (нарастающим итогом) за: - январь - март - январь - июнь - январь - сентябрь - январь - декабрь Периодичность - квартальная (нарастающим итогом) за: - январь - март - январь - июнь - январь - сентябрь - январь - декабрь Срок предоставления - на 10 день после отчетного периода Срок предоставления - на 10 день после отчетного периода

5 Методология заполнения показателей Форм ЗП 1. Указания, размещенные на бланках форм 2. Подробные разъяснения по расчету численности работников и составу фонда заработной платы приведены в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных приказом Росстата от Указания размещены на Интернет-портале Кировстата в разделе Отчетность/Статистическая отчетность/Федеральные статистические формы/Месячная/П-4

6 При заполнении Форм ЗП (независимо от способа предоставления первичных статистических данных - бумажный носитель, электронный способ) в обязательном порядке следует: В кодовой части бланка заполнить: 1. В графе 2 – код организации по ОКПО 2. В графе 3 - детальный код типа отчитывающейся организации (приведен в указаниях по заполнению формы) Указать: 1.Фамилию, имя, отчество должностного лица, ответственного за предоставление статистической информации, поставить подпись 2. Номер контактного телефона 3. Обращаем внимание, все показатели в форме должны быть заполнены с одним десятичным знаком

7 В списочную численность включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору (контракту) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, работу на дому один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации

8 В списочную численность не включаются принятые на работу по совместительству из других организаций выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации собственники данной организации, не получающие заработную плату члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией адвокаты военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы принятые на работу по совместительству из других организаций выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации собственники данной организации, не получающие заработную плату члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией адвокаты военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы

9 Основные унифицированные формы первичной документации по учету кадров и оплаты работников - приказ (распоряжение) о приеме работника на работу - приказ о переводе работника на другую работу - приказ о предоставлении отпуска - приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником - личная карточка или учетная карточка работника - штатное расписание - табель учета рабочего времени - расчетно-платежная ведомость, расчетная или платежная ведомость - приказ (распоряжение) о приеме работника на работу - приказ о переводе работника на другую работу - приказ о предоставлении отпуска - приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником - личная карточка или учетная карточка работника - штатное расписание - табель учета рабочего времени - расчетно-платежная ведомость, расчетная или платежная ведомость

10 Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу

11 Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную численность женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации

12 Пример: расчет среднесписочной численности за 9 месяцев В отчете за I квартал организация по графе 1 отразила 17,6 человека, за полугодие - 15,4 человека. Среднесписочная численность за январь - сентябрь составит 14,1 человека. (19+17,5+16,3+14,9+13,3+11,5+10+7,5+16,7) 9 месяцев Пример: расчет среднесписочной численности за 9 месяцев В отчете за I квартал организация по графе 1 отразила 17,6 человека, за полугодие - 15,4 человека. Среднесписочная численность за январь - сентябрь составит 14,1 человека. (19+17,5+16,3+14,9+13,3+11,5+10+7,5+16,7) 9 месяцев Средняя численность работников списочного состава за период (заполняется с одним десятичным знаком) январь - 19 человек июнь - 11,5 человека февраль - 17,5 человека июль - 10 человек март - 16,3 человека август - 7,5 человека апрель - 14,9 человека сентябрь - 16,7 человека май - 13,3 человека

13 Работники, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени

14 Средняя численность не полностью занятых работников исчисляется пропорционально отработанному времени В организации в I полугодии были заняты на работе неполное рабочее время пять человек: два работника – каждый отработал по 4 часа в день и по 116 рабочих дней. Каждый работник учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 часа : 8 часов) три работника – каждый отработал по 3,2 часа в день и 116, 50 и 19 рабочих дней за полугодие соответственно. Каждый работник учитывается за рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов). Средняя численность не полностью занятых работников в пересчете на полную занятость за I полугодие составила 1,6 человека ((0,5 чел. x 116 дней + 0,5 чел. x 116 дней + 0,4 чел. x 116 дней + 0,4 чел. x 50 дней + 0,4 чел. x 19 дней) : 116 рабочих дней в I полугодии)) В организации в I полугодии были заняты на работе неполное рабочее время пять человек: два работника – каждый отработал по 4 часа в день и по 116 рабочих дней. Каждый работник учитывается за каждый рабочий день как 0,5 человека (4 часа : 8 часов) три работника – каждый отработал по 3,2 часа в день и 116, 50 и 19 рабочих дней за полугодие соответственно. Каждый работник учитывается за рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов). Средняя численность не полностью занятых работников в пересчете на полную занятость за I полугодие составила 1,6 человека ((0,5 чел. x 116 дней + 0,5 чел. x 116 дней + 0,4 чел. x 116 дней + 0,4 чел. x 50 дней + 0,4 чел. x 19 дней) : 116 рабочих дней в I полугодии))

