Проведение ЕГЭ в ППЭ Зияева Гульмира Акмалевна Начальник отдела мониторинговых исследований ГБУ «РЦМКО» - презентация

1 Проведение ЕГЭ в ППЭ Зияева Гульмира Акмалевна Начальник отдела мониторинговых исследований ГБУ «РЦМКО»

2 Методические материалы по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2013 году с приложениями: o правила для уполномоченного представителя ГЭК субъекта Российской Федерации в пункте проведения экзамена o правила для руководителя ППЭ o правила для ответственного организатора и организатора в аудитории o правила для организатора вне аудитории - оператора ПЭВМ в ППЭ o правила для организатора вне аудитории - дежурного по этажам o правила для организатора вне аудитории - дежурного на входе в ППЭ o порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории o рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях ППЭ Сборник форм ППЭ Общий список форм ППЭ Методические материалы ФГУ «Федеральный центр тестирования»

3 Руководитель учреждения обязан: Заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена 1) выделить помещение для штаба, оборудованное телефонной связью, принтером, персональным компьютером; 2) подготовить аудитории с заметным обозначением для участников, для сопровождающих, соответствующие всем требованиям для проведения ЕГЭ; 3) закрыть и опечатать аудитории не используемые для проведения ЕГЭ; 4) обеспечить каждую аудиторию часами, находящимися в поле зрения участников ЕГЭ; 5) Обеспечить функционирование пункта медицинской помощи и охраны правопорядка; 6) Обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков по иностранным языкам

4 Документы из РЦОИ 1. Спецпакеты с материалами 2. Дополнительные бланки 3. Диск с файлами рассадки 4. Форма ППЭ - 13 ( не забыть расписаться о получении) 5. Форма ППЭ – 18 ( по количеству общественных наблюдателей)

5 В индивидуальном комплекте находятся: бланк регистрации, бланк ответов 1, бланк ответов 2, КИМ по предмету.

6

7 Название предмета Код предмета Русский язык Математика Физика Химия Информатика Биология История География Английский язык Немецкий язык Французский язык Обществознание Испанский язык Литература

8 Продолжительность экзаменов: 235 минут - математика, физика, литература, информатика и ИКТ 210 минут - история, обществознание, русский язык, татарский язык 180 минут - биология, география, химия, иностранные языки (английский, французский, немецкий, испанский) Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья продолжительность экзамена увеличивается на 1,5 часа.

9 На экзаменах допускается использование на математике – линейка; на физике – линейка, непрограммируемый калькулятор; на химии – непрограммируемый калькулятор; на географии – линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

10 Руководите ППЭ обязан: 1) За 1 день до проведения ЕГЭ оформить протокол готовности совместно с руководителем ОУ; 2) Приступить к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и нести персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ; 3) Принять документы из РЦОИ от уполномоченного ГЭК РТ и обеспечить их надежное хранение; 4) Обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы; 5) Произвести распечатку соответствующих списков, протоколов, антов ППЭ в необходимом количестве по результатам автоматизированного распределения, проведенного в РЦОИ, не позднее чем за 1 час 30 минут до начала экзамена;

11 6) Назначить ответственных организаторов по аудиториям и зафиксировать назначение в форме ППЭ 07-01; 7) Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма ППЭ 07-02), которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ; 8) Организовать допуск участников ЕГЭ в ППЭ, контролировать проведение проверки документов, удостоверяющих личность и пропуска; 9) Обеспечить допуск в ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена при наличии у них документов, удостоверяющих личность и полномочия Руководитель ППЭ обязан:

12 Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена выдать организаторам доставочные спецпакеты с ИК ЭМ, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов, содержащих сопроводительный бланк (форма ППЭ -11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и ИК имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ.

13 В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов, необходимо полностью заменить ИК. Ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и получает новый комплект ЭМ. Вскрытие комплекта ЭМ происходит в штабе и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК РТ. Неиспользованные ИК остаются на ответственном хранении у руководителя ППЭ.

14 Руководитель ППЭ обязан: В течении 45 минут после окончания экзамена в присутствии уполномоченного представителя ГЭК РТ от всех ответственных организаторов получить и пересчитать следующие материалы: 1) Запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками (регистрации, ответов 1, ответов 2 с доп) 2) Пакеты с использованными КИМ, черновиками и ИК, имеющими брак или некомплектность, испорченными ЭМ, использованными спец пакетами и ИК; 3) Протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01); 4) Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (форма ППЭ 05-02).

15 Руководитель ППЭ обязан: Внимательно проверить качество заполнения сопроводительных бланков на возвратных доставочных пакетах, содержащих: - Бланки регистрации, - Бланки ответов 1, - Бланки ответов 2 (в том числе дополнительные бланки ответов 2)

16 Организаторы ППЭ обязаны: Заранее проверить готовность аудитории к экзамену; Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ 05-01); Разместить необходимую информацию для заполнения бланков; Проверить комплектность и целостность упаковки доставочных спец пакетов; Произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ 05-02); Настроить средство воспроизведения дисков на экзамене по иностранным языкам

17 Организаторы ППЭ обязаны: Следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ общались друг с другом, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами, кроме разрешенных.

18 При выдаче дополнительного бланка ответов 2 в поле «Дополнительный бланк ответов 2 основного бланка ответственный организатор вписывает номер выданного дополнительного бланка ответов 2, а на выданном дополнительном бланке ответов 2 проставляет номер листа в соответствующем поле бланка.

