1 Функционалы и сервисы торговых процедур Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; - презентация

1 1 Функционалы и сервисы торговых процедур Для перемещения: на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши; на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево» Руководство организатора торговой процедуры и участника торгов Порядок изменения условий торгов и отображения этих изменений в Системе Общие правила изменений условий торгов и отображение этих изменений в Системе

2 2 Изменение условий проведения торговой процедуры Общие положения В системе реализованы сервисы, позволяющие: редактировать уже опубликованное в Системе Извещение о проведении торговой процедуры; изменять содержание пакета документации по торгам; автоматически оповещать участников Системы об этих изменениях; отображать историю изменений в интерфейсе Системы, после завершения торгов сохраняя информацию в архиве базы данных ТС «Фабрикант». Право изменять условия проведения торгов и содержание пакета документации по торгам предоставляется организацией только сотрудникам, которым делегированы права главного пользователя (отмечены на слайде * ), а так же тем дополнительным пользователям, кто указан в качестве контактного лица. Сотрудники организации, имеющие права на участие в проведении торговых процедур в объёме временно предоставленных пользовательских прав контактных лиц Система не проверяет фактические данные, внесенные пользователем в текстовые поля (предмет договора, описание, количество, цена и пр.), ни изначально, ни в новой редакции – проверяются только даты и отслеживается факт заполнения обязательных полей.

3 3 Изменение условий проведения торговой процедуры Общие положения До своего опубликования Извещение не имеет ограничений по времени на любые изменения содержания; иным участникам Системы оно для просмотра недоступно. То же касается и комплекта документации по торгам. Пользователь может вносить любые изменения в условия проведения уже опубликованной торговой процедуры вплоть до наступления последних суток до даты окончания приема заявок. Работа (+) и блокирование работы (–) функционалов на примере торговых процедур «Аукцион покупателя / продавца» Описание возможностей и сроков изменения условий проведения той или иной торговой процедуры содержится в соответствующих инструкциях Последние 24 часа перед наступлением даты окончания приема заявок изменения текстовых полей Извещения запрещаются, организатор торгов может изменять только даты. В процедуре «Приглашение делать оферты (ПДО продавца/покупателя)» у её организатора пропадает возможность редактировать какую-либо информацию в Извещении о проведении данной торговой процедуры после первого предложения участника или пока до даты завершения процедуры не останется менее одних суток. За 5 минут до наступления указанной даты программными средствами Системы блокируются любые изменения условий проведения торгов Все изменения, которые вносятся в уже опубликованное в Системе Извещение, не могут быть предварительно сохранены как черновик – после сохранения новой редакции Извещения, сообщение об изменениях рассылается по внутрисистемной почте автоматически.

4 4 Изменение условий проведения торговой процедуры Переход на страницу «Редактировать [название торговой процедуры]» производится нажатием ссылки Редактировать Внесение изменений в Извещение о проведении торговой процедуры производится её организатором в разделе Общая информация После изменений, к примеру, условий поставки… Внесённые в Извещение изменения необходимо сохранить, нажав соответствующую кнопку Новая редакция текста отображается в соответствующем поле Извещения Системой размещается сообщение об успешном завершении процедуры редактирования, а также меняется число произведенных изменений в соответствующем разделе данной торговой процедуры

5 5 Изменение условий проведения торговой процедуры За 24 часа до начала торговой процедуры возможности изменений текстовых полей Извещения о её проведении Системой блокируются, редактирование Извещения допускается только в части изменения дат: При редактировании Извещения изменение любой даты допустимо только на более позднюю При вводе некорректной информации Система блокирует дальнейшее исполнение процедуры редактирования Извещения о проведении торговой процедуры, указывая поля, содержание которых требуют редакции; при этом дается подсказка.

6 6 Изменение условий проведения торговой процедуры Изменение документации по торгам Внесение изменений в документацию по торгам производятся в соответствующем разделе либо добавлением нового файла (ссылка Добавить файл), либо изменением уже загруженного в Систему документа (ссылка Редактировать). На этой странице можно загрузить новый файл с автоматической заменой предыдущего, изменить название и комментарий к файлу. После чего новую редакцию описания документа необходимо сохранить в базе данных, нажав на кнопку Сохранить (внизу страницы) На этой странице можно загрузить новый файл с автоматической заменой предыдущего, изменить название и комментарий к файлу. После чего новую редакцию описания документа необходимо сохранить в базе данных, нажав на кнопку Сохранить (внизу страницы) Редактирование документации по торгам производится в стандартной форме Системы:После завершения действий пользователя Система оповещает его: об успешном завершении редактирования; о дате-времени публикации изменений, и переводит счётчик изменений условий торгов на одну единицу.

7 7 Изменение условий проведения торговой процедуры Изменение документации по торгам При добавлении нового документа по торгам реакция Системы на изменения информации аналогична:

8 8 Изменение условий проведения торговой процедуры Оповещение участников об изменениях условий проведения торгов Все участники, получившие персональные приглашения к торгам, при изменении организатором торговой процедуры условий их проведения, получают сообщения об этих изменениях автоматически. Информация об изменениях условий торгов поступает участнику в форме системного сообщения, которое дублируется также в его Личном кабинете В тексте сообщения Системой помещается только список полей, в которые внесены изменения. Содержание изменений отображается в тексте Извещения и на странице «Изменения» В тексте сообщения Системой помещается только список полей, в которые внесены изменения. Содержание изменений отображается в тексте Извещения и на странице «Изменения»

9 9 Изменение условий проведения торговой процедуры Отображение изменений условий проведения торгов Все изменения условий проведения торговой процедуры отображаются в Системе на странице «Изменения» в отдельной таблице, в названии раздела указывается общее количество изменений. Функционал «Изменения» был добавлен в Систему в качестве дополнительного сервиса; содержание раздела уникально для каждой торговой процедуры. В разделе сохраняются в автоматическом режиме все изменения, внесенные организатором торгов в Извещение и в документацию по торгам. Данный функционал позволил снять многие конфликтные ситуации между организатором торгов и участниками, которые возникали ранее, до внедрения сервиса в Систему. Отличия новой редакции от предыдущей отображаются текстом полужирного начертания

10 10 Изменение условий проведения торговой процедуры Отображение изменений условий проведения торгов Во время проведения торговой процедуры страница «Изменения» доступна только тем участникам Системы, которые получили от организатора персональные приглашения, или принимают участие в торгах. После завершения данной торговой процедуры и перемещения её в Архив базы данных ТС «Фабрикант» страница «Изменения» доступна только организатору и участникам данных торгов.

11 11 По всем вопросам работы в Системе «Фабрикант» Вы можете обращаться по указанным ниже контактам: Телефоны: (495) (495) Факс: (495) Повторить просмотр презентации Изменение условий проведения торговой процедуры