15 Средняя численность не полностью занятых работников исчисляется пропорционально отработанному времени За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню

16 В среднесписочной численности учитываются целыми единицами 1. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника) 2. Категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II группы и др.) 1. Лица, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника) 2. Категории работников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (работники в возрасте до 18 лет, инвалиды I и II группы и др.)

17 Примеры расчета среднесписочной численности при приеме и увольнении работника в течение года Примеры расчета среднесписочной численности при приеме и увольнении работника в течение года Пример: работник принят по трудовому договору 10 сентября. Расчет среднесписочной численности следующий: Январь - март - 0 человек Январь - июнь - 0 человек Январь - сентябрь - 0,08 человека (( ,7)/9=0,08) Январь - декабрь - 0,31 человека (( , )/12=0,31) Пример: последним рабочим днем работника является 21 мая. Расчет среднесписочной численности следующий: Январь - март - 1 человек ((1+1+1)/3=1) Январь - июнь - 0,78 человека (( ,68+0)/6=0,78) Январь - сентябрь - 0,52 человека (( , )/9=0,52) Январь - декабрь - 0,39 человека (( , )/12=0,39)

18 Пример учета среднесписочной численности при переводе работника из одной категории в другую Январь Февраль Март Апрель Май Июнь 1 полугодие Июль Август Сентябрь 9 месяцев Педагогический работник образовательных учреждений НПО , Педагогический работник образовательных учреждений СПО , Итого

19 Средняя численность внешних совместителей (заполняется с одним десятичным знаком) работа по трудовому договору - обязательное указание, что работа является совместительством место работы - иное от основной работы продолжительность - не более 4-х часов в день трудовая книжка - находится по основному месту работы Средняя численность внешних совместителей (графа 2) исчисляется пропорционально отработанному времени В графе 2 условно показываются работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год работа по трудовому договору - обязательное указание, что работа является совместительством место работы - иное от основной работы продолжительность - не более 4-х часов в день трудовая книжка - находится по основному месту работы Средняя численность внешних совместителей (графа 2) исчисляется пропорционально отработанному времени В графе 2 условно показываются работники, выполнявшие по трудовому договору педагогическую работу не по месту основной работы на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год

20 Средняя численность В графы 1 и 2 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера В графе 5 не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимися внешними совместителями В графы 1 и 2 не включаются лица, работающие только по договору гражданско-правового характера и не входящие в списочную численность и численность внешних совместителей, а в графе 5 соответственно не отражаются суммы вознаграждений лицам, работающим только по договорам гражданско-правового характера В графе 5 не учитываются суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, выплаченные данной организацией лицам, являющимися внешними совместителями

21 «Фонд начисленной заработной платы работников» (графа 3) отражатся «Фонд начисленной заработной платы работников» (графа 3) отражатся нарастающим итогом начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей бюджетов и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты нарастающим итогом начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством Российской Федерации) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей бюджетов и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты

22 ФОНД НАЧИСЛЕННОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (графа 3) ФОНД НАЧИСЛЕННОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (графа 3) оплата труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время оплата труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время доплаты и надбавки премии, единовременные поощрительные выплаты (всем или большинству работников) премии, единовременные поощрительные выплаты (всем или большинству работников) ежемесячная денежная компенсация на обеспечение книгоиздательской продукцией (с ) ежемесячная денежная компенсация на обеспечение книгоиздательской продукцией (с ) компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда оплата питания и проживания, имеющая систематический характер (компенсация коммунальных услуг)

23 В фонд начисленной заработной платы работников включаются суммы на оплату жилья и коммунальных услуг, предоставленные отдельным категориям работников в сельской местности и поселках городского типа, в случае, если эти начисления производит данная организация