19 Организаторам запрещается: Без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена, в противном случае в аудиторию приглашается один из дежурных организаторов по этажу; Пользоваться средствами связи и техническими устройствами; Комментировать ответы участников ЕГЭ.

20 Запрещаются участникам: разговоры, вставание с мест, пересаживания, обмен любыми материалами и предметами; использование корректирующей жидкости; пользование мобильными телефонами, иными средствами связи, электронно-вычислительной техникой (непрограммируемый калькулятор можно использовать на физике, химии, географии); сокрытие КИМ или их части при сдаче работы; пользование справочными материалами кроме тех, которые указаны в тексте КИМ; хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения. При нарушении требований или отказе их выполнять, организаторы вправе удалить Вас с экзамена.

21 Удаление В случае если участник удален в связи с нарушением порядка проведения ЕГЭ необходимо: 1) Организатор совместно с уполномоченным представителем ГЭК РТ и руководителем ППЭ составляют акт об удалении 2) Вносится соответствующая запись в ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории и участник ЕГЭ ставит подпись (фома ППЭ 05-02) 3) В пропуске делается запись «Удален с экзамена» 4) В бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка «х» и организатор ставит свою подпись

22 Нарушения (замечания) при проведении единого государственного экзамена наличие справочных материалов, учебников, учебно-методической литературы, оргтехники в аудиториях ППЭ, предназначенных для проведения ЕГЭ; наличие и использование средств связи, Мp3- плееров, фотоаппаратов, и электронно- вычислительной техники выпускниками; использование выпускниками шпаргалок, справочных материалов. 22

23 Замечания при сдаче бланков Нет связки дополнительного бланка с основным!!! Работа после «Z» Нет подписи участника в бланке регистрации и ответов 1 Нарушен порядок расположения основных и дополнительных бланков!!! Выдан дополнительный при незаполненном основном Не заполнены регистрационные поля бланков

24 Замечания по строгой отчетности Конверты с ИК упакованы так, что при их вскрытии нарушается целостность комплекта. Уполномоченные ГЭК не могут разобраться в формах ППЭ при сдаче документов. Уполномоченные ГЭК забывают в ППЭ материалы (КИМы, не использованные и испорченные ИК и т.д.) Машиночитаемые формы ППЭ (13,18) заполнены не должным образом.

25 Формы ППЭ

26 Форма ППЭ Заполняется руководителем ППЭ в двух экземплярах 2. Отправляется в отсканированном виде по электронной почте в МОУО 3. 1 экземпляр остаётся у руководителя ППЭ, а 1 экземпляр при сдаче материалов привозится в РЦОИ

27 Форма ППЭ Заполняется участником ЕГЭ 2. Принимается в ППЭ уполномоченным ГЭК 3. Оригинал передаётся в РЦОИ для рассмотрения Конфликтной комиссией РТ

28 Форма ППЭ Заполняется уполномоченным ГЭК РТ 2. Подписывается уполномоченным ГЭК и членами комиссии 3. Оригинал передаётся в РЦОИ для рассмотрения Конфликтной комиссией РТ

29 Форма ППЭ Заполняется автоматизировано 2. Подписывается руководителем ППЭ 3. Оригинал остаётся у руководителя ППЭ

30 Форма ППЭ Заполняется автоматизировано и ответственным организатором 2. Подписывается ответственным организатором и руководителем ППЭ 3. Оригинал передаётся в РЦОИ. Замечания: отсутствуют подписи некоторых участников ЕГЭ

31 Форма Заполняется автоматизировано 2. Подписывается руководителем ППЭ 3. Оригинал остаётся у руководителя ППЭ

32 Форма Заполняется автоматизировано 2. Подписывается руководителем ППЭ 3. Оригинал остаётся у руководителя ППЭ

33 Форма ППЭ Заполняется автоматизировано 2. Подписывается руководителем ППЭ 3. Оригинал передаётся в РЦОИ.

34 Форма ППЭ Заполняется автоматизировано и руководителем ППЭ 2. Оригинал остаётся у руководителя ППЭ

35 Форма ППЭ Заполняется ответственным организатором 2. Подписывается руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК 3. Передаётся с материалами в РЦОИ

36 Форма ППЭ Заполняется ответственным организатором 2. Подписывается ответственным организатором, руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК 3. Оригинал передаётся в РЦОИ

37 Фома ППЭ Заполняется ответственным организатором 2. Оригинал передаётся в РЦОИ

38 Форма ППЭ Заполняется руководителем ППЭ 2. Подписывается руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК 3. Оригинал передаётся в РЦОИ

39 Форма ППЭ Заполняется руководителем ППЭ 2. Подписывается руководителем ППЭ, уполномоченным ГЭК 3. Оригинал передаётся в РЦОИ Замечания: неправильная ориентация документа при печати (неверный формат).

40 Форма ППЭ Заполняется уполномоченным ГЭК и руководителем ППЭ 2. Подписывается руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК 3. Оригинал остаётся у уполномоченного ГЭК

41 Форма ППЭ Заполняется руководителем ППЭ 2. Подписывается руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК 3. Оригинал передаётся в РЦОИ

42 Форма ППЭ Заполняется автоматизировано

43 Форма ППЭ Заполняется общественным наблюдателем 2. Подписывается общественным наблюдателем и уполномоченным ГЭК 3. Оригинал передаётся в РЦОИ.

44 Спасибо за внимание! Желаем успеха!