Научный руководитель кандидат исторических наук Сергей Владимирович Жумарь Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. - презентация

1 Научный руководитель кандидат исторических наук Сергей Владимирович Жумарь Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Синяк Дарья Александровна Минск, 2012

2 Содержание Цель исследования Цель исследования Задачи исследования Задачи исследования Актуальность Методы исследования Методы исследования Объект исследования Объект исследования Предмет исследования Предмет исследования Источники исследования Источники исследования Терминологический словарь Терминологический словарь Структура диссертации Структура диссертации Область применения Область применения Количество учреждений высшего образования по областям Количество учреждений высшего образования по областям Количество учреждений среднего специального образования по областям Количество учреждений среднего специального образования по областям

3 Цель исследования Национального архивного фонда Республики Беларусь изучение процессов формирования Национального архивного фонда Республики Беларусь документами учреждений высшего и среднего специального образования

4 Задачи исследования Исследовать состав документов, образующийся в деятельности рассматриваемых учреждений Экспертиза ценности документов и определение особенностей их отбора на государственное хранение Проанализировать состав документов, подлежащих приему в государственные архивы Рассмотреть и проанализировать круг реальных и потенциальных источников комплектования государственных архивов

5 Актуальность развитие методологии научно- исторической ценности документов оптимизация состава документов, принимаемых на хранение отсутствие ранее комплексного научного анализа проблемы формирования архивных фондов данных учреждений выявление реальных и потенциальных учреждений–источников комплектования государственных архивов

6 Методы исследования Функциональный анализ Системный подход Информационный анализ Источниковедческий анализ

7 Объект исследования учреждения высшего образования учреждения среднего специального образования

8 Предмет исследования документы учреждений высшего и среднего специального образования Республики Беларусь

9 Источники исследования документация рассматриваемых учреждений номенклатуры дел описи дел нормативные и методические документы по развитию высшего и среднего специального образования

10 Терминологический словарь Национальный архивный фонд Республики Беларусь исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность документов, имеющих историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность, отражающая материальную и духовную жизнь белорусского народа Архив организация или структурное подразделение организации, осуществляющие прием, хранение, учет и использование архивных документов Комплектование архива систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем Экспертиза ценности документов определение ценности документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение

11 Структура диссертации Глава 1. Состав документов учреждений высшего и среднего специального образования и нормирование сроков их хранения Глава 1. Глава 2. Экспертиза ценности документов учреждени высшего и среднего специального образования и особенности их отбора на государственное хранение Глава 2. Глава 3. Комплектование архивов организаций и государственных архивов документами учреждений высшего и среднего специального образования Глава 3.

12 Глава 1. Состав документов учреждений высшего и среднего специального образования и нормирование сроков их хранения В данной главе : будет рассмотрена организация деятельности учреждений высшего и среднего и специального образования, проанализирован комплекс документов, принимаемых на хранение в архивы рассматриваемых учреждений, а также в государственные архивы Республики Беларусь ; будут рассмотрены вопросы дублирования и полноты документной информации, сосредоточенной в органе управления образованием ( Министерство образования Республики Беларусь ), структурах областного и районного звена и в непосредственно рассматриваемых учреждениях образования ; будет рассмотрено отражение документов данных учреждений в перечнях типовых документов (1969, 1989, 2006), ведомственном перечне документов (2009), в свете решения спорных вопросов будет использован перечень документов министерства высшего образования СССР (1956)).

13 Глава 2. Экспертиза ценности документов учреждений высшего и среднего специального образования и особенности их отбора на государственное хранение В данной главе будут рассмотрены и проанализированы особенности экспертизы ценности и отбора документов именно учреждений высшего и среднего специального образования на государственное хранение.

14 Глава 3. Комплектование архивов организаций и государственных архивов документами учреждений высшего и среднего специального образования В данной главе : будет рассмотрен и проанализирован круг реальных и потенциальных источников комплектования государственных архивов, а также особенности комплектования архива организации, не являющейся источником комплектования ; будет осуществлена попытка воссоздания целостной источниковой базы части Национального архивного фонда Республики Беларусь документами рассматриваемых учреждений ; будут сформулированы предложения по оптимизации состава архивных фондов данных учреждений.

15 Область применения использование результатов исследования в научно - исследовательской, методической и практической работе по экспертизе ценности и комплектованию государственных архивов документами указанных учреждений ; использование результатов исследования в практической работе архива Министерства образования и учреждений образования Республики Беларусь ; позволит внести уточнения в состав и сроки хранения документов в действующие перечни документов, описи и номенклатуры дел ; использование при разработке специальных лекционных курсов по теории и практике экспертизы ценности и комплектованию государственных архивов документами учреждений высшего и среднего специального образования, читаемых обучающимся по специальности « документоведение » и « архивоведение ». разработка методические рекомендации и учебные пособия по теории и практике отбора на государственное хранение документов учреждений высшего и среднего специального образования.

16 Количество учреждений высшего образования по областям

17 Количество учреждений среднего специального образования по областям

18 Спасибо за внимание!