24 В «Фонд заработной платы по внутреннему совместительству» (графа 4) включаются В «Фонд заработной платы по внутреннему совместительству» (графа 4) включаются суммы, начисленные работникам по внутреннему совместительству (заключается трудовой договор) суммы, начисленные работникам по совмещению (заключается дополнительное соглашение к существующему трудовому договору) вознаграждения за работу по договорам гражданско-правового характера, заключенным только с работником списочного состава суммы, начисленные работникам по внутреннему совместительству (заключается трудовой договор) суммы, начисленные работникам по совмещению (заключается дополнительное соглашение к существующему трудовому договору) вознаграждения за работу по договорам гражданско-правового характера, заключенным только с работником списочного состава

25 Средняя заработная плата в целом по организации является расчетным показателем и исчисляется в среднем на одного работника по каждой категории работников: среднесписочной численности работников (гр.3/гр.1/количество месяцев*1000) средней численности внешних совместителей (гр.5/гр.2/количество месяцев*1000) Заработная плата не должна быть меньше МРОТ (с 1 января 2015 года рублей) на человека

26 Перед отправкой Форм ЗП в органы государственной статистики необходимо: 1. Рассчитать среднемесячную заработную плату по каждой категории персонала 2. Провести анализ минимальных и максимальных значений заработной платы на 1 работника, убедиться в правильности отражения показателей по средней численности 3. Провести анализ показателей с предыдущим периодом 4. Согласовать одноименные показатели с формой П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

27 Кировстат осуществляет мониторинг качества первичных статистических данных респондентов Качество информации по итогам за 2014 год неудовлетворительное В 2015 году ведение мониторинга качества будет продолжено

28 Мониторинг качества первичных статистических данных по Формам ЗП за 2014 год Количество организаций Количество ошибочных отчетов Число исправлений в расчете на 100 организаций Всего по Формам ЗП в том числе ЗП-образование ЗП-культура ЗП-здрав ЗП-соц ЗП-наука 61 50

29 Порядок внесения исправлений (корректур) в первичные статистические данные, предоставленные респондентом на бумажном носителе Необходимо подойти в органы статистики в течение 3 дней и предоставить исправленные данные одним из способов: 1. Внести исправления в ранее переданный отчет и поставить подпись 2. Заменить старый отчет на новый 3. Предоставить официальное письмо о внесении изменений в первичные статистические данные

30 Порядок внесения исправлений (корректур) в первичные статистические данные, предоставленные респондентом в электронном виде 1. Внести исправления в первичные статистические данные 2. Направить повторно исправленную форму в электронном виде 3. Позвонить в Кировстат ответственным исполнителям и сообщить о повторной отправке электронной версии формы Только после звонка респондента специалист Кировстата приступит к работе с исправленным отчетом

31 Федеральное статистическое наблюдение за численностью и оплатой труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки Ответственные за формы наблюдения: Отдел статистики предприятий, ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов ФИОТелефон Электронная почта Ярофеева Екатерина Владимировна(8332) ЗП-культура Корякина Валентина Петровна(8332) ЗП-здрав Лебедева Наталья Эдуардовна(8332) ЗП-наука Черезова Мария Сергеевна(8332) ЗП-образование Лысова Татьяна Валентиновна(8332) , ЗП-соц Окишева Екатерина Владимировна(8332)

32 Информация для респондентов на Интернет-портале Кировстата 1. Бланки форм и указания по их заполнению - Отчетность / Статистическая отчетность / Федеральные статистические формы / Периодичность представления: Квартальная 2. Информационные письма и комментарии к формам наблюдений - Отчетность / Информационные письма и комментарии 3. Памятки контролей по Формам - Отчетность / Методология 4. Видеосеминар «О расчете средней численности работников, принятых на работу на неполное рабочее время» - рубрика «Центр дистанционного обучения Кировстата»

33 Интернет-портал Кировстата 5. Итоги федерального статистического наблюдения о численности и оплате труда отдельных категорий работников социальной сферы и науки - Официальная статистика / Уровень жизни / Информация для мониторинга заработной платы отдельных категорий работников социальной сферы и науки 6. Шаблоны форм статотчетности, программное обеспечение, инструкции по работе, перечень спецоператоров связи (для организаций, предоставляющих первичные статистические данные в электронном виде) - Отчетность / Электронная отчетность

34 По вопросам технической поддержки предоставления первичных статистических данных в электронном виде обращаться по телефонам: (8332) (8332) или

35 Спасибо за внимание!