ЕГЭ Особенности работы организаторов ЕГЭ в аудиториях ППЭ. - презентация

1 ЕГЭ Особенности работы организаторов ЕГЭ в аудиториях ППЭ

2 Внимание!!! В ППЭ во время проведения экзаменов участникам ЕГЭ и организаторам запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3 Порядок работы Прибытие в ППЭ Распределение по аудиториям Организационный сбор Проверка готовности аудиторий Прием участников ЕГЭ Получение экзаменационного материала Проведение ЕГЭ Передача экзаменационных материалов

4 Прибытие в ППЭ При себе иметь: паспорт (для регистрации); бейдж с указанием ФИО; ОУ (местом работы); должности; ручку с чёрным гелевым стержнем.

5 Распределение по аудиториям Узнать у руководителя ППЭ в какую аудиторию распределен и с кем в пару; кто является ответственным в аудитории Зарегистрироваться Пройти краткий инструктаж по процедуре проведения ЕГЭ.

6 Организационный сбор Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ протокол проведения ЕГЭ в аудитории (ППЭ-12-01) ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ (ППЭ-12-02); ведомость выдачи дополнительных бланков (ППЭ-12-03) списки участников ЕГЭ (ППЭ экз.) ведомость учета участников и ЭМ (ППЭ ); памятку с кодировкой (ППЭ-16); таблички с номерами аудиторий.

7 Проверка готовности аудитории Проверить нумерацию рабочих мест; прикрепить к двери аудитории табличку с номером аудитории и список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01); проветрить аудиторию; проверить чистоту рабочих столов; сверить информацию на доске с полученной памяткой; проверить наличие отдельного места для личных вещей участников ЕГЭ.

8 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ (за 45 минут до начала экзамена) Ответственному организатору пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встретить участников. Допуск участников ЕГЭ в ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ.

9 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ (за 45 минут до начала экзамена) Напомнить участникам ЕГЭ о требованиях установленного порядка проведения ГИА, в том числе о запрете наличия в ППЭ средств связи, и о последствиях выявления у участников ЕГЭ таких средств.

10 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ (за 45 минут до начала экзамена) В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим от ОУ (форма ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА»).

11 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ (за 45 минут до начала экзамена) Во время проверки наличия запрещенных средств при появлении сигнала сотрудник полиции и организатор предлагают участнику ЕГЭ показать предмет, вызывающий сигнал. В случае, если этим предметом является запрещенное средство, в том числе средство связи, организатор предлагает участнику ЕГЭ сдать данное средство сопровождающему.

12 Запуск участников ЕГЭ в ППЭ (за 45 минут до начала экзамена) В случае отказа от сдачи запрещенного средства участник ЕГЭ в ППЭ не допускается. По медицинским показаниям участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлодетекторов.

13 Запуск участников ЕГЭ в аудиторию Сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена, с данными, представленными в форме ППЭ В случае обнаружения ошибок в паспортных данных заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ ); сделать соответствующую отметку в форме ППЭ

14 Получение экзаменационного материала Ответственному организатору получить у руководителя ППЭ (его помощника) доставочные пакеты с комплектами экзаменационных материалов, черновики, дополнительные бланки ответов 2, комплекты возвратных доставочных пакетов; зафиксировать количество выданных материалов в форме ППЭ

15 Проведение ЕГЭ В 10:00 часов ответственному организатору вскрыть доставочный спецпакет, зафиксировать дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форме ППЭ-12-01); раздать индивидуальные комплекты и черновики в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ.

16 Проведение ЕГЭ Ответственному организатору сообщить участникам ЕГЭ длительность экзамена; процедуру проведения экзамена; время и место получения результатов ЕГЭ; особенность процедуры подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

17 Проведение ЕГЭ Краткий инструктаж по правилам поведения СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами.

18 Проведение ЕГЭ Краткий инструктаж по правилам поведения СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы; пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ; перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.

19 Порядок подачи апелляции Подаётся участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков). Ответственному организатору в аудитории предоставить бланк для заполнения апелляции (форма ППЭ-02). Участнику ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора ЛИЧНО передать апелляцию члену ГЭК в ППЭ.

20 Проведение ЕГЭ Ответственному организатору дать указание участникам ЕГЭ вскрыть ИК, проверить совпадение цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ и кода на конверте, проверить в КИМ возможное наличие типографского брака, проверить количество бланков регистрации, бланков ответов 1 и 2 (бланков каждого вида должно быть по 1 экземпляру).

21 Проведение ЕГЭ ВНИМАНИЕ! В случае обнаружения лишних (или недостающих) бланков; КИМ с полиграфическими дефектами; несовпадения цифровых значений штрихкода на бланке регистрации, уникального номера КИМ с кодами на конверте полностью заменить участнику ЕГЭ индивидуальный пакет.

22 Проведение ЕГЭ Замену следует производить из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудитории или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории.

23 Проведение ЕГЭ Выдать каждому участнику ЕГЭ форму для направления в ГЭК замечаний о нарушении процедуры проведения экзамена. После проведения экзамена все формы (заполненные и незаполненные) собрать и направить в ГЭК.

