Министерство информационных технологий и связи Хабаровского края Переход на электронный документооборот органов исполнительной власти Хабаровского края. - презентация

1 Министерство информационных технологий и связи Хабаровского края Переход на электронный документооборот органов исполнительной власти Хабаровского края - проблемы, решения, перспективы. МАЛЫХ Вадим Васильевич Начальник отдела развития систем электронного документооборота Хабаровск, 2014 г.

2 Наши достижения Пользователей 5930 Организаций 432 Документов (2013 г.) Резолюций (2013 г.) Доля ЭД 40%-45%

3 Цели перехода на ЭДО есть поручение сверху упростить контроль увеличить скорость движения поручений и документов (мгновенная доставка) уменьшить нагрузку на руководителей (как???) исключить случаи неправильного оформления и обработки документов экономия бумаги :)

4 Промежуточные итоги Переход на ЭДО состоялся! Цели, достижимые за счет внедрения СЭД достигнуты. Для достижения прочих целей и кардинального повышения эффективности деятельности самого по себе СЭД и перехода на ЭДО недостаточно!

5 Скевоморфизм Скевоморфизм (англ. skeuomorph) физический орнамент или элемент дизайна, который скопирован с формы другого объекта, но изготовлен из других материалов или иными методами.

6 Скевоморфизм в ЭДО

7 Шаблоны: шаблоны ЭД должны воспроизводить вид бумажных бланков (это ГОСТЫ, не надо ничего выдумывать). Юр. значимость: юр. значимость ЭД определяется только путем приравнивания их к бумажным документам (63-ФЗ), при этом юр. значимость бумажных документов также нигде не определена. Единые правила: во всех ГОСТах и инструкциях красной нитью проходит мысль «порядок работы с документами не зависит от формы их представления (бумага или ЭД)».

8 Вопросы МЭДО МЭДО транспорт. Внедряет ФСО. ограниченное число участников (по одному от субъекта) отсутствует возможность обмена ЭД (только сканы) закрытая разработка (форматы и регламенты не обсуждаются с участниками и экспертным сообществом)

9 Вопросы МЭДО Организация МЭДО на уровне субъекта. подключение организаций к единой СЭД создание собственной транспортной системы для интеграции ведомственных СЭД (или имеющиеся транспорт/сервисы РСМЭВ)

10 Вопросы архивного хранения В теории: 63-ФЗ, ст. 6. Порядок признания ЭД, подписанных ЭП, не ссылается на сроки или порядок хранения документов. На практике: 149-ФЗ, ст. 11, ч. 2. Правила документооборота должны соответствовать требованиям для ФОИВ. 125-ФЗ. Документы архивного фонда в обязательном порядке передаются в гос. архивы. У гос. архивов отсутствует порядок приема на хранение ЭД.

11 Вопросы архивного хранения Разделить вопросы архивного хранения: хранение материальных носителей информации (в том числе цифровых носителей) Росархив хранение информации в архивных информационных системах Минкомсвязи

12 Расширение СЭД до ЕСМ Цель перехода к ЕСМ дополнительные возможности, отсутствующие в традиционной СЭД: горизонтальное взаимодействие adaptive case management социальные средства (обсуждения, публикации, командная работа) средства управления знаниями

13 МАЛЫХ Вадим Васильевич Министерство информационных технологий и связи Хабаровского края Спасибо за внимание!!! Вопросы? v_malykh_skype 8(4212)