Электронный архив НИРУП «ИППС» Семинар «Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов» г. Минск, 12 мая 2011 г. - презентация

1 Электронный архив НИРУП «ИППС» Семинар «Актуальные вопросы развития и использования электронных архивов» г. Минск, 12 мая 2011 г.

2 «Автоматизированная информационная система ведения государственного регистра информационных систем Республики Беларусь (АИС ГРИС)» Подсистема ведения ГРИС и ГРИР Подсистема ведения реестра электронных услуг Архивная открытая ИС Веб-приложение ЕГР БД АИС «Паспорт» АИС ГРИС Внешние пользователи Внешние ИС Заявления Цифровые объекты Внутренние пользователи Законодательство и др. Закрытый ключ ОАИС SIP Веб-приложение

3 Архив НИРУП «ИППС»

4 Международные стандарты Стандарт ISO 14721: Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) (Архивная открытая информационная система. Эталонная модель) The Dublin Core metadata element set - стандарт метаданных «Дублинское ядро» DCMI Metadata Terms. DCMI Recommendation - Рекомендации Дублинского ядра Белорусское законодательство Типовое положение об архиве электронных документов организации Закон РБ «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» Закон РБ «Об электронном документе» Государственный стандарт РБ «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и охранения» Методические рекомендаций по организации работы с электронными документами в организациях Республики Беларусь …

5 Что можно хранить в АОИС? электронные документы документы в электронном виде +

6 Пакетное хранение архивной информации

7 Многокомпонентность цифрового объекта

8 Реализация принципов онтологии и семантики Разностороннее описание предметной области: Сеть взаимосвязанных документов Описание ЦО, Атрибутов ЦО, Отношения и связи между ЦО

9 Глубина иерархии ЦО Виртуальные архивы Коллекция ФондДело

10 Гибкий инструмент архивного хранения ЦО и его метаданные динамичны могут подвергаться изменениям в результате получения новых сведений о ЦО касательно его содержания или контекста его создания Протоколирование событий Автоматическое протоколирование в течение всего жизненного цикла документов

11 Защита ЦО Удаленный доступ ЦО защищаются цифровой подписью архивиста или цифровой подписью организации ЭЦП сертификата соответствия или удостоверение о признании сертификата, выданного в Национальной системе сертификации Республики Беларусь Услуги дистанционного архивирования, он-лайн доступа к архивным фондам Услуги по архивированию ЭД сторонней организации на правах аренды

12 В настоящее время Продолжается развитие проекта АОИС АОИС внедрена в 2010 году в интересах предприятия АОИС ИППС хранит следующие электронные документы предприятия: документы ГРИС и ГРИР (заявления, основания регистрации; исходящие документы; копии базы данных); научно-техническая документация разработки НИРУП «ИППС»; распорядительные документы предприятия. Автоматизированная информационная система тестирования и аттестации специалистов строительной отрасли Российской Федерации (АИС ТИАС)». Дальнейшее развитие система получила в продукте:

13 Экскурсия по архиву НИРУП «ИППС»

14 Создание цифрового объекта метаданные (общие) прикрепление ЦО ЭЦП ЦО может быть из нескольких файлов

15 Создание документа метаданные (специфические/ дополнительные)

16 Личный архив Структура корпоративного архива ЦО

17 Управление архивом Редактирование структуры архива

18 Управление документами Редактирование, просмотр, скачивание ЦО

19 Изменение метаданных, замена документа

20 Просмотр карточки документа, просмотр/скачивание документа Просмотр метаданных Просмотр ЦО Скачивание ЦО

21 Поиск документов

22 Журнал удаленных документов Возможность восстановления удаленных документов

23 Контакты: Адрес: г. Минск, ул.Беломорская, 18 Телефон/Факс: (8-017) Едко Екатерина Инженер по информационным технологиям Спасибо за внимание!