24 Проведение ЕГЭ Заполнение регистрационных полей бланков Указать участникам ЕГЭ следующие сведения: коды региона, пункта проведения ЕГЭ, предмета, по которому экзаменуется; номер аудитории; дату проведения экзамена.

25 Проведение ЕГЭ Заполнение регистрационных полей бланков Дать указание участникам ЕГЭ самостоятельно записать следующие сведения: код ОУ; фамилию, имя, отчество (при наличии); серию и номер документа, удостоверяющего личность; класс (номер, букву); пол (М или Ж).

26 Проведение ЕГЭ Ответственному организатору после заполнения регистрационных полей бланков всеми участниками ЕГЭ зафиксировать время начала и окончания экзамена, записать его на доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается.

27 Проведение ЕГЭ Проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках соответствие реквизитов участника ЕГЭ (фамилии, имени, отчества, серии и номера паспорта) в регистрационном бланке и паспорте. По мере необходимости заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02).

28 Проведение ЕГЭ ВНИМАНИЕ! При нехватке места на бланке ответов 2 участнику ЕГЭ выдать дополнительный бланк ответов 2 (при условии, что основной бланк ответов 2 заполнен полностью). В случае заполнения дополнительного бланка ответов 2 при незаполненном основном бланке ответов 2 ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов 2, оцениваться не будут. В поле «Дополнительный бланк ответов 2» основного бланка вписать номер выданного дополнительного бланка ответов 2.

29

30 Проведение ЕГЭ Претензии участников ЕГЭ к содержанию КИМ зафиксировать в служебной записке, которую после экзамена передать руководителю ППЭ. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания.

31 Проведение ЕГЭ В аудитории должны находиться 2 организатора (взамен вышедшего приглашается дежурный по этажу). Выход из аудитории допускается СТРОГО по одному участнику экзамена. В случае необходимости выхода из аудитории участник оставляет экзаменационные материалы на рабочем месте.

32 Прерывание экзамена В формы ППЭ и ППЭ внести соответствующие записи. Составить акт с указанием причины прерывания (с подписью члена ГЭК). В бланк регистрации в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине» поставить метку.

33 Удаление участника ЕГЭ с экзамена При нарушении предъявленных требований удалить участника ЕГЭ с экзамена. Составить комиссию с привлечением руководителя ППЭ и уполномоченного представителя ГЭК. В формы ППЭ и ППЭ внести соответствующие записи. Составить акт с указанием причины удаления. В бланк регистрации в поле «Удалён с экзамена» поставить метку.

34 Проведение ЕГЭ Ответственному организатору за тридцать минут и за 5 минут до окончания экзамена сделать соответствующее объявление- напоминание о времени окончания экзамена для участников ЕГЭ. За пять минут до окончания экзамена досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается.

35 Проведение ЕГЭ За 15 минут до окончания экзамена пересчитать лишние ИК в аудитории, отметить в форме ППЭ «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.

36 Проведение ЕГЭ По истечении времени экзамена ; собрать экзаменационные материалы со столов участников ЕГЭ; поставить в ПОСЛЕДНЕМ бланке ответов 2 прочерк «Z» после последней записи участника ЕГЭ (в том числе и на оборотной стороне бланка); в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) зафиксировать количество бланков, сданных участником ЕГЭ, и поставить подпись.

37 Проведение ЕГЭ Упаковка бланков После окончания экзамена в присутствии участников ЕГЭ пересчитать бланки. Каждый вид бланков вложить в специально маркированный пакет. На специально отведённом месте возвратного доставочного пакета указать код региона, код ППЭ, номер аудитории, код ОУ, наименование предмета, количество бланков в пакете (в т. ч. и дополнительных бланков ответов 2), дату проведения экзамена, время упаковки бланков, подпись с расшифровкой.

38 Проведение ЕГЭ Упаковка бланков Запечатать в возвратный доставочный пакет формы для направления в ГЭК замечаний о нарушениях процедуры проведения ГИА. Заполнить информацию: код региона, номер ППЭ, номер аудитории.

39

40 Проведение ЕГЭ Ответственный организатор При завершении экзамена в центре видимости камеры видеонаблюдения объявляет окончание экзамена. После проведения сбора экзаменационных материалов и подписания протокола (Форма ППЭ ) громко объявляет все данные протокола и время его подписания. Демонстрирует запечатанные возвратные доставочные пакеты с ЭМ участников ЕГЭ.

41 Передача материала Сдать руководителю ППЭ 3 возвратных доставочных пакета с бланками ответов; протокол проведения экзамена в аудитории (форма ППЭ-12-01); КИМ; черновики; списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (ППЭ-05-02); ИК с полиграфическими или другими дефектами и акты к ним; неиспользованные ИК и спецпакеты; неиспользованные дополнительные бланки ответов 2.

42 Упаковка использованных КИМов 06 июня 2014 География ППЭ – 0067 МБУ 101 аудитория 1 14 КИМов Катакова Н.В

43 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

44 Презентация подготовлена отделом организации ЕГЭ и ГИА МАОУДПОС ЦИТ г. о. Тольятти